E-poštni vzorci pasov lahko uporabljajo v promociji glasbe

Nekaj ​​vzorčnih e-poštnih sporočil velja za različne situacije, s katerimi se soočajo pasovi. Ta e-poštna sporočila so kratka in enostavna, in tudi vaša bi morala biti. Ne glede na to, komu pošiljate e-pošto, upoštevajte nekaj osnovnih pravil:

• Naj bo kratko in sladko
• Ostani na točki
• Spravite svoje podatke jasno in jedrnato - shranite srčkane stvari za drug čas

S temi smernicami v mislih, tukaj je nekaj primerov, kako preprosto vaše e-pošte lahko in bi morale biti.

Band Uvod za nalepke, menedžerje in agente

Hi (industrijska pogodba): Moje ime je Bob in pišem, da ti sporočim malo o mojem bandu Blah Blah Blahs. Pravkar smo posneli album "Blah Blah" - rekli so nam, da ljudi spominja na band X in band Y, vendar upamo, da se boste lahko sami odločili. Pred kratkim smo imeli nekaj uspehov, med drugim:

• Pregled s štirimi zvezdicami v našem lokalnem časopisu
• Touring kot opora za trak Z
• Predvajanje internetnega radia

Iščemo (oznaka / agent / manager), ki nam bo pomagala, da ta uspeh prenesemo na naslednjo stopnjo. Radi bi vam poslali predstavitev in vam dali nekaj informacij o našem bandu. Sporočite mi, če potrebujete več informacij, medtem pa vam bomo dali predstavitev. Hvala in upamo, da se bomo kmalu slišali! S spoštovanjem, Bob in Blah Blah Blahs (vstavite spletni naslov)

Demo Follow-up

Hi (oznaka za stik ali A&R oddelek): Nadaljujem, da bi vas Blah Blah Blahs prejel demo "Blah Blah" in da bi videli, če ste ga imeli priložnost poslušati. Pravkar smo v lokalnem časopisu prejeli rave pregled in načrtovali, da se bomo kmalu predvajali. Če potrebujete več informacij ali bi radi slišali še več, se obrnite na nas. S spoštovanjem, Bob in Blah Blah Blahs (vaše spletno mesto)

Pokaži povabilo za oznake, upravitelje, posrednike in medije

Dragi (stik z etiketami ali A&R oddelek / menedžer itd.): Želel sem vam samo povedati, da bo Blah Blah Blahs igral v vašem mestu čez dva tedna in radi bi vas spravili na seznam gostov. Če se želite udeležiti razstave, nam to sporočite in poskrbeli bomo, da bo vaše ime na vratih. Upam, da vas vidim tam!

• Blah Blah Blahs - prizorišče X
• Na odru - 10.00.

S spoštovanjem, Bob in Blah Blah Blahs (spletna stran)

Objava novic za nalepke, agente, vodje, promotorje in medije

Hi (ime stika): Razburljive novice za Blah Blah Blahs! Izbrani smo za predstavo v Midemu, skupaj z Yado Yado Yadas. Naša predstava je 27. januarja ob 17. uri. na Midem's Talent Only Stage, tako da, če boste tam, prosimo, stopite in nas preverite. Če želite malo več informacij o bandu ali želite slišati nekaj naše glasbe, obiščite našo spletno stran ali nam pošljite linijo. Se vidimo v Franciji! S spoštovanjem, Bob in Blah Blah Blahs (spletna stran)

Zahteva za pregled albuma ali posnetka

Hi (ime novinarja): Prosim, najdete priloženo kopijo novega albuma Blah Blah Blahs in fotografijo skupine. Radi bi, da poslušate album in nam pošljete pregled. Če potrebujete več informacij o bandu, stopite v stik z nami! S spoštovanjem, Bob in Blah Blah Blah Blahs (spletna stran)

Zahteva za pregled Live Showa

Hi (ime novinarja): Bob in The Blah Blah Blahs bosta igrala na prizorišču X v dveh tednih - upamo, da boste uspeli priti na predstavo in nam dati pregled! Vaše ime bomo vpisali na seznam gostov. Upam, da vas vidim tam!

