Namen priročnika za zaposlene

Vas zanima, kaj je priročnik za zaposlene, kaj počne in kako lahko podpira tako delodajalce kot zaposlene? Tukaj boste vedeli, kaj želite vedeti o priročnikih za zaposlene.

Priročnik za zaposlene je zbirka politik, postopkov, delovnih pogojev in vedenjskih pričakovanj, ki usmerjajo zaposlene na določenem delovnem mestu.

V priročniku te politike in postopki obsegajo od tega, kako dostopati do vaše osebne datoteke zaposlenih do vaše politike odprtih vrat, vaše politike promocije in vaše politike Američanov z invalidnostjo (ADA) in politike enakih možnosti za zaposlovanje (EEOC).

Priročniki za zaposlene na splošno vsebujejo informacije o podjetju, pozdravno pismo predsednika ali generalnega direktorja, poslanstvo, vizijo, namen, vrednote in širše strateške cilje podjetja, zavezanost podjetja zaposlenim in različne ne-konkurence, nerazkritje in pogodbe o zaupnosti zaposlenih, če jih družba uporablja.

Prav tako povzemajo pričakovanja udeležencev, opredelijo neupravičene in oproščene zaposlitvene statuse, zajemajo zaprtja zaradi hudih vremenskih razmer, uporabo premoženja podjetja in vse, kar mora zaposleni vedeti.

Nazadnje, večina priročnikov jasno predstavlja kompenzacijo in ugodnosti za zaposlene ter podrobno plačani prosti čas ter dodatne pogoje za zaposlitev.

Kako delodajalci uporabljajo priročnik za zaposlene?

Delodajalci uporabljajo priročnike za zagotavljanje doslednega niza politik in postopkov. Uporabljajo tudi priročnike za opis delovnih pogojev in vedenja na delovnem mestu ter prispevkov, ki jih pričakujejo od zaposlenih.

Verjamejo, da imajo z deljenim pristopom k reševanju vprašanj na delovnem mestu najboljši potencial za ustvarjanje usklajenega, poštenega delovnega mesta, ki podpira zaposlene in delodajalce.

Delodajalci uporabljajo tudi politike v priročniku za zaposlene, da zagotovijo načrt za etično in pravno obravnavo zaposlenih. Varujejo se pred tožbami, kot so zahtevki za nadlegovanje, zahtevki za neupravičene odpovedi in zahtevki za diskriminacijo. Priročniki za zaposlene običajno vsebujejo kodeks ravnanja za zaposlene, ki določajo smernice za ustrezno obnašanje posameznega delovnega mesta.

Progresivna disciplina in postopki za pritožbo so tudi v večini priročnikov za zaposlene. Delodajalcu omogoča, da ve, da so zaposleni obveščeni o ukrepih in vedenju, ki bodo zahtevali disciplinske ukrepe do vključno odpovedi zaposlitve na njihovem delovnem mestu.

Na lokacijah, kjer obstaja zaposlitev po volji, je izjava o zaposlitvi, ki je na voljo, v priročniku za zaposlene.

Kaj delajo priročniki za zaposlene

Z dobro napisanim in celovitim priročnikom zaposleni vedno vedo, kaj se od njih pričakuje pri delu. Vedo, kako bo delodajalec obravnaval in uporabil politike in postopke podjetja ter kaj lahko kot zaposleni pričakujejo od delodajalca.

Vedo, kako bo delodajalec obravnaval težave in pritožbe. Razumno pričakujejo, da bodo zaposleni s podobnimi vprašanji deležni podobne obravnave. Tudi oni delijo bazo znanja z ostalimi zaposlenimi in vedo, kaj je pomembno za podjetje.

Zaposleni radi vidijo ugodnosti in odškodnine, ki jih imajo pravico prejeti. Nazadnje, priročnik je hiter referenčni vodnik za veliko informacij, ki jih zaposleni potrebujejo pri delu.

Pravna vprašanja o priročnikih za zaposlene

Od zaposlenih se pričakuje, da pregledajo in se seznanijo z vsebino priročnika za zaposlene. Večina delodajalcev prosi zaposlene, da podpišejo izjavo, ki dokazuje, da je zaposleni prebral priročnik za zaposlene in se strinja z vsebino.

Ta podpisani dokument potrjuje, da zaposleni razume in je prejel kopijo priročnika za zaposlene.

Poleg tega izjava vsebuje izjavo o omejitvi odgovornosti, podobno omejitvi odgovornosti v dejanskem priročniku za zaposlene, da zaposleni razume, da je vsebina preprosto politika in smernice, ne pogodba ali implicitna pogodba z zaposlenimi.

Priročnik za zaposlene si prav tako pridržuje pravico delodajalcu, da kadarkoli spremeni politiko in postopke, in s tem vsebino priročnika, z obvestilom ali brez njega. (Pametni delodajalci vedno obveščajo zaposlene, da ne bi negativno vplivali na moralo zaposlenih, vendar so zajeti v tej izjavi.)

Nazadnje, večina delodajalcev ima popolno in posodobljeno kopijo svojih priročnikov za zaposlene na spletni strani podjetja ali v intranetu, za udobje zaposlenih.