Kako napisati osebno spremno pismo

Slišal sem od več kot nekaj menedžerjev, ki se sprašujejo, če je pisanje spremnega pisma izgubljena umetnost. Eden od njih mi je povedal, da je prejel veliko kratkih pisem, ki so krajša od tweetov, vključno s spremnim pismom, ki je pravkar rekel "Lep dan." in drugi, ki je rekel: "Prosim, poglejte moj življenjepis."

Pisanje pisnega pisma naj ne bi bilo izgubljena umetnost. Delodajalci jih še vedno pričakujejo. Upravljavci zaposlovanja v podjetjih, ki jih je anketiral Saddleback College, ki zahtevajo spremna pisma (53%), želijo več kot le osnovno spremno pismo.

Kaj pričakujejo delodajalci v spremnem dopisu

Po mnenju anketiranih podjetij je to, kar pričakujejo od spremnih dopisov:

• Prilagojene spretnosti iz opisa delovnega mesta - 33%
• Jasnost (navedba zaposlitve, na katero se nanaša) - 26%
• Podrobnosti iz življenjepisa - 20%
• Vaša (osebna) vrednost - 19%

Kot lahko vidite, delodajalci pričakujejo prilagojena pisma, ki jim pokažejo, zakaj ste zelo sposobni za položaj in dragocen kandidat, ki je vreden časa za razgovor.

To je dejal, v obrambo prosilcev, ki pošiljajo pisma, kot da so 140 znakov tweets, je lahko težko upravičiti vzeti čas za pisanje prilagojeno spremno pismo, še posebej, če ne slišite nazaj od delodajalcev po pošiljanju, v nekaterih primerih je na stotine spremnih pisem in se nadaljuje.

Težko je, če si prizadevate, da se znova in znova potegujete - in vaše aplikacije se izgubijo v "črni luknji" interneta.

Najpomembnejše je, da če delodajalec zahteva spremno pismo, ga morate poslati - resnično spremno pismo, ne pa stavek ali dva.

V vašem interesu je, da ga pošljete, čeprav to ni zahteva.

Kako napisati osebno spremno pismo

Začnite s predlogo: Eden od načinov za lažje pisanje pisnega pisma je začetek s predlogo pisma. Nato jo prilagodite tako, da bo vseboval nekaj osnovnih informacij o vaših spretnostih in izkušnjah. Shranite spremno pismo kot Wordov dokument z imenom datoteke, ki ga je enostavno prepoznati, npr. Coverlettertemplate.doc.

Vsakič, ko se prijavite na delovno mesto, odprite predlogo dokumenta v spremnem pismu in ustvarite novo različico spremnega pisma. Prilagodite temu, kar je zdaj vaša predlogo pisma, da bo ustrezalo zahtevam delovnega mesta, na katera se nanašate. Tukaj boste morali prilagoditi in posodobiti predlogo za spremno pismo:

Kontaktni podatki:Uredite razdelek s podatki o stiku, da vključite informacije za novega delodajalca. Uredite pozdrav z novim imenom upravljavca najema, če ga imate.

Posebno delo:Uredite prvi odstavek svojega pisma, da bo odražal službo, na katero se prijavljate in kje ste našli objavo. V prvem odstavku spremnega pisma, lahko tudi - na kratko - delite, zakaj ste strastni glede položaja in bi se dobro ujemali. Na primer: "Z mojimi X letnimi izkušnjami v industriji in strastjo do xyz osnovnih delovnih nalog / spretnosti menim, da sem močan kandidat za to stališče."

Če ste bili napoteni na položaj ali poznali nekoga v podjetju, je prvi odstavek pravi kraj za omembo povezave. (Opomba: pred spuščanjem imena vedno potrdite s svojo povezavo.)

Vaše znanje in izkušnje: Prilagodite telo spremnega pisma in povežite svoje sposobnosti z opisom delovnega mesta. Najverjetneje bo to najtežji del procesa. To je tudi najpomembnejši del spremnega pisma. Tukaj boste zagovarjali svojo kandidaturo. V svojem življenjepisu ste navedli svoje znanje in izkušnje. Zdaj, v svojem spremnem pismu, želite iti globlje in pokazati, zakaj bi vam vaša posebna mešanica spretnosti in izkušenj omogočila, da ste najboljši zaposleni.

