Uporaba organizacijskih grafikonov kot orodja za upravljanje

Organizacijski grafikoni ali kratki Org grafikoni se uporabljajo za prikazovanje načrtovane strukture organizacije. Ta "formalna" organizacija naj bi odražala strukturo moči podjetja. Včasih Org Charts služi samo za zmedenost ljudi glede tega, kaj je resnično struktura. To ponavadi ni namerno, temveč odraža zmedo vpletenih ljudi.

Vendar pa je možno tudi uporabo Org grafikona kot orodja za upravljanje, da bi pospešili doseganje ciljev vaše organizacije. Preučili bomo tipične primere "standardnih" Org grafik. Pogledali bomo nejasne Org grafikone. Nazadnje bomo razpravljali o uporabi grafike Org kot orodja za upravljanje.

"Standardne" organizacijske karte

Standardne Org grafikoni se običajno uporabljajo za prikazovanje ljudi, ki jo želijo zgraditi. Ta "formalna" organizacija naj bi odražala strukturo moči podjetja. Pogosto odraža samo strukturo odgovornosti. Resnična moč v organizaciji pogosto sledi linijam komunikacij namesto vrstic v Org grafikonu.

Grafikoni so ponavadi piramidne oblike. Pokažejo odgovorni osebi na vrhu. Spodaj so podrejene skupine, običajno v postopno manjših škatlah. Ponavadi so posamezniki, prikazani na isti horizontalni ravni v Org grafikonu, zaznani kot "vrstniki" znotraj organizacije.

Ta Org grafični list oddelka za računalništvo v Imperial College (DOC) je značilen za piramidni diagram. Vodja oddelka ima pet direktorjev, ki mu neposredno poročajo, skupaj z namestnikom vodje in iskalnim odborom. Vsak izmed direktorjev ima svoja neposredna poročila prikazana v zelenih ovalih pod njihovimi odbori.

Zmešnjeni organizacijski grafikoni

Včasih lahko Org Charts zmede ljudi glede tega, kaj je resnično struktura. To ponavadi ni namerno, temveč odraža zmedo vpletenih ljudi. Če niste prepričani v funkcionalna razmerja skupine ali če se pogosto spreminjajo, jih je praktično nemogoče natančno določiti.

Morda je najpogostejši kraj za iskanje nejasnih Org Charts ameriške zvezne vlade. Org Chart za oddelek za računalništvo in matematiko Nacionalnega laboratorija Oak Ridge ne razume hitro strukture organizacije. Zdi se, da predlaga enajst funkcij neposredno direktorju.

Medtem ko se obseg nadzora (število neposrednih poročil, ki jih lahko učinkovito nadzoruje vodja), zelo razlikuje, težko verjamemo, da je to optimalno delujoča organizacija. Nekateri voditelji funkcij so verjetno "bolj enaki". Če bi načrtovali tok komunikacij znotraj te organizacije in koliko časa je vsak podrejeni preživel z direktorjem, bi bilo treba nekatera neposredna poročila verjetno prerazvrstiti v podrejene druge funkcije.

Organizacijski grafikoni kot orodje za upravljanje

Org grafikoni so običajno reaktivni in ne proaktivni pripomoček. Ustvarili smo organizacijo ali ji dovolili, da se razvija in se je povečala. Ljudem v organizaciji ali ljudem, s katerimi sodelujejo, ni več jasno, kdo je za kaj odgovoren. Torej pripravimo kup škatel in vrstic, da pokažemo vsem, kdo kaj počne. Nato dodamo črtkane črte in podobne umetne naprave, da pokažemo, da to, kar smo najprej narisali, ni vedno tako.

Boljša možnost pa je izdelava Org grafikona, ki odraža, kam želite organizacijo iti, namesto da preprosto odraža, kako je zdaj. Če želite ravno, vodoravno organizacijo, narišite Org Chart tako. Pokažite, da šest ali osem (ali celo enajst, kot smo videli zgoraj) vodje poročajo VP. Pokažite, da vseh deset programerjev neposredno poroča vodji projekta.

Če se vaša organizacija zanaša na kakovostne kroge ali proizvodne skupine, da bi izpolnila svoje poslanstvo, bi morali to pokazati v svojem Org grafikonu. Ne čutite, da se boste morali držati vodoravnih skupin in navpičnih linij. Če bodo vaši zaposleni s tem bolj jasno razumeli svoje vloge, lahko uporabite kroge, obrnjene trikotnike ali karkoli drugega potrebujete.

Na trgu je veliko izdelkov programske opreme, ki vam bodo pomagali pokazati, kako želite, da vaša organizacija deluje. OrgPlus je primer vrste orodij, ki jih je mogoče uporabiti za pojasnitev mnogih vidikov poslovanja, vključno z Org Charts.

Način, ki ga je treba storiti

Spodnji primer je predstavitev Org grafikona, ki me je zelo navdušil. Izpeljan je bil za uvedbo novega obdobja za podjetje, ki je od svojih zaposlenih zahtevalo ustvarjalno in novo dejanje.

Jasno prikazuje ravno, horizontalno strukturo, namenjeno spodbujanju komunikacije in inovacij. To jasno kaže na ekipo, ki sta jo sestavila prva dva častnika, kar kaže na to, kaj se od zaposlenih pričakuje. Vendar ohranja nedvoumne smernice končne odgovornosti. Predsednik jasno vodi podjetje, vendar vsi drugi vedo, da morajo opraviti svoj del, da bi uspeli.

Način, na katerega bi morala biti graf Org

Še vedno je prezgodaj, da bi lahko povedali, ali bo ta Org grafikon imel želeni učinek. Na voljo je le nekaj tednov. Vendar pa so ga uradniki podjetja očitno uporabljali kot učinkovito orodje za upravljanje, ki pomaga pri usmerjanju njihove organizacije k novim ciljem.