Primer pisne odpovedi

Ko ugotovite, da je čas, da odstopite od položaja odbora, je pomembno, da to storite s poklicnim pismom ali elektronsko pošto. Pravzaprav bi morali ta odstop obravnavati, kot bi odstopili od vsakega delovnega mesta.

Večina položajev na krovu je neplačana, vendar to ne pomeni, da ne boste prejeli nobenega nadomestila, bodisi prek stikov, ki ste jih ustvarili, niti z možnostmi, ki ste jih morda našli ob poti.

Bivanje na krovu je lahko koristno za vaš življenjepis, saj kaže vašo pripravljenost, da se vključite, in vaše zanimanje za vpliv na spremembe v skupnosti.

Spodaj preberite nasvete, kako se lahko profesionalno odpoveste. Preberite tudi primer pisma o odstopu in e-poštnega sporočila o odstopu, ki ga boste uporabili pri odstopu od odbora.

Nasveti za odstop od odbora

Bodite profesionalni. Še enkrat, to odstopanje bi morali obravnavati tako kot vse druge. Pošljite pismo v obliki poslovnega pisma direktorju uprave ali organizaciji. Namesto tega se lahko odločite za pošiljanje e-pošte. Če to storite, se prepričajte, da uporabljate strokovni e-poštni naslov in v svoj podpis vključite svoje kontaktne podatke.

Navedite datum. Kot pri vsakem odstopnem pismu jasno navedite datum odstopa. Poskusite dati direktorju čim več pozornosti.

Pojasnite (na kratko). Ni vam treba podrobno razlagati, ampak na kratko pojasnite, zakaj ste odstopili. Lahko preprosto rečete, da je to posledica družinske nujnosti, ali morda imate novo službo, ki bo zasedla večino vašega časa. Vendar pa ne gredo v preveč podrobnosti; hranite pismo kratko in natančno.

Povejte hvala. Uporabite to priložnost, da se zahvalite ostalim članom za izkušnjo in ponudite svoje nadaljnje najboljše želje za prizadevanja. Kot pri vsakem odstopu, boste želeli ohraniti ton zelo pozitiven, ne glede na okoliščine, ki so povezane z vašim odhodom, glede na to, da se lahko v prihodnosti včasih srečujete z drugimi člani.

Ponudite pomoč.Če je mogoče, ponudite organizaciji še naprej pomoč v drugi (manj časovni) zmogljivosti ali ponudite pomoč pri dokončanju projektov, na katerih trenutno delate. To vključite samo, če imate čas za pomoč.

Urejanje, urejanje, urejanje. Še enkrat, to je profesionalni dokument in želite narediti svoj zadnji vtis impresiven kot vaš prvi. Zato poskrbite, da bo vaše pismo dobro urejeno. Pred pošiljanjem preberite morebitne napake v črkovanju ali slovnici.

Primer pisne odpovedi

To je primer pisma o odstopu odbora. Prenesite predlogo pisma o odstopu (združljiva z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Primer pisma o odstopu za odbor (besedilna različica)

Jeanette Smythe

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

1. september 2018

Joseph Short Director

Umetniška fundacija

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dragi Joseph, Z obžalovanjem vam pisem, da vas obvestim o moji odločitvi o odstopu svojega položaja v upravi Umetniške fundacije, ki je učinkovita takoj.

Moje druge zaveze so postale prevelike, da bi lahko izpolnila zahteve svojega položaja v upravnem odboru, in menim, da je najbolje, če naredim prostor za nekoga, ki ima čas in energijo, da se posveti službi.

V veselje mi je biti del odbora Art Foundation. Tako sem ponosna na vse, kar smo dosegli v zadnjih petih letih, in ne dvomim, da bo odbor v prihodnje nadaljeval te uspehe.

Če lahko v času, potrebnem za zapolnitev delovnega mesta, pomagam, vas prosimo, da vprašate.

Lep pozdrav, Jeanette Smythe (podpisno tiskano pismo)

Jeanette Smythe

E-poštni naslov za sporočilo o odstopu

Pogosto je bolj primerno, da pošljete odstop po e-pošti. Poskrbite, da boste uporabili temo, ki bo pojasnila, kaj vsebuje e-poštno sporočilo, zato je dana ustrezna prednost.

E-poštni naslov za sporočilo o odstopu

Zadeva: Odstop od odbora

Dragi Chelsea, V veselje mi je, da lahko sodelujem z vami v upravnem odboru Sveta za prehrano. Dali ste nam močno vodstvo in rad sem delal z vami zadnja tri leta. Prepričan sem, da bodo cilji, ki smo si jih zastavili, zlahka dosegli predani in nadarjeni člani tega odbora.

Ob tem menim, da je čas, da odstopim od svojega položaja in se osredotočim na nekatera druga področja moje kariere. Prosim, razmislite o mojem odstopu od zadnjega dne našega poslovnega leta, 30. septembra 2018. Do takrat sem vesel, da lahko še naprej sodelujem v odborih, s katerimi delam, in pomagam ujeti tudi zamenjavo.

Morda imate v mislih, da razmislite o položaju, ki ga odhajam, če pa želite, da moj prispevek o kandidatu prevzame moje mesto, vas prosimo, da ga ne vprašate.

Najboljše želje, Bill Jones

Tukaj je več podrobnosti o tem, kako poslati e-poštno sporočilo, vključno s tem, kaj vključiti, preverjanje, dvojno preverjanje, ali imate vse informacije, ki jih potrebujete, in pošiljanje testnega sporočila.