• Bob in Blah Blah Blahs na prizorišču X

• Na odru 10 p.

Če potrebujete več informacij, vas prosimo, da nas kontaktirate. Vključila sem fotografijo skupine. S spoštovanjem, Bob in Blah Blah Blahs (spletna stran)

Zahtevek za nadaljnji pregled

Hi (ime novinarja): Želela sem samo nadaljevati in poskrbeti, da boste prejeli promocijo novega albuma Bob in The Blah Blah Blahs. Misliš, da boš napisal recenzijo albuma? Sporočite nam, če potrebujete več informacij. Upam, da se kmalu slišiva! S spoštovanjem, Bob in Blah Blah Blahs (spletna stran)

Zahteva za razstavo

Hi (ime promotorja): Bob in The Blah Blah Blahs načrtujeta turnejo za junij za promocijo našega novega albuma "Blah Blah", ki bo izšel 15. maja na X Records. Iščemo razstavo na vašem območju 15., 16. ali 17. junija in upamo, da boste pripravljeni promovirati naš koncert. Priložil sem paket za novinarje s pregledi preteklih oddaj in kopijo našega novega albuma. Ocene za naš novi album naj bi se pojavile v reviji Y music in na spletni strani Z, preden se bo začela naša turneja, in še več. Lahko vam ponudimo promocijske kopije albuma in plakatov. Stopite v stik z vsemi vprašanji in upamo, da se boste kmalu oglasili. S spoštovanjem, Bob in Blah Blah Blahs (spletna stran)

Ohranjanje kratkih in kratkih e-poštnih sporočil bo veliko pripomoglo k dobremu vtisu, vendar pa pri pošiljanju promocijskih e-poštnih sporočil, ki vam bodo pomagale, ostati na dobri strani vseh, upoštevajte še nekaj drugih stvari:

• Prepričajte se, da razumete predstavitveno politiko nalepke, preden jim pošljete glasbo. Če niste prepričani, ne pošiljajte demonstracije brez dovoljenja. Nekatere oznake zavračajo sprejem nezaželenih predstavitev iz pravnih razlogov, večinoma zato, ker ne morete ostati, ker so ukradli ideje za pesem iz vaše predstavitve.
• Ko povabite katero koli industrijo ali medijsko osebo, da pridejo in vas vidi, da igrajo, ponudba za nakup pijače ali dveh nikoli ne boli - pravzaprav lahko veliko pomaga.
• Ustvarite dobro ravnotežje med poznavanjem in škodljivcem. Toni ljudi zahtevajo pozornost etiket, medijev, menedžerjev, agentov in drugih v podjetju, zato morate biti malo silni, da pridobite pozornost, ki jo potrebujete. Toda, če prečkate črto in gnjavite ljudi, boste dobili napačno vrsto pozornosti. Ne pošiljajte dnevnih e-poštnih sporočil - za prave novice, pošljite eno e-pošto - če potrebujete odgovor, počakajte nekaj dni, preden nadaljujete.
• Ne pošiljajte prilog. Namesto tega pošljite povezave do svojega spletnega mesta in glasbe.
• Pošljite povezavo do spletnega mesta, kjer lahko z lahkoto prenesete barvne fotografije visoke ločljivosti. Ne delajte črno-belo - publikacije, ki potrebujejo črno-bele fotografije, lahko natisnejo barvne fotografije v črno-beli barvi, toda publikacije, ki jih natisnejo barve, pogosto ne delujejo s črno-belo.
• Upoštevajte roke in načrtujte naprej. Mnoge glasbene revije imajo čas za dva meseca ali več za svoje ocene, tako da dobite svoje promocije pred dejanskim datumom izdaje, če lahko. Ne pozabite, da lahko ljudje dobijo nekaj časa, ko prvič stopite v stik z njimi - začnite ta dialog čim prej, zlasti če potrebujete odgovor do določenega datuma.