Art Auction House Administrator Job opis: Plača, spretnosti, in več

Poleg tega, da opravlja osnovno pisarniško administracijo, upravitelj likovne dražbene hiše dela na treh glavnih področjih: prodaja, ladijski promet in zaloge, da bi upravljal umetniška dela, ki bodo poslana, obdelana ali prodana na dražbi. Tesno sodelujejo z drugimi oddelki v dražbeni hiši, kot so ladijski promet, operacije in muzejske storitve.

Art Dražbena hiša Administrator Dolžnosti in odgovornosti

Naloge upravitelja dražbene hiše se lahko razlikujejo glede na potrebe posamezne avkcijske hiše. Vendar pa ta položaj na splošno zahteva sposobnost opraviti naslednje delo:

• Splošne pisarniške naloge
  • Sprejemanje telefonov, sprejemanje sporočil in sestanek
  • Pisanje in pošiljanje korespondence
  • Vložitev dokumentov
• Prodajne naloge
  • Vzdrževanje poročil o pošiljkah in računov strank
  • Biti pazljiv s spoštovanjem
  • Prejemanje premoženja in vodenje natančnih evidenc
  • Nadaljevanje s prodajo na dražbi, zavarovalnimi zahtevki in naročili
• Naloge pošiljanja
  • Usklajevanje domačih in mednarodnih dogovorov o pošiljkah in dostavi
  • Urejanje potrebnih uvoznih, izvoznih in carinskih obrazcev
  • Usklajevanje ladijskega prometa za namene obnove ali avtentičnosti
  • Spremljanje dostave in prejemanje lastnine
• Naloge upravljanja zalog
  • Sodelovanje z registratorji za upravljanje podrobnosti o nepremičninah
  • Nadaljevanje neprodanih del ali staranje zalog
  • Usklajevanje s kataloškimi in razstavnimi roki

Skrbniki likovne dražbene hiše vzdržujejo dnevno vodenje pisarne. Obravnavajo splošne poizvedbe odjemalcev, kot so korespondenca, telefonski klici, pisma, občasni odhodi in naročanje. Prav tako lahko sodelujejo pri projektnem delu, kot to zahteva uprava.

Skrbniki se udeležijo tudi tečajev usposabljanja in sestankov skrbnikov, kot je potrebno, in pomagajo pri drugih nalogah, povezanih z razstavo in prodajo, vključno s tiskanjem obvestil in nalepk na prodajnih salonih ter zagotavljanjem splošne podpore za razstave.

Administrator avkcijske hiše plač

Payscale.com ponuja informacije o plačah za skrbniška dela v dveh velikih dražbenih hišah: Christie's in Sotheby's. Administratorji oddelka Sotheby's zaslužijo naslednje:

• Srednja letna plača: $ 46,291 ($ 22.26 / uro)
• Top 10% letne plače: 64.000 USD (30,77 USD / uro)
• Spodnja 10% letna plača: 34.000 USD (16,35 USD / uro)

Vir: Payscale.com, 2019

Poslovni skrbniki podjetja Christie's zaslužijo naslednje:

• Srednja letna plača: 53.118 $ (25,54 USD / uro)
• Top 10% letne plače: 81.000 USD (38,94 USD / uro)
• Spodnja 10% letna plača: 36.000 USD (17,31 USD / uro)

Vir: Payscale.com, 2019

Izobraževanje, usposabljanje in certificiranje

Če želite postati upravitelj likovne dražbene hiše, potrebujete naslednje izobraževanje in izkušnje:

• Academia: Čeprav upravitelj likovne dražbene hiše opravlja pisarniško delo, je za to potrebno delo z likovno umetnostjo. Običajno je potrebna diploma iz umetnostne zgodovine, kot tudi sposobnost razpravljanja, pisanja in razumevanja umetnosti.
• Usposabljanje: Večina delovnih mest zahteva, da imate eno do dve leti upravnih izkušenj. Sotheby's ponuja možnosti za usposabljanje tistim, ki izpolnjujejo pogoje. Podjetje ima program Floater za nedavne diplomante, ki jim omogoča delo v različnih oddelkih in vlogah znotraj dražbene hiše. Američani za umetnost ponujajo tudi usposabljanje in strokovni razvoj za ambiciozne umetniške skrbnike.

