Položaj s polnim delovnim časom (FTE)

V človeških virih je terminologija ekvivalent polnega delovnega časa (FTE) se uporablja kot merska enota, ki prikazuje, koliko zaposlenih ima organizacija ali projekt zahteva, ob predpostavki, da vsi zaposleni delajo s polnim delovnim časom.

FTE je koristna meritev, ker proračunskim analitikom in vodjem projektov pomaga oceniti stroške dela. Z razumevanjem števila delavcev s polnim delovnim časom, ki jih podjetje potrebuje za izpolnitev določenih nalog in višine njihovih približnih plač, lahko proračunski analitiki in vodje projektov bolje napovejo sredstva, ki jih bodo potrebovala za nadaljevanje dela podjetja ali določenega projekta za naslednje leto.

Uporaba FTE za dodeljevanje zaposlenih v oddelkih

Organizacije uporabljajo EPDČ za dodeljevanje zaposlenih po oddelkih na podlagi proračunskih zahtev ali omejitev. Upravljanje tudi poganja dodelitve, glede na vrsto in raven dela, ki se zahteva v vsakem oddelku.

Vodstvo dela s človeškimi viri, da bi ugotovilo, katera delovna mesta bi morala biti polna in katera bi morala biti s krajšim delovnim časom, običajno na podlagi opisov delovnih mest. Odvisno od zakonov in politik, ki jih mora organizacija slediti, lahko pridobijo tudi finančno prednost tako, da razvrstijo položaje na takšen ali drugačen način.

En FTE ponavadi, čeprav ne vedno, ustreza enemu prostemu delovnemu mestu. Zaposleni s krajšim delovnim časom, ki si delijo delovno mesto, je lahko en ekvivalent polnega delovnega časa, nekatera delovna mesta pa ne zahtevajo "celotnega" FTE.

Merjenje v uporabi

• Texas zakonodajalec dodeli vsako državno agencijo FTE pokrovček za vsako proračunsko leto. Če agencija razpolaga s 100-odstotno pokritostjo FTE, lahko ta agencija zaposli 100 zaposlenih za polni delovni čas ali pa del delovnih mest razdeli na delovna mesta s skrajšanim delovnim časom. Če ima agencija 10 položajev, se lahko logično razdeli med več kot enega zaposlenega za krajši delovni čas; Agencija bi lahko imela 20 ljudi, ki bi delali 20 ur na teden, da bi zapolnili teh 10 EPDČ.
• Vodja projekta ocenjuje, da bo glavni rezultat trajal 50 ur. Ta rezultat bo trajal 1,2 tedna FTE. Vodja projekta lahko dodeli delo na ta način na različne načine. Ob predpostavki, da lahko zaposleni v projektu porabijo največ 10 ur na teden in delajo na tem projektu, bo za to potrebovala eno osebo pet tednov. Če delovni načrt zahteva, da se naloga zaključi v treh tednih, lahko vodja projekta dodeli dve osebi za delo na tej nalogi, vsak za 25 ur.

• Vodja policije opaža, da se je v zadnjih nekaj mesecih čas, ki ga laboratorij za kriminal potrebuje za obdelavo dokazov, dramatično povečal. Šef ima nekaj časa prazen položaj častnika in ni vplival na to, kako dobro služba služi skupnosti. Vodja se odloči, da to prosto delovno mesto postavi v položaj doktorske tehnike, zato vodja premakne en FTE iz oddelka za patruljiranje v kriminalistični laboratorij.

Čeprav FTE služi kot fiksna merska enota, podjetja uporabljajo veliko prožnosti pri uporabi pri kadrovskih vprašanjih, pri tem pa ohranjajo znotraj opredeljene plače FTE ali omejitev števila zaposlenih.

Analiza števila zaposlenih

Kadar ima podjetje v glavnem zaposlene s krajšim delovnim časom, proračunski analitiki pretvorijo svoje celotne ure, opravljene v ekvivalent polnega delovnega časa, da bi ugotovili število zaposlenih, ki bi jih zaposlili s polnim delovnim časom in jih enačili. Nato lahko uporabijo te podatke s pretokom polnega delovnega časa za več finančnih analitik, kot je primerjava števila zaposlenih in dobička, prihodkov ali kvadratov na trgovino. Pretvarjanje osebja v FTE je prav tako v pomoč pri primerjanju števila zaposlenih v podjetju z drugimi, podobnimi podjetji v njihovi industriji, kot del njihove celotne analize industrije.