Primer odpovedi s predhodnim obvestilom

Pri odstopu od delovnega mesta je pomembno, da delodajalcu dajo vnaprejšnje obvestilo, kadar je to mogoče. Dva tedna je sprejet standard, vendar lahko vaše podjetje priporoči bolj ali manj - preverite priročnik za zaposlene ali oddelek za človeške vire, da se prepričate, da ste v skladu s politiko podjetja. Medtem ko bi morali o načrtih razpravljati osebno z vašim nadzornikom, boste morali poslati tudi pismo o odstopu z vnaprejšnjim obvestilom, ko se boste odločili zapustiti svoje delo.

Včasih vam okoliščine ne omogočajo osebnega pogovora s svojim šefom, da bi oddali svoj odstop. V tem primeru boste morda morali odstopiti po e-pošti, vendar si morate še naprej prizadevati, da boste vnaprej obveščeni, da boste lahko najeli zamenjavo in da bo vaša delovna obremenitev zajeta.

Odstopno pismo z nasveti za predhodno obvestilo

• Pogovorite se s svojim delodajalcem:Če je le mogoče, osebno povejte svojemu šefu, da boste zapustili podjetje. Nato nadaljujte z uradnim poslovnim pismom. Pošljite kopijo pisma delodajalcu in osebju.
• Obvestilo o dveh tednih:Če je možno, dajte svojemu delodajalcu standardno obvestilo o dveh tednih, ko boste odnehali. Tudi več časa kot dva tedna je lahko boljše, odvisno od okoliščin. Če dva tedna nista mogoča, dajte čim več pozornosti. To vam bo pomagalo ohraniti dobre odnose z vašim prejšnjim delodajalcem.

• Navedite datum:V pismu navedite datum, ko nameravate zapustiti podjetje. To bo vašemu delodajalcu dalo jasen občutek za časovni okvir in omogočilo najemanje vašega nadomestnega delavca.
• Ne pojdite v podrobnosti:Ni vam treba navesti podrobnosti o tem, zakaj odhajate, ali kaj boste počeli naslednjič. Vaše pismo naj bo kratko.
• Izražaj hvaležnost:To je dobra priložnost, da izrazite svojo hvaležnost za leta, ko ste delali v podjetju. Toda tudi če ste zelo nezadovoljni z okoliščinami vašega odstopa, se v svojem pismu ne pritožujte ali govorite ničesar negativnega. Želite ohraniti dobre odnose z delodajalcem, še posebej, ker ga boste morda morali v prihodnosti zaprositi za priporočilo.

• Pomoč pri ponudbi:Ker vnaprej obvestite delodajalca, lahko podjetju ponudite pomoč pri prehodu v prihodnjih tednih.
• Vprašajte vsa vprašanja:To je tudi priložnost, da zastavite kakršna koli vprašanja glede nadomestil ali ugodnosti, na primer kje in kdaj boste prejeli zadnjo plačo. To pismo morate poslati svojemu delodajalcu in službi za kadrovske zadeve. Človeški viri bodo lahko odgovorili na ta vprašanja.
• Podajte podatke za stik:Vključite e-poštni naslov, ki ni družba, ali drugo obliko kontaktnih podatkov, da lahko vaš delodajalec stopi v stik z vami. To je še posebej pomembno, če takoj odhajate.

• Sledite zapisu poslovne pisave:Pri pisanju pisma uporabite standardno poslovno pismo. Če je čas bistvenega pomena, lahko pošljete pismo prek e-pošte.

Ta primer pisma o odstopu zaposlenega vnaprej sporoči podjetju, ki ga odstopi.

Če se odločite, da ga pošljete v obliki e-poštnega sporočila, naj bo v vrstici Zadeva napisano: Joe Smythe - Odstop. V e-poštnem sporočilu morate pustiti podatke o stiku in datum odhoda iz naslova ter svoje podatke vključiti s podpisom.

Pismo o odstopu zaposlenih z vnaprejšnjim obvestilom (besedilna različica)

Joe Smythe

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Telefonska številka

E-naslov

Datum

Frank Short

Direktor

Goldco, Inc.

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Dragi Frank, Pišem, da vas obvestim o moji odločitvi, da z 1. marcem podam odstop od Goldco, Inc. Čutim, da sem se veliko naučila in se profesionalno razvijala v času vašega zaposlitve. Cenim priložnost, da sem delal s tako veliko skupino ljudi.

Prosim vas, da me kontaktirate z vsemi vprašanji o projektih, na katerih sem delal. V naslednjih tednih pred 1. marcem z veseljem pomagam na kakršen koli način pri procesu prehoda.

Zahvaljujemo se vam za razumevanje moje odločitve o zapustitvi podjetja in vse vaše podpore v preteklih letih. Želim vam vse najboljše za vaš nadaljnji uspeh.

S spoštovanjem, Ročno napisani podpis (tiskano pismo)

Joe Smythe