Kaj mora vsebovati vsako odstopno pismo

Jože Tanko o odstopu ministra Janka Vebra

Kazalo:

Vsebina pisma o odstopu
Obravnava dvotedenskega obvestila
Več o odstopu
Vzorci pisem o odstopu
Več vzorčnih pisem o delodajalcih

Ko vas zaposleni obvesti o želji po prekinitvi zaposlitve v vašem podjetju, prosimo za pisno odstopno izjavo. Zahtevek o odstopu potrebujete kot uradni dokument za osebje, ki dokazuje, da se je zaposlitev končala. To dokumentacijo potrebujete tudi, če je zaposleni verbalno objavil odločitev o zapustitvi podjetja.

Vsebina pisma o odstopu

Ne prosi zaposlenega, da v pismu o odstopu dokumentira razloge, zakaj odhaja. Dejansko pametni zaposleni ne bodo dali ničesar v pismo o odstopu, ki bi ga bralec lahko napačno razumel ali kasneje osebno sprejel. Sedanji bralec pisma o odstopu, ki razume, zakaj je oseba prenehala, morda ni oseba, ki se sklicuje na vsebino osebnega dosjeja, da bi zagotovila referenco nekje po cesti.

S preprostim preverjanjem ozadja pametni zaposleni ne napišejo ničesar v pismu o odstopu, ki bi lahko povzročilo opekline vseh mostov, ko se preselijo na novo delovno mesto - tudi če imajo slabe občutke za podjetje, ki ga zapuščajo, ali želijo prezračevati. Ohranjanje vsakega nekdanjega delodajalca kot potencialnega referenčnega delovnega mesta je veliko pomembnejše od trenutnega občutka, da se z njimi igrate s svojim trenutnim delodajalcem.

V pismu o odstopu je v najenostavnejši obliki navedeno, da zaposleni odstopi in poda končni datum zaposlitve. Na splošno delavec v pismu navaja, da sedanjemu delodajalcu zagotavlja dvotedenski odpovedni rok; za pozitivno zaposlitveno referenco v prihodnosti je bistveno dvotedensko obvestilo. Nekoliko bolj poglobljeno pismo o odstopu vsebuje podrobnosti o tem, zakaj zaposleni odhaja, kot so možnosti, ki so na voljo v novem položaju.

Obravnava dvotedenskega obvestila

Ob predpostavki, da je zaposleni cenjen in zapusti vaše podjetje na pozitiven način, večina delodajalcev z veseljem doseže, da zaposleni konča dva tedna po objavi odstopnega pisma.

Vendar, če vas skrbi dostop zaposlenega do zaupnih informacij ali računalniške opreme ali vpliv odstopa na moralo sodelavca, je najbolje, da zaposlenega po prejemu pisma o odstopu odpeljete iz podjetja.

Nekateri delodajalci od zaposlenega zahtevajo, da opravi izhodni intervju, preden potekajo dva tedna. Lahko je dobra priložnost, da dobite povratne informacije o vaši organizaciji, praksah, nadomestilih in kulturi.