Kaj lahko storite za zmanjšanje kraje delavcev?

Morda ste že slišali za krajo plač, če delodajalec zaposlenemu ne plača, kar dolgujejo - bodisi zaradi nezakonitega zadržanja ali nenamernega razvrščanja delavca kot oproščenega, ko bi morali biti upravičeni do plačila za nadurno delo. Vendar pa je krajo delavcev čas tudi vprašanje za delodajalce.

Kraja zaposlenega se zgodi, ko zaposleni prejme plačilo za delo, ki ga ni opravil. To se lahko zgodi z namerno goljufijo, kot je prositi nekoga drugega, da ga opazuje, preden se pojavi na delu ali skozi lenobo, kot je branje knjige, ko bi moral delati.

Če vaše podjetje izgublja denar zaradi zaposlenih, ki ne delajo vseh ur, ki jih plačate za delo, tukaj so štirje načini, kako preprečiti krajo delavcev pred poškodbami vašega podjetja. Oglejte si tudi okoliščine, v katerih lahko zaslužite delavčevo plačo za krajo časa.

Jasno obveščajte zaposlene o pravilih

Morda se vam zdi očitno, da ura v sodelavcu, ki še ni prišla na delo, ni primerna, vendar ni vsakomur očitna. To lahko storijo kot uslugo sodelavcu, da preprečijo, da bi ta oseba prišla v težave. Ne prenehajo razmišljati o resničnih posledicah za podjetje in o zadetku za njihovo integriteto in integriteto svojega sodelavca, ki ga njihova dejanja ustvarjajo.

Če imate uro, objavite znak, ki opozarja ljudi, da ura za nekoga drugega ni dovoljena. Če ljudje gledajo v svoje računalnike ali izpolnijo časovni list, opomnite ljudi, da je v nasprotju s pravili za uporabo prijave nekoga drugega in da je lažno izpolnjevanje časovne kartice goljufija.

Ti opomniki se lahko zdijo preveliki, vendar ne samo, da ščitite svoje podjetje, temveč jim tudi pomagate zaščititi svoja delovna mesta. Če nekoga storite, lahko oseba stane svojo službo in ne želite, da bi se to zgodilo.

Nastavite pričakovanja

Če zaposleni krade čas, če ne dela, ko bi moral, je to lahko posledica nerazumevanja zahtev njihovega dela. Na primer, zaposleni na drobno lahko mislijo, da je v redu igrati s svojimi pametnimi telefoni, dokler nobena stranka ne stoji neposredno pred njimi. Ampak, želite, da jih očistijo, poravnajo in založijo v skladišču, ne da bi se odpovedali kraji delavcev.

Prepričajte se, da jasno razumejo svoje dolžnosti, da ne zapravljajo časa. Če opazite, da se nekdo izmuzne, ga ne ignorirajte in ne podajte posebne naloge za minuto. Če samo rečeš: »Ali lahko očistiš ta prehod?«, Zaposleni misli, da je to enkratna zahteva. Namesto tega recite: »Ko strankam ne pomagate neposredno, morate opraviti naloge A, B in C. Ali lahko, prosim, A zdaj?«

Sledite disciplinskim postopkom

Včasih delodajalci pustijo stvari, kar je v redu. Bili bi ogromna stresna žoga, če ne bi dovolili, da se zgodi kakšna napaka. Toda, ko delodajalcu dovolite krajo časa, da ne bo preverjen, bodo vaši zaposleni začeli misliti, da je to v redu, in to ni.

Torej, sledite svojim standardnim disciplinskim postopkom. Na splošno je progresivna disciplina pot: ustno opozorilo, pisno opozorilo, prekinitev in prekinitev. Odobrena, morate upoštevati resnost kaznivih dejanj. Falsificiranje časovne kartice je veliko večja težava kot nekaj minut na Facebooku med strankami. Ura v 5 minutah, preden začnete delati, ni skoraj tako slaba, kot da ne ugašate kosila za dve uri.

Ampak, ne glede na prekršek, je pomembno, da spremljate in da vaši zaposleni vedo, da boste nadaljevali. V nasprotnem primeru je preveč preprosto, da se slabo vedenje zdrsne - trajno.

Ne pozabite postaviti dober primer

Pogosto s krajo časa zaposleni posnemajo vedenje, ki ga vidijo drugi. Lahko vidijo, da njihov šef vzame dvourno kosilo, vendar ne razumejo, da je šef oproščen delavec, ki dobi plačan enak znesek denarja ne glede na število ur, ki jih dela. Morda se ne zavedajo, da šef pogosto postavi veliko časa ponoči in ob koncu tedna.

Ampak včasih so menedžerji resni lenarji. Če vaši nadzorniki pogosto igrajo na svojih telefonih, namesto da bi delali, ali lahko pričakujete, da vaša delovna sila, ki ni izvzeta, ne bo sledila njihovemu zgledu? Obravnavajte svoje menedžerje.

To so štiri najpomembnejše ukrepe, ki jih lahko sprejmete kot delodajalca, da bi zmanjšali ali zaustavili krajo delavcev. Uporabite vse od njih, da bi zmanjšali težavo, ki bi jo lahko odpravili brez vpliva na vaše poslovne rezultate.

Kaj lahko storite, ko pride do kraje zaposlenega?

Najpomembnejše vprašanje, ki ga lahko ima delodajalec glede kraje delavcev po izvedbi teh štirih zamisli, je, ali lahko uslužbenčevo plačilo za čas, ko zaposleni ne dela? Odgovor je mogoče. Privez za plačilo je resen posel. V nekaterih primerih je plačilo sidranje rezano in posušeno: Če John ima Jane ga ujeti in on ne pride v za eno uro, vi, pozitivno, ni treba plačati John za to uro. Ni delal.

Če pa je bil John na svoji delovni postaji in 15 minut odnehal, boste verjetno morali plačati. In v vsakem primeru, ko John resnično nima ničesar opraviti, in ti si nočeš, da gre domov, mu moraš plačati, ker si pripravljen, pripravljen in sposoben delati, tudi če počne nič drugega kot čakanje na nalogo.

Skratka, želite plačati ljudem za vsako uro dela, in želite, da delajo za vsako uro, za katero jih plačate. Dokler ste na vrhu vprašanja o kraji delavcev, ne bi smeli izkusiti kraje časa kot težave v vašem podjetju.

-----------------------

Suzanne Lucas je svobodna novinarka, specializirana za področje človeških virov. Delo Suzanne je bilo objavljeno na publikacijah z opombami, vključno s Forbesom, CBS, Business Inside r in Yahoo.