• 2024-11-21

Primeri načrtovalca dogodkov in spremnega pisma

WW2 - OverSimplified (Part 1)

WW2 - OverSimplified (Part 1)

Kazalo:

Anonim

Položaj pri načrtovanju dogodkov zahteva neoporečne organizacijske, komunikacijske in načrtovalne sposobnosti. Da bi pritegnili pozornost delodajalca, morate zagotoviti primere preteklih izkušenj in podrobnosti o tem, kako je vaše sodelovanje neposredno pripeljalo do uspeha dogodka.

Pridobite nasvete in nasvete, kako napisati učinkovit načrtovalec dogodkov in spremno pismo ter uporabite naslednje vzorce za navdih.

Kaj vključiti v načrtovanje dogodkov Spremno pismo

Upoštevati boste morali posebne odgovornosti, navedene v opisu delovnega mesta, in zabeležite primere, ko se vaše kvalifikacije dobro ujemajo. Izpostavite pomembne, ustrezne spretnosti - ponavadi, sposobnost, da se proračun držite in se držite, skupaj z organizacijskimi, medosebnimi in komunikacijskimi spretnostmi so bistvenega pomena pri tej vlogi. To je veliko močnejše, če navedete primere, ko ste uporabili te veščine, namesto seznama pridevnikov.

Preizkušeni rezultati so še posebej pomembni za to vrsto vloge, zato v spremnem pismu opišite načrtovane dogodke (zlasti tiste, ki so podobni tistim, ki bi jih načrtovali v tej vlogi).

Če pošiljate spremno pismo prek e-pošte, vnesite svoje ime in naslov v vrstico z naslovom e-poštnega sporočila in pod svoj e-poštni podpis vključite svoje kontaktne podatke.

Primer načrtovanja dogodka Spremno pismo

To je primer spremnega dopisa za načrtovanje dogodkov. Prenesite predlogo spremnega pisma o načrtovanju dogodkov (združljivo z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Primer spremnega pisma o načrtovanju dogodka (besedilna različica)

Jane Smith

123 Glavna ulica

Boston, MA 02215

(111) 111-1111

[email protected]

1. september 2018

Toyna Lee

Direktor, Finance

ABC investicijski partnerji

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Spoštovana gospa Lee, Pišem zato, ker me močno zanima vaš položaj pri direktorju srečanj in načrtov dogodkov pri Universal Events, Inc. Uspešen sem kot načrtovalec dogodkov in imam organizirano in usmerjeno delovno etiko, ki jo lahko prenesem na vlogo.

Kot višji koordinator dogodkov sem načrtoval in izvedel več kot sto poslovnih dogodkov, od obsežnih mednarodnih srečanj do intimnih dogodkov za zbiranje sredstev. Za korporacije sem nadzoroval vse vidike načrtovanja dogodkov. To delo sega od iskanja ustreznih mest za izbiro prodajalcev do oglaševanja dogodkov prek tiskanih, elektronskih in spletnih medijev.

Moje izkušnje s finančnim in pogodbenim upravljanjem so tudi v skladu z opisom vašega dela. Kot koordinator dogodkov pri Event Management Solutions sem nadziral različne dogodke, tako obsežne kot majhne. Opredelil sem pomožne vire prihodkov in različne priložnosti za zmanjšanje stroškov za stranke z omejenimi proračuni. Poznan sem po svoji zmožnosti, da ostanem znotraj parametrov proračuna svojih strank in tako zagotovim njihovo zadovoljstvo.

Sem priložil svoj življenjepis in bom poklical v tednu, da vidim, če lahko uredimo čas za govor.

Hvala za vaš čas in pozornost.

S spoštovanjem, Jane Smith

Nasveti za nadaljevanje načrtovanja dogodkov

Načrtovalci dogodkov so natančni in podrobno usmerjeni, odgovorni za zagotavljanje, da se srečanja, konference in drugi dogodki izvajajo brez težav. To pomeni, da je še posebej pomembno, da imate življenjepis brez napak. Tu je več nasvetov za vaš življenjepis:

Določite svoje odgovornosti in uspehe. Ste načrtovali dogodek z 2000 udeleženci? Omenite to v svojem opisu. Prav tako pa delite, če je raziskava po dogodku dobila visoke ocene. Kadar je mogoče, uporabite številke za povečanje dosežkov.

Navedite vse certifikate ali usposabljanje. Če ste pridobili ustrezne certifikate, ste zaključili programe usposabljanja ali ste člani združenj, ki so osredotočeni na načrtovalce dogodkov, se prepričajte, da vključite te informacije v svoj življenjepis.

Razmislite o razdelku s povzetkom. Obstaja več vrst načrtovalcev dogodkov - načrtovalci porok, korporativni načrtovalci in tako naprej. Pomembno je poudariti vaše strokovno področje na vrhu strani, kjer je najbolj vidno. (To je tudi mesto, kjer lahko ustvarite sporočilo, če se preusmerite iz ene fokusa v drugo.)

