Formalno odstopno pismo

Ko odstopite s položaja, je dobro poslati uradno pismo o odstopu in osebno obvestiti svojega upravitelja. V pismu je uradno obvestilo, da zapuščate službo, vključno z zadnjim datumom zaposlitve. Prav tako služi kot dokaz v vaši dokumentaciji o človeških virih, da ste izpolnili zahtevo svojega delodajalčevega obvestila (številna podjetja zahtevajo, da zaposleni zagotovijo vsaj dva tedna uradnega obvestila o svoji nameri, da odstopijo s položaja).

Kaj morate vključiti v pismo o odstopu

Ni vam treba navesti razloga za odstop. Najbolje je, da vaše pismo preprosto in natančno. Vključiti morate samo dejstvo, da ste odstopili, zadnji delovni dan in vaše najboljše želje za nemoten prehod.

Če je mogoče, pa je dobro omeniti tudi dobre izkušnje in podporo za razvoj kariere, ki ste jo imeli med zaposlitvijo, in se zahvaliti svojemu delodajalcu za te priložnosti. Takšen izraz hvaležnosti vam lahko pomaga zagotoviti, da bo vaš delodajalec v prihodnje pripravljen služiti kot strokovna referenca za vas, če se pojavi potreba.

Odvisno od okoliščin vašega odhoda, je vaše pismo lahko nadaljevanje pogovora z vašim nadzornikom, kjer ste razpravljali o svojih namerah.

Preberite te nasvete o tem, kaj vključiti in kako napisati pismo o odstopu za začetek.

Druge stvari, ki jih želite ohraniti v mislih

Obstaja nekaj pomembnih odstopov in ne, zato poskrbite, da boste skrbno premislili svoja dejanja, preden stopite v stik z vašim managerjem.

Naredi:

• Naj bo pozitiven. Vaša odstopna izjava je vaš zaključni vtis, ko zapustite službo, in vedno je dobra ideja, da se odločite za pozitivno sporočilo - da bi vaši nadrejeni in vrstniki oprostili, da vas vidijo.
• Navedite uradno pismo. Pisno pismo, ki je poslano ali poslano po e-pošti, je pomembno, ker zagotavlja zapiranje vaše datoteke HR. Zagotavlja tudi, da imajo vsi ustrezni nadzorniki in poslovodstvo informacije, ki jih potrebujejo. Ne pozabite biti vljuden in ponižen, ne glede na razloge, zaradi katerih zapuščate službo.

• Ponudite pomoč pri prehodu. Dobro je vedeti, da vam lahko ponudimo pomoč med menjavo osebja. To lahko pomeni pomoč pri razgovorih in usposabljanju za zamenjavo ali samo dokumentiranje vaših projektov in procesov, ki so vključeni v njihovo dokončanje.

Ne:

• Pogovarjajte se o svoji novi službi. Odhajate - ni smiselno, da bi ga vsadili. Poleg tega vedno obstaja možnost, da se vaša nova služba ne bo uresničila. Če se to zgodi, boste morda želeli, da ste ostali v dobrih odnosih s svojimi starimi sodelavci, bodisi za referenco ali pa se želite vrniti k svoji stari službi.
• Povej celotno resnico med izhodnim razgovorom. Morda zapuščate, ker sovražite svojega šefa ali se ne ujemate s korporacijsko kulturo ali ne čutite nobene povezave z večjimi cilji podjetja. Zdaj ni pravi čas za popolno odkritost glede teh dejstev.

Izhodni intervjuji se morda zdijo pravi čas, da delite svoje težave z družbo, vendar resnično niso.

• Ohranite ga pozitivno in na sestanek pristopite kot priložnost za utrditev mrežnega odnosa, ne pa za priložnost, da se odzovete.
• Končaj brez obvestila. Večina industrij je zelo majhen svet; dopust brez zadostnega obvestila ali pod slabimi pogoji in bo verjetno prišel nazaj, da vas dolgo ugrizne.

Formalno odstopno pismo

Tukaj so uradni primeri odstopnih pisem, ki jih lahko uporabite kot vodilo, ko pišete o svojem namenu, da prekinete zaposlitev. Preglejte tudi več primerov pisem o odstopu, ki ustrezajo vsem okoliščinam.

Vzorec pisnega uradnega odstopa (besedilna različica)

Tvoje ime

Vaš naslov

Vaše mesto, državna poštna številka

Vaša telefonska številka

Vaš e-poštni naslov

Datum

Ime

Naslov

Organizacija

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Spoštovani gospod. Priimek:

Rad bi vas obvestil, da odstopam s položaja tržnega nadzornika za družbo Smith, ki začne veljati 1. oktobra 20XX.

Zahvaljujemo se vam za podporo in priložnosti, ki ste mi jih dali v zadnjih dveh letih. Resnično sem uživala v svojem mandatu z vstavite ime podjetja in sem več kot hvaležna za spodbudo, ki ste mi jo dali pri uresničevanju svojih poklicnih in osebnih ciljev rasti.

Če lahko med tem prehodom prejmem kakršno koli pomoč, da bi olajšal nemoten prenos svojih odgovornosti na mojega naslednika, mi prosim sporočite. Z veseljem vam bom pomagal, kolikor lahko.

S spoštovanjem, Vaš podpis (tiskano pismo)

Vaše vneseno ime

Sporočilo o e-pošti

Če pošljete pismo o odstopu po e-pošti, morate v vrstici z zadevo pojasniti vsebino e-poštnega sporočila. »Odstop - Jane Doe« ali »Odstop od Jane Doe« kot predmet bo zagotovil, da bo vaš manager prepoznal pomen sporočila. Telo pisma mora biti enako kot uradni odstop.

Sporočilo o e-poštni prijavi (različica besedila)

Zadeva: Ime Priimek Odstop

Spoštovani gospod. Nadzornik, Sprejmite to pismo kot uradno obvestilo o mojem odstopu od družbe Capitol. Moj zadnji dan dela bo 25. januar, 20XX.

Resnično cenim izkušnje in priložnosti za rast, ki sem jih pridobil pri delu z vami; moj naslednik, tako kot jaz, bo imel srečo, da bo del vaših dinamičnih in podpornih timskih operacij.

Če vam lahko na kakršen koli način pomagam olajšati prehod, vas prosimo, da me obvestite. Želim vam in Vstavite ime podjetja nadaljnji uspeh.

S spoštovanjem, Ime priimek

[email protected]

555-222-3344