Razumevanje skupnih stroškov lastništva (TCO) v podjetju

V svetu velikih podjetij je koncept skupnih stroškov lastništva (TCO) pomemben tako za kupce kot za prodajalce. Kot kupec so lahko začetni stroški nakupa izdelka v primerjavi z letnimi stroški vzdrževanja in podpore izdelka relativno majhni. Učinkoviti menedžerji raziskujejo svoje izdelke, da bi ugotovili, kakšni so pričakovani skupni stroški lastništva nad pričakovano življenjsko dobo ponudbe. Kot prodajalec bodo vaše stranke običajno primerjale vaše ponudbe v primerjavi s konkurenti z vidika skupnih stroškov lastništva.

Vrhunski prodajalci razumejo zaskrbljenost svojih strank glede TCO in to vključijo v svoje predloge, da bi kupcu pomagali pri postopku ocenjevanja.

Osnove skupnih stroškov lastništva

Celotni stroški lastništva (TCO) so načrtovani tako, da pomagajo ljudem pri sprejemanju bolj ozaveščenih finančnih odločitev. Namesto da bi pregledali nakupno ceno predmeta, TCO obravnava celotne stroške od nakupa do odtujitve, vključno s pričakovanimi stroški, ki bodo nastali med življenjsko dobo izdelka, kot so storitve, popravilo in zavarovanje. TCO je vključen v analizo stroškov in koristi.

Skupni stroški lastništva niso novi

Čeprav se TCO pogosto sklicuje v zvezi z informacijsko tehnologijo (IT), je ta koncept prisoten že od petdesetih in šestdesetih let prejšnjega stoletja, ko se je o tem redno razpravljalo v industriji dvigal. Nekateri strokovnjaki verjamejo, da koncept (če ne izraz) izvira iz Napoleonovega časa, ko so "inženirji začeli zelo pozorno spremljati vprašanja, kot so učinkovitost topov in kako enostavno so bili premaknjeni in popravljeni, ter kako dolgo so trajali aktivno.."

Skupni stroški lastništva se razlikujejo glede na industrijo

Dodatni stroški, ki jih je treba dodati za začetno nakupno ceno za izračun skupnih stroškov lastništva (TCO), se razlikujejo glede na industrijo:

• Strojna oprema za informacijsko tehnologijo. TCO se veliko uporablja pri pridobivanju strojne opreme za informacijsko tehnologijo. Ocene TCO strojne opreme običajno ocenjujejo stroške za popravila izven garancij, stroške letnih sporazumov o storitvah in sorazmerne stroške dodatne strojne in programske opreme, ki so potrebni za izkoriščanje strojne opreme. Ker se število ponudnikov spletnih storitev še naprej povečuje, vedno več IT podjetij daje v zakup prostor od teh ponudnikov, kar odpravlja velike naložbe v strojno opremo in posledično zmanjšuje letne stroške in stroške TCO, nastale pri vodenju programske opreme podjetja.

• Tradicionalno licenciranje programske opreme. Za večino zgodovine industrije programske opreme je bilo licenciranje kupljeno na podlagi začetnih stroškov (ali licenčnine) in letne pristojbine za vzdrževanje programske opreme, ki je bila izračunana kot odstotek prvotne licenčnine. Na začetku je ta letna pogodba o vzdrževanju vsebovala popravke napak in nadgradnje funkcij, kadar so na voljo. Vendar pa je ta vrsta trajnega licenciranja izgubila popularnost v korist licenciranja na podlagi naročnine, pri čemer stranka ponovno kupi pravico do uporabe programske opreme na letni osnovi.

• Avtomobilska industrija. Edmunds.com ima TCO kalkulator, ki dodaja amortizacijo, obresti, davke in pristojbine, zavarovalne premije, stroške goriva, vzdrževanje in popravila nakupne cene avtomobila ali tovornjaka.
• Finančna industrija. Številni vzajemni skladi in podobni izdelki zaračunavajo četrtletne provizije za upravljanje in / ali imajo odtegnitvene stroške. Te posredne stroške je treba upoštevati pri izračunu dejanskih stroškov teh naložb.

Premisleki glede izračunov TCO

Razmislite o naslednjih odtenkih, ko poskušate razumeti TCO ponudbe:

• Skriti stroški so vedno zaskrbljujoči. Na primer, nov programski paket lahko zahteva začetno usposabljanje za uporabnike in dodatno usposabljanje za nove uporabnike, ki se premikajo naprej.
• Način financiranja bo vplival na celotne stroške lastništva in računovodsko obravnavo odbitkov, kapitaliziranih odhodkov in amortizacije, kar bo vplivalo na podroben izračun TCO. Bodite prepričani, da sodelujete z računovodskim ali finančnim oddelkom, da zagotovite popolno sliko vseh posledic (ter stroškov ali odbitkov), povezanih z vašim nakupom.

• Ne pozabite na stroške dela. Z novimi naložbami lahko povečate učinkovitost in tako zmanjšate skupne stroške poslovanja. Koristi od teh učinkov lahko dejansko krijejo ali odtehtajo dejanske stroške. Nasprotno pa lahko zaradi naložbe nastanejo dodatni stroški dela.
• Skupni stroški lastništva se sčasoma pogosto spreminjajo. Logično je, da bodo vaši letni stroški popravil avtomobila naraščali, ko se starajo, kot tudi stroški servisiranja avtomobila na podlagi inflacije. Poskrbite, da boste upoštevali pričakovane spremembe stroškov v življenjski dobi vozila.