Prostovoljno pismo o odstopu

Ko odstopite s položaja prostovoljca, je pomembno, da odstopite tako elegantno, kot bi plačali za plačano zaposlitev. Zakaj je pomembno, kako odstopiti?

Prvič, vljudno je, da obvestite kadarkoli je to mogoče. Koordinator prostovoljcev in drugi prostovoljci so neprimerni in nejasni. Čeprav niste plačani kot prostovoljec, ste še vedno potrebni. Organizacija bo morala ugotoviti, kako pokriti svoje odgovornosti in čas.

Drugič, ljudje, za katere delate in s katerimi prostovoljno delate, ustvarite popolne osebne reference. Če zapustite dobro noto, vam bo pomagalo zagotoviti pozitivno priporočilo za vaš naslednji položaj ali prostovoljno delo.

Kako odstopiti od prostovoljnega položaja

To je dobro pravilo: upoštevajte vsa pravila za odstop od prostovoljnega položaja, ki bi ga opravljali za plačano delovno mesto. To pomeni biti vljuden in spoštovati potrebe prostovoljske organizacije. Ampak, ni treba deliti veliko podrobnosti o tem, zakaj ste odstopili; lahko hranite svoje pismo kratko in do točke.

Koliko obvestil bi morali dati? Če lahko, sta dva tedna obvestila standard. Če ne morete, dajte čim več pozornosti. Ni določenih zahtev za zapustitev prostovoljne službe ali redne zaposlitve, zato je odvisno od vas, da se odločite, koliko vnaprejšnjega obvestila morate dati. Poskrbite, da vaše pismo jasno posreduje zadnji datum, ko boste na voljo kot prostovoljec. Lahko rečete "Danes bo moj zadnji dan kot prostovoljec v XYZ." ali "Od 1. julija ne bom na voljo kot prostovoljec."

Kako bi morali odstopiti?Dobro je poslati e-poštno sporočilo koordinatorju prostovoljcev ali vsem, s katerimi delate, in jim sporočiti, da ne boste več na voljo. Če vam je ljubše, pošljite uradno pisno pismo organizaciji. Telefonski klic je druga možnost, če vam je to lažje.

Kaj morate vključiti v svoje pismo?Vključite lahko razlog za odstop, vendar vam ni treba. Naj se vam zahvalim za priložnost. Prav tako lahko ponudite pomoč pri prehodu, če je to smiselno glede na prostovoljno delo. Bodite profesionalni: Sledite standardnim pravilom za oblikovanje poslovnega pisma in skrbno preberite lektorirano.

Če ste v prihodnosti odprti za prostovoljstvo, to tudi navedite.

E-poštna odpoved iz prostovoljnega položaja

Ko pošiljate e-poštno pismo o odstopu, vnesite svoje ime in odstop v vrstico z zadevo.

E-poštna odpoved iz vzorca prostovoljnega položaja (besedilna različica)

Zadeva:Vaše ime - odstop

Dragi ime, Z velikim obžalovanjem vas moram obvestiti o mojem odstopu od odbora skrbnikov.

Moj urnik dela in družinske obveznosti so postale takšne, da ne morem še naprej prostovoljno dati časa, ki je potreben, da opravim svoje delo na krovu s temeljitostjo, ki jo želim. S 1. junijem 20XX bom odstopil.

Zahvaljujemo se vam za priložnost in najboljše želje za vas in ostale člane, ki gredo naprej.

S spoštovanjem, Ime priimek

Prostovoljno pismo o odstopu

Uporabite vzorec pisma o odstopu, ko pišete, da uradno obvestite organizacijo, v kateri ste prostovoljci, da ste oddali svoj odstop. Poskrbite, da boste pisavo ali e-poštno sporočilo prilagodili vašim osebnim okoliščinam.

Vzorec pisma za odpoved prostovoljca (besedilna različica)

Tvoje ime

Vaš naslov

Vaše mesto, državna poštna številka

Vaša telefonska številka

Vaš e-poštni naslov

Datum

Ime

Naslov

Organizacija

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Spoštovani gospod. Priimek:

Temeljito sem uživala v prostovoljstvu v bolnišnici ZBD, vendar sem vas želela obvestiti, da se poleti ne nameravam še naprej prostovoljno ukvarjati.

Zaradi mojega sprejema v lokalni poletni program za leteče in terenske polete, se ne bom mogel posvetiti potrebnim uram, ki so potrebne v bolnišnici. Vendar pa bi bil hvaležen priložnost, da se vrnem na svoj položaj, če je to mogoče. Žal mi je, če to povzroča nevšečnosti.

Prosim, sporočite mi, če se lahko v šolskem letu vrnem k prostovoljstvu.

Spet cenim priložnost, ki ste mi jo dali. Veliko sem se naučil in tudi v celoti sem užival v izkušnji.

S spoštovanjem, Vaš podpis (tiskano pismo)

Vaše vneseno ime