Pismo o odstopu E-poštni primer in nasveti

Razmišljate o tem, da bi opustili delo? Kadarkoli je mogoče, je vedno najbolje, da osebno odstopite, nato pa sledite uradnemu pismu o odstopu za delovno datoteko. Vendar se včasih pojavijo okoliščine, ki zahtevajo, da pošljete e-poštno sporočilo o odstopu. Na primer, morda imate nenaden izredni dogodek v družini in morate delodajalcu povedati, da odhajate čim prej.

Ko se to zgodi, morate upravitelja obvestiti, da boste odšli, in to storite profesionalno in vljudno, da ne boste opekli nobenih mostov.

Zapuščanje delovnega mesta je lahko priložnost za krepitev odnosov in vzpostavitev omrežja - če se stvari lotite na pravi način.

Dobro oblikovan e-poštni naslov za odstop lahko pomaga.

Nasveti za e-poštno sporočilo o odstopu

Tudi osebni sestanek ali celo telefonski pogovor je ponavadi najboljši način za prekinitev opravila. Vendar, če boste morali odstopiti po e-pošti, je vsekakor prava pot in napačen način. Najboljše prakse vključujejo:

Pošlji svojega delodajalca. Pošljite e-pošto svojemu šefu, pa tudi kopijo (cc) uradu za človeške vire, tako da lahko hranijo elektronsko pošto v datoteki. Lahko se odločite tudi, da pošljete kopijo na vaš osebni e-poštni naslov za vaše zapise, v primeru, da vaš nekdanji delodajalec prekine dostop do e-pošte.

Dovoljeno je dva tedna. Če je mogoče, dajte svojemu delodajalcu standardno dvotedensko obvestilo, ko boste odnehali. Če to ni mogoče, obvestite delodajalca čim bolj obveščeno. To vam bo pomagalo ohraniti dobre odnose z vašim prejšnjim delodajalcem.

Bodite pripravljeni takoj oditi. Tudi če daste dva tedna obvestila, se lahko vaš delodajalec odloči, da bo prekinil zaposlitev takoj, ko bo prejel vaš odstop. Torej počistite vse proste konce in spakirajte svoje osebne predmete, preden pritisnete »pošlji«.

Navedite datum. V pismu navedite datum, ko nameravate zapustiti podjetje. To bo vašemu delodajalcu dalo jasen občutek za vaš časovni okvir.

Ne vstopajte v podrobnosti. Ni vam treba navesti podrobnosti o tem, zakaj odhajate, ali kaj boste počeli naslednjič. Želiš, da pismo ostane kratko.

Izrazite hvaležnost. To je dobra priložnost, da izrazite svojo hvaležnost za leta, ko ste delali v podjetju. Če ste zelo nezadovoljni s podjetjem, se v svojem pismu ne pritožujte ali povejte ničesar negativnega.

Želite ohraniti dobre odnose z delodajalcem, še posebej, ker ga boste morda morali v prihodnosti zaprositi za priporočilo.

Ponudite pomoč. Če ste sposobni to storiti, ponudite podjetju pomoč pri prehodu. Lahko na primer ponudite usposabljanje novega zaposlenega.

Zastavite vprašanja. To je tudi priložnost, da zastavite kakršna koli vprašanja glede nadomestil ali ugodnosti, na primer kje in kdaj boste prejeli zadnjo plačo. E-poštno sporočilo morate poslati svojemu delodajalcu in službi za kadrovske zadeve. Človeški viri bodo lahko odgovorili na ta vprašanja.

Navedite kontaktne podatke. Vključite vse e-poštne naslove, ki niso povezani s podjetjem, ali drugo obliko kontaktnih podatkov, ki jih želite vključiti, tako da lahko vaš delodajalec stopi v stik z vami. To je še posebej pomembno, če takoj odhajate. Ko se zaposlitev konča, boste izgubili dostop do delovnega e-poštnega naslova.

Preglej primere e-poštnega naslova za odstop

Dobro je pregledati primere e-poštnih sporočil o odstopu, preden jih napišete. Primeri vam lahko pomagajo videti, kakšno vsebino morate vključiti v vaš e-poštni naslov (kot je izraz vaše hvaležnosti ali ponudba za pomoč podjetju pri prehodu).

Lahko si ogledate tudi predlogo za e-poštno obvestilo o odstopu, da dobite občutek, kako določiti svoje pismo, in kaj morate vključiti (kot so uvodi in odstavki telesa).

Čeprav so primeri, predloge in smernice odlično izhodišče za vaš e-poštni naslov, morate vedno prilagajati e-pošto, da ustreza podjetju in vašemu položaju.

E-poštno sporočilo o odpovedi obvestil o dveh tednih # 1

Vrstica zadeve e-pošte: Odstop - Vaše ime

Spoštovani gospod. Priimek:

Sprejmite to sporočilo kot obvestilo, da bom 15. septembra zapustil svoj položaj v podjetju ABCD.

Cenim priložnosti, ki sem jih dobil v ABCD, in vaše strokovno vodenje in podporo. Vsem vam in podjetju želim najboljše uspehe v prihodnosti.

Prosim, povejte mi, kaj lahko pričakujem do končnega urnika dela, obračunanega dopusta za dopust in koristi za zaposlene.

Če vam lahko pomagam pri tem prehodu, vas prosim, da me obvestite.

V prihodnosti se lahko še naprej povežete z menoj prek mojega e-poštnega naslova, ki ni namenjen delu, [email protected] ali mobilnega telefona, 555-555-5555.

S spoštovanjem, Tvoje ime

Učinkovita takojšnja odpoved E-poštno sporočilo Primer # 2

E-naslov vrstice zadeve: Takojšnja odstop - Vaše ime

Spoštovani gospod. Priimek:

Na žalost moram takoj podati odstop iz osebnih razlogov.

V družbi XYZ Corp sem užival v svojem času in pogrešam delo z vami in našo ekipo. Ponosna sem na opravljeno delo. Hvala za vašo podporo in mentorstvo v zadnjih petih letih.

Vem, da bo moj odhod tako hitro verjetno povzročil nekaj težav; Sprejmite moje iskreno opravičilo in pomoč pri prehodu. Z veseljem vam bom pomagal pri zamenjavi kandidatov in / ali pomagal pri usposabljanju zamenjave prek videokonference.

Če imate kakršnakoli vprašanja, vas prosimo, da me kontaktirate na mojo osebno elektronsko pošto ([email protected]) ali na telefon 555-555-5555.

Hvala še enkrat.

S spoštovanjem, Tvoje ime