Uporabite glagole moči. Koordinatorji in načrtovalci so izvajalci. Poudarite svoje vodstvene sposobnosti tako, da se odločite za uporabo močnih, akcijsko usmerjenih besed.

Primer za načrtovanje dogodkov

To je primer nadaljevanja za načrtovalec dogodkov. Prenesite predlogo za nadaljevanje načrtovalca dogodkov (združljivo z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Primer za načrtovanje dogodkov

Jane Vlagatelj

123 Glavna ulica

Boston, MA 02215

(111) 111-1111

[email protected]

KOORDINATOR DOGODKOV

Načrtovanje učinkovitih sestankov, seminarjev, fundraisers, družabnih dogodkov in še več

Organiziran in podroben načrtovalec dogodkov z več kot osmimi leti izkušenj pri načrtovanju in izvedbi srečanj in dogodkov. Strokovnjak pri izbiri in preoblikovanju mest, da bi zadovoljili potrebe strank in vzpostavili trdne odnose s kakovostnimi prodajalci.

PROFESIONALNE IZKUŠNJE

STROKOVNI DOGODKI, Boston, Mass.

Koordinator srečanj (junij 2015 - danes)

Neposredno načrtovanje in izvedbo sestankov, fundraisers in drugih dogodkov za pravne osebe. Upravljajte proračune do 100.000 dolarjev za velike dogodke in vzdržujte tesne odnose s številnimi domačimi in mednarodnimi ponudniki, da pomagate podjetjem pri načrtovanju čezmorskih dogodkov.

Rešitve upravljanja dogodkov, Natick, Mass.

KOORDINATOR DOGODKOV (junij 2010 – junij 2015)

Brezhibno načrtovanje in izvedba strokovnih in družabnih srečanj za različne stranke. Upravljani proračuni do $ 30.000 za dogodke z do 500 udeleženci, več prodajalci in drugimi sodelavci, vključno z zabavljači, fotografi, gostinci in tehniki AV.

ART BY KIDS INC., Boston, Mass.

POSEBNI DOGODKI ASSOCIATE (januar 2009 – maj 2010)

Usklajeno zbiranje sredstev in sporočila donatorjev za neprofitno organizacijo, ki promovira in prodaja mladinsko umetniško delo. Razvili so socialno mreženje in upravljali radijske in tiskane oglaševalske akcije za promocijo dveh letnih zbiralcev sredstev.

Pomembna izvedba:

  • Izvršni direktor priznava, da se je povečala prisotnost na fundraisersih za 25 odstotkov.

IZOBRAŽEVANJE IN POGOJI

UNIVERZA ALPHABET, Boston, MA

Diploma iz trženja, 2010

Strokovne povezave

  • Mednarodno združenje posebnih dogodkov (ISES)
  • Član združenja načrtovalca dogodkov

Zanimivi članki

Seznam tehničnih spretnosti in primeri za nadaljevanje

Seznam tehničnih spretnosti in primeri za nadaljevanje

Tukaj je seznam tehničnih veščin in primerov, ki jih lahko uporabite za življenjepise, spremna pisma in intervjuje za zaposlitev, ter več seznamov in ključnih besed za zaposlitev.

Tehnična podpora od domačih podjetij in delovnih mest

Tehnična podpora od domačih podjetij in delovnih mest

Iščete tehnično podporo za delo od doma? Tukaj je seznam podjetij, ki ponujajo tehnično podporo in druge priložnosti za delo od doma.

Tehnična podpora za sezname spretnosti za življenjepis

Tehnična podpora za sezname spretnosti za življenjepis

Seznam tehničnih podpornih veščin za uporabo v življenjepisih, spremnih dopisih, prijavah za zaposlitev in intervjujih s primeri vrhunskih sposobnosti, ki jih zaposleni iščejo.

Tehnični pogoji Crash Course 19 Pogoji, ki jih morate vedeti

Tehnični pogoji Crash Course 19 Pogoji, ki jih morate vedeti

Tu je 19 tehničnih izrazov, s katerimi se morate seznaniti, kot je kazalo, DevOps, okvir, API in še veliko več.

Teen Intervju Vprašanja o uspehu

Teen Intervju Vprašanja o uspehu

Nasveti za odgovor in primere odgovorov na intervju za najstnike, ki iščejo delo, za vprašanje: Kaj menite, da je potrebno, da bi bili uspešni v tem položaju?

Kako naj najstniki odgovorijo na vprašanja o intervjujih o ekipah

Kako naj najstniki odgovorijo na vprašanja o intervjujih o ekipah

Spoznajte, kako naj iskalci zaposlitve najdejo odgovor na vprašanje: "Kako bi se opisali v smislu vaše sposobnosti za delo v skupini?"