Kaj je referenca znakov in kdo naj vas vpraša?

Kaj je sklic na znak, kdaj ga potrebujete in koga morate prositi za referenco? Referenčni znak, znan tudi kot osebni sklic, je priporočilo, ki ga predloži nekdo, ki vas pozna zunaj dela. Namesto da bi govorili o svojih delovnih izkušnjah in spretnostih (kot bi lahko delodajalec), osebne reference potrjujejo vaš značaj in sposobnosti. Ta vrsta priporočila predstavlja vašo osebnost in veščine ljudi.

Ko je potreben sklic znakov

Kot del postopka za prijavo na delovno mesto se pogosto zahteva referenčna oznaka, zlasti za delovna mesta, ki zahtevajo visoko stopnjo etike in zanesljivosti. Poleg tega boste morda morali vključiti reference znakov kot del šolske prijave, vlogo za certificiranje ali članstvo v strokovni organizaciji.

Če nimate odličnega delovnega zapisa, lahko na seznam referenc dodate povezavo znakov. To lahko pomaga povečati vaše možnosti, da naredite dober vtis na upravljavca najema.

Za razliko od pisma o službi, bo osebni referenčni dopis vašemu značaju govoril bolj kot vaše znanje na delovnem mestu.

Kaj je vključeno v pismo

Referenčna črka znakov običajno vključuje naslednje informacije:

• Razlog za pisanje. Kot pri večini črk se osebni sklic običajno začne s stavkom, ki pojasnjuje, zakaj je pismo napisano. Na primer: "Pišem, da bi osebno navedel Jen Smith, ki ga močno priporočam za vsako delo, ki zahteva močno vodstvo pri oblikovanju soglasja."
• Kako vas oseba pozna, vključno s časom.Na primer: "Jen je moja soseda in predsednik našega blokovskega združenja. Poznam jo že odkar sem se preselil na območje leta 20XX."

• Informacije o vaši osebnosti in sposobnostih, s primeri. Podrobnosti, ki ustrezajo potrebnim veščinam, so idealne. V tem poglavju lahko preberete nekaj podobnega: "Jenov takt in smisel za humor sta pomagala razrešiti potencialne konflikte na sosedskih srečanjih in okrepiti našo skupnost." V pismu morajo biti navedeni posebni primeri časa, ko ste posredovali določene spretnosti in lastnosti.
• Kontaktni podatki. Ob koncu pisma je treba zagotoviti e-pošto ali telefonsko številko, če ima bralnik pisem dodatna vprašanja.

Koga želite vprašati za referenco znakov

Sklicevanja znakov lahko zagotovijo sosedje, poslovni znanci, družinski prijatelji, učitelji in stranke. Če ste prostovoljec, lahko vodja ali drugi člani organizacije uporabljate kot osebne reference.

Ko nekoga prosite, naj bo vaš osebni sklic, se prepričajte, da jim boste zagotovili ozadje položaja, tako da lahko vaša referenca prilagodi pismo delovnemu mestu.

Če ste član kluba ali druge skupine, lahko vprašate vodjo te organizacije.

Spodaj je nekaj nasvetov o tem, kdo naj prosi za referenco:

• Izberite referenco, ki je posodobljena. Nekdo, s katerim ste nedavno sodelovali, vam bo dala bolj smiselno pismo kot poznanik, ki ga niste videli v zadnjem desetletju.
• Izberite ljudi, ki vas dobro poznajo in vas zelo dobro cenijo. To bo pripomoglo k temu, da bodo črke pozitivne in prilagojene, ter iskreno brati.
• Bodite praktični pri pripravi referenčne zahteve. Izogibajte se vprašanju prijateljev, ki se počasi odzivajo na e-pošto ali telefonske klice.
• Izberite raznoliko skupino. Če se od vas zahteva, da navedete več referenc, poskusite izbrati raznoliko skupino. Na primer, morda boste želeli vključiti prijatelja, ki vas že leta pozna in lahko govori z vašo osrednjo osebnostjo in močmi. Izberete lahko tudi sodelavca, ki lahko govori o vašem obnašanju na delovnem mestu in več veščinah, povezanih z delom.

Kako vprašati nekoga za referenco znakov

Ko se odločite, koga boste prosili za referenco znakov, morate razmisliti kako vprašali jih boste. Spodaj preberite nasvete o tem, kako zahtevati referenčno oznako:

• Razmislite o metodi.Najboljši način, da zahtevate referenco znakov, je po e-pošti, ker daje osebi čas, da razmisli o svojem odzivu. Vendar pa, lahko tudi zahtevate, da se po telefonu sklicujete na znak ali celo osebno. To je smiselno, še posebej, če ste posebej blizu osebi.
• Pojasnite vprašanje natančno.Namesto, da bi rekli: »Ali mi lahko napišete referenco znaka«, vprašajte osebo: »Ali menite, da mi lahko napišete močan sklic znakov?« To bo osebi omogočilo, da reče »ne«, če se ne počuti udobno. pisanje reference iz kakršnega koli razloga. Potrebujete le močna priporočila, tako da se boste izognili kakršnim koli nepotrebnim referencam.

• Navedite informacije.Dajte osebi vse informacije, ki jih potrebujejo, da vam napišejo referenčno pismo. Povejte jim, za katero delo se prijavljate, kako predložiti pismo in rok za oddajo. Lahko celo vključite seznam opravil. Pošljite jim tudi kakršenkoli material, ki bi jim lahko pomagal napisati pismo, kot je vaš življenjepis.

Poskrbite, da boste pozneje poslali zahvalo vsem, ki vam bodo poslali referenco znakov. V vaši opombi ali e-pošti poudarite, koliko cenite, ker ste si vzeli čas, da vam napišejo referenco.