Iskrena pisna odpovedna pisma in primeri

Ko delodajalcu pošljete odstopno pismo, je dobro, če dodamo še besedo zahvale. Vedno želite zapustiti zaposlitev na najboljši možni način, pošiljanje iskrenega pisma o odstopu pa lahko veliko prispeva k temu, da bo vaš zadnji vtis dober kot vaš prvi. Tukaj je treba navesti vzorec, s katerim naj bi vpisali iskreno pismo o odstopu, in primer pisma, ki opozarja na obžalovanje ob odhodu.

Kako napisati iskreno pismo o odstopu

Večina ljudi je slabih vlaken, vendar je dobra pri zaznavanju, ko drugi niso pristni. Ne pokvarite možnosti povezovanja v mrežo, tako da lagate. Ni pametno, da se pretvarjate, da je vaš zanemarljiv šef koristen mentor, na primer, ali da pohvalite učinkovitost organizacije, ko je bil vsak dan na delovnem mestu požarna vaja. Celo slaba delovna mesta imajo običajno nekaj visokih točk. Poiščite jih in jih pokličite za pohvalo. Predvsem pa bodite pristni.

Bodite specifični

Najboljša pohvala je specifična, pa tudi osebna in poštena. Ali vas je vaš šef ali sodelavec naučil uporabne spretnosti ali navesti primer, ki ga boste uporabili kot model? Odličen čas, da to omenim. Vaše pismo o odstopu se bo v spominu zdržalo dlje, ker ste svojo zahvalo pripisali svojemu posebnemu vedenju. Vsi radi slišimo lepe stvari o sebi.

Vključite ponudbo pomoči

Zamenjava zaposlenih je težka. To velja tudi, če ste prejeli ustrezno obvestilo in tudi če je vaša zamenjava poravnana. Usposabljanje novega delavca in pomoč pri gelu z ekipo zahteva čas, napor in denar - vse te so v večini organizacij v stalni oskrbi.

Če boste pomagali pri prehodu, boste izstopili kot nekdo, ki je ekipni igralec, tudi ko ste uradno zapustili ekipo. To je za vas nizka naložba, saj je verjetnost, da boste zgolj odgovorili na nekaj vprašanj tukaj ali tam, ali zagotovili usposabljanje, preden boste odšli.

Vtis, ki ga boste pustili za svojega nekdanjega vodjo in sodelavce, bo neprecenljiv. Lahko stavite, da vam bodo pripravljeni dati priporočila in zaposlitev, ki bo vodila v prihodnosti.

Primer iskrenega pisma o odstopu

Primer z odstopno izjavo vključuje spoštovanje priložnosti, ki jih ponuja delodajalec.

Tripp Meter

Nicholsova ulica 28

Alamo, TX 76192

15. maj 20XX

Tilda White

Šola ABC

983 Green Ave.

Ft. Worth, TX 76101

Spoštovana gospa White, Sprejmite pismo o odstopu iz ABC šole kot učitelja zgodovine šestega razreda. Moj zadnji dan zaposlitve bo 3. junij 20XX.

Najlepša hvala za pet odličnih let v šoli. Delala sem skupaj z nekaterimi odličnimi sodelavci in imela toliko priložnosti za rast in razvoj na svojem poklicnem področju.

Nikoli ne bom pozabil svojega časa na šoli ABC. Sporočite mi, če potrebujete pomoč pri prehodu.

Vse najboljše, Podpis (tiskano pismo)

Tripp Meter

Odstop E-poštni vzorec: Obžalovanje ob odhodu

Tukaj je primer pisma o odstopu, ki obžaluje in se zahvaljuje delodajalcu. To pismo uporabite za navdih pred pisanjem svojega. Ne kopirajte pisma natančno; Vaše pismo mora biti pristno in odražati vaše lastne občutke in okoliščine.

Zadeva: Vaše ime - odstop

Spoštovani gospod Smith:

Žal vas moram obvestiti, da odstopam s položaja direktorja za komunikacije v podjetju ABC. Moj zadnji dan zaposlitve bo 15. avgust.

Zahvaljujem se vam za podporo, ki ste mi jo zagotovili v zadnjih nekaj letih. Resnično sem cenil priložnost, da sem lahko od asistenta do direktorja napredoval in režiral, poleg tega pa sem imel priložnost, da sem razvil svoje trženjske in PR-veščine. V podjetju sem uživala.

Če vam lahko pomagam med tem prehodom, vas prosimo, da me obvestite. Z veseljem vam bom pomagal, kolikor lahko.

S spoštovanjem, Tvoje ime

Pošiljanje sporočila o e-pošti

Če želite sporočilo poslati po e-pošti, veljajo nekatera splošna pravila:

• Ne pozabite, da je pismo o odstopu priložnost za povezovanje v omrežje, in upoštevajte zgoraj opisana pravila, da bi naredili dober vtis na svojo ekipo.
• Čistost je pomembna. Previdno preveri, in moraš zaupati prijatelj storiti enako, da shranite zadrego, da opazimo tipkarsko napako ali slovnične napake po pošiljanju.
• Vnesite kopijo e-pošte za svoje zapise.

E-pošta ima drugačne zahteve kot komunikacija na trdem papirju, zato bo vaša e-poštna različica odstopila nekoliko drugačna. Natančneje:

• Ko pošljete e-poštno sporočilo, lahko zapustite naslov in pisni podpis.
• Kratkost je duša elektronske komunikacije. Naj bo čim krajše, medtem ko še vedno posredujete vaše sporočilo.
• Previdno izberite svojo temo. “Hvala” je dobra izbira.