Vzemite si nekaj več časa, da predstavite svojo osebnost, da bo organizacija lahko ugotovila, zakaj ste močna kandidatka.

Zaključek: Končnega odstavka, zaključka in podpisa vam ni treba prilagajati. Te lahko ostanejo enake.

Shrani svoje pismo: Poskrbite, da boste spremno pismo shranili z novim imenom datoteke (File Save As), tako da boste imeli kopijo vsakega spremnega pisma, ki ga pošljete delodajalcem. Tukaj je nasvet o tem, kako imenovati spremna pisma in se nadaljuje.

Tweaking je lažje kot začetek iz nič. Ko je predloga pripravljena, ne bo trajalo veliko časa, da napišete spremljeno pismo. Boste prepričani, da bo veliko boljši vtis z vašim osebno spremno pismo, kot če preprosto napišete, "Tukaj je moj življenjepis."

Vzorec naslovnega pisma

To je primer prilagojenega spremnega pisma. Prenesite predlogo prilagojenega spremnega pisma (združljivo z Google Dokumenti in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Vzorec spremnega pisma (besedilna različica)

Aubrey prijavitelj

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Catherine Lee

Direktor kadrov

Dnevni center Sunny Days

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Spoštovana gospa Lee, Pišem v zvezi z odprtjem, ki ste ga navedli za vodjo učitelja toddlerja v dnevnem centru Sunny Days. Vesel sem, da ste imeli odprtino, ker sem pred kratkim končal diplomo iz primarnega izobraževanja. Vendar pa bi se raje osredotočil na predšolske otroke.

Medtem ko sem obiskoval Western College, sem delal krajši delovni čas v Pumpkin Patch, dnevnem centru v bližini šole. V tem času sem razvil spretnosti poučevanja, ki so potrebne za delo z mladimi otroki, vključno s potrpežljivostjo in zmožnostjo ustvarjanja preprostih učnih načrtov. S kolegi učitelji sem lahko dobro delal. Poleg tega mi je bilo dodeljeno začasno vodilno mesto v oddelku pred prevzemom K, medtem ko je bil redni vodja na porodniškem dopustu, zato vem, da sem pripravljen na odgovornosti te vloge.

Priložila sem svoj življenjepis, zato me lahko kontaktirate po e-pošti ([email protected]) ali po mobilnem telefonu (555-555-5555). Veselim se srečanja z vami o tej razburljivi priložnosti.

S spoštovanjem, Aubrey prijavitelj

Primer naslovnega pisma za e-pošto

Zadeva: FirstName LastName - položaj upravitelja trgovine

Pišem, da se prijavim za položaj vodje trgovine v Video Game One, kot je navedeno na strani o karieri vaše spletne strani. Navdušila sem se, da vidim to priložnost, ker imam dve leti izkušenj kot pomočnik direktorja v Frozen Solid Yogurt Shop.

Zahteve za uvrstitev se popolnoma ujemajo z mojim veščinah. Imam odlično komunikacijo in veščine za ljudi ter sem vodila urnike in zaposlene za dve leti.

Poleg tega sem v šoli delal za krajši delovni čas v servisni službi za računalniške in igralne konzole, tri leta pa sem bil v ekipi šole League of Legend. Priložila sem svoj življenjepis za vašo pozornost.

Lahko me kontaktirate po e-pošti na [email protected] in naslednji teden vas bom kontaktiral, da bi ugotovil, ali lahko najdemo čas za razpravo o tej priložnosti.

S spoštovanjem, Ime priimek

Vaš naslov

Vaš e-poštni naslov

Vaša telefonska številka

Pregledajte več vzorcev naslovnic

Če niste prepričani, kaj napisati, preglejte vzorce spremnega pisma, da dobite ideje za pisanje naslovnic, ki naredijo najboljši vtis. Tukaj so tudi vzorci e-poštnega spremnega pisma.

Preverite svoje črke

Preden pošljete svoje pismo, se prepričajte, da ga previdno preberete. Tipografska napaka ali slovnična napaka lahko stane intervju. Tu so nasveti za lektoriranje iskalcev zaposlitve.