Tisti, ki delajo na dražbenih hišah, imajo močan interes za umetnost, se izobražujejo v umetnostni zgodovini in so se internirali na dražbenih hišah in galerijah. Skrbniki morajo dobro poznati poslovanje in imeti veliko zanimanje za kariero, ki deluje v dražbeni hiši.

Art Auction House Administrator spretnosti in kompetence

Da bi bili uspešni na tem položaju, boste morali imeti naslednje veščine:

• Vrhunske organizacijske sposobnosti: Sposobnost istočasnega dela na več nalogah ob hkratnem izpolnjevanju stalnih rokov.
• Tehnično zdrava pamet: Možnost uporabe Microsoft Worda, Outlooka in Excela ter sistema za upravljanje baz podatkov v dražbeni hiši
• Usposobljenost za ustno in pisno komunikacijo: Sposobnost jasnega in natančnega govora in pisanja pri komuniciranju s sodelavci in strankami po telefonu ter pisanju e-pošte in poročil
• Močan interes in ljubezen do umetnosti: Sposobnost, da cenimo in razumemo umetnost in zgodovino umetnosti

Job Outlook

Urad za statistiko dela ZDA ne predvideva ločene kategorije za upravitelje avkcijskih hiš. Vendar pa ima informacije o tajnikih in upravnih pomočnikih. Pričakuje se, da se bodo napovedi glede zaposlovanja za ta poklic zmanjšale za 5% do leta 2026. Razpoložljivost delovnih mest bo verjetno posledica tega, da drugi napredujejo ali izstopajo iz poklica.

Delovno okolje

Skrbniki likovne dražbene hiše delajo predvsem v pisarniškem okolju v umetniških galerijah in dražbenih hišah. Njihovo delo lahko zahteva tudi potovanje, da se udeležijo in pomagajo na dražbah.

Urnik dela

Skrbniki delajo s polnim delovnim časom, kar lahko vključuje delo ponoči ali ob vikendih za pomoč pri posebnih razstavah in predogledih.

Kako dobiti službo?

APPLY

Oglejte si vire, kot sta Dejansko in Glassdoor, za najnovejša objava delovnih mest.Te spletne strani nudijo tudi koristne nasvete za pisanje življenjepisov in spremnih pisem, pa tudi za načrtovanje in obvladovanje intervjujev.

Številne dražbene hiše, kot so Sotheby's, Christie's in Bonhams, ponujajo zaposlitvene možnosti na svojih spletnih straneh. Prosilci za delo lahko običajno naložijo svoje življenjepise in prijavnice prek spletne strani dražbene hiše ali pa pošljejo po elektronski pošti ali pošti.

Prosilci za dražbene hiše morajo običajno predložiti prijavnico, spremno pismo in življenjepis za delovno mesto, za katero se prijavljajo.

POIŠČITE MEDNARODNI PROGRAM

Poiščite program pripravništva na vašem območju. Dražbe dediščine imajo program pripravništva. Christie's ima program zgodnjih karier, ki vključuje plačano pripravništvo.

Primerjava podobnih delovnih mest

Ljudje, ki se zanimajo za kariero upravljavca likovne dražbene hiše, lahko prav tako želijo razmisliti o teh podobnih delovnih mestih, skupaj z mediano letne plače:

• Arhivar, kustos ali muzejski delavec: $48,400
• Obrtni in likovni umetnik: $48,960
• Zgodovinar: $61,140

Vir: Urad ZDA za statistiko dela, 2017