Kaj pričakovati od kariere kot pravni transcriptionist

Pravni prepisovalci poslušajo narekovane posnetke odvetnikov, odvetnikov in drugih pravnih strokovnjakov in jih nato prepišejo v pravne dokumente. Običajno poslušajo posnetke na slušalkah, z uporabo nožnega pedala za prekinitev snemanja, kadar je to potrebno, in vtipkajo besedilo v računalnik.

Dokumenti, ki jih pripravijo, lahko vključujejo korespondenco, vloge, predloge, odkritje, pravne zapise, sporazume in časovne vnose. Dokumenti, ki so bili zapisani, se lahko končajo na sodišču.

Razlika med pravnim prepisovalcem in poročevalcem na sodišču

Transcriptionists uporabljajo računalniško tipkovnico za prepisovanje narekovanih posnetkov. To se razlikuje od sodnega poročevalca, ki uporablja opremo za stenografijo, da prepiše govorjeno besedo.

Sodni poročevalec je obtožen zajemanja "živih" pogovorov - dialoga, kot se dogaja v sodni dvorani, ali izjave, kjer je pričanje pred sodnim postopkom. Transkripcijski tipi narekujejo. Odvetnik zapisuje, kaj želi povedati v dopisih, dopisih ali vsebini pravnih dokumentov. Hitrost je običajno počasnejša in bolj premišljena od pričanja priče na sodišču.

Službene obveznosti

Pravni prepisovalci morajo nenehno urejati informacije, ki jih prepisujejo zaradi jasnosti. Zagotoviti morajo, da je prepis prepisan brez črkovanja, ločil, slovnice in tipografskih napak.

Pravni transcriptionists lahko opravljajo tudi upravne naloge, kot so organiziranje in vložitev pravnih dokumentov in sledenje rokov.

Potrebne spretnosti

Pravni transcriptionists mora imeti smisel za slovnico in pisno besedo, kot tudi zelo