7 Hitri nasveti za čiščenje in čiščenje pisarne

Od čiščenja kuhinje do čiščenja poti v igralnici, delajoče matere vedno nekaj organizirajo. Vendar pa so naše pisarne naši zasebni prostori. Tu lahko postanemo sproščeni in neorganizirani. To je prostor, ki ne bo imel konca z zlatimi ribicami na tepihu ali majhnimi igračami, ki so bile oblečene pod sedežne blazine.

Zakaj je torej čist? Na vašo kariero vpliva nered! In deklutiranje ni tako težko, kot mislite, da je. Čiščite in očistite svojo pisarno v majhnih korakih čez pet dni, da se ne počutite pretirano. Tukaj je, kako to storiti.

Čiščenje, razvrščanje in brisanje prostora

Zgrabi sod za smeti in koš za recikliranje in začnite čistiti. To je najboljši del! Cilj je, da se očistite tega nereda in naredite prostor za veliko dobrih stvari. Postavite stvari, ki jih morate hraniti v škatli ali v kotu vaše pisarne. Bodite pozorni, če je treba dokumentacijo v košu razrezati ali ne.

Za pomoč pri ohranjanju stvari minimizirajte osebne predmete v pisarni, saj je to nekaj, kar potrebujete tudi za čiščenje.

Na koncu mora biti vaša pisalna miza ali delovno območje jasno. Naredite hitro brisanje in prah in se nato vrnite v svoje delo.

Poiščite dom za vse

Ob naslednjem načrtovanem času za čiščenje pisarne morate najti dom za vse vaše stvari.

Da bi se izognili neredu v prihodnosti, mora imeti vse, kar je v vaši pisarni, dom. Ko uporabite izdelek, je to veliko mesto, na katerega se boste veselili, da ga odložite. Nered se zgodi, ko stvari nimajo doma. Najboljši čas, da najdete dom za stvari, je, ko je vaš prostor jasen in gol. Imeli boste veliko oko za vaš prostor.

Razviti sistem arhiviranja

Zdaj je čas, da se lotimo tistega papirja, ki ga vstavite v to škatlo v kotu.

Če je vaš sistem zbiranja sestavljen iz premetavanja beležk ali pošte v kupu na vaši mizi, morate organizirati svojo pisarno. Začnite s prevzemanjem map iz oskrbovalne omarice. Organizirajte jih po predmetu, datumu ali vrsti dokumenta v omari za datoteke. Vsakič, ko list papirja naleti na vašo mizo, ga bodisi vrzite, ali pa ga vložite. Prisilite se, da vstanete iz mize ali odprete predal in predate vsak papir na ustrezno mesto.

Očistite svojo zbirko vizitk

Ste našli številne vizitke, ko ste očistili delovni prostor ali dokumente s telefonskimi številkami? Primite telefon in poiščite novo aplikacijo. Obstaja veliko aplikacij, ki lahko skenirajo vizitko in prenesejo informacije na vaš pametni telefon, kot je Evernote ali ScanBizCards.

Odložite nekaj časa, odvisno od števila kartic, ki jih želite optično prebrati, da se prepričate, da so vsi podatki varno preneseni pred recikliranjem kartic. Nadaljujte vsakič, ko dobite novo vizitko ali vizitko.

Organizirajte dokumente v računalniku

Pravočasno morate najti informacije za svojega šefa ali stranko. Organizacija računalniških datotek je enako pomembna kot papirne datoteke.

Ne glede na to, ali delate v preglednicah, v programu Microsoft Word ali v drugih programih, organizirajte računalniške dokumente glede na datum, predmet ali kategorijo. Preden začnete premikati dokumente, napišite organizacijsko hierarhijo, ki bi delovala za vašo dokumentacijo, ki bi olajšala vaše delo. Nato začnite premikati dokumente.

Ko greste skozi svoje dokumente, ne pustite, da gre z odpadki. Poskrbite, da boste varnostno kopirali datoteke na zunanji trdi ali bliskovni pogon, da se izognete izgubi dela, če se računalnik zruši.

Redno posodabljajte dokumentacijo

Ko je predal za datotečno omarico tako napolnjen, da ga ne morete zapreti, je čas, da zmanjšate nered papirja tako, da zavržete zastarele dokumente. Načrtujte določen čas vsak teden, če želite pregledati dokumentacijo. Izogibajte se premetavanju celotnih datotek. Namesto tega se lahko znebite samo zastarelega gradiva, kot so datoteke za stranke, ki v dveh letih niso uporabljale vaših storitev. Kondenzirajte večje datoteke in hranite le najbolj potrebne posodobljene elemente.

Organizirajte svoj tedenski urad

Neredna pisarna je pot do neučinkovitega delovnega življenja. Rezervirajte 15 minut po kosilu, da organizirate stvari. Predložite potrebne dokumente, preglejte vizitke, organizirajte računalniške datoteke in preglednice ter jih postavite nazaj v dom.

Ko ste izčrpali svoj osebni prostor v službi, se boste počutili neverjetno napolnjeni. Počutili se boste lažje in ta pozitivna energija bo prenesena na druge. Izogibajte se vračanju nazaj v svoj stari stil, tako da naredite tedensko čiščenje navado. Vaša pisarna se bo začela organizirati tako, da boste v 15 minutah, ki jih boste počistili, lahko opravljali jogo ali meditirali in pomagali očistiti svoj um! Vidiš? Dobre stvari se zgodi, ko očistite in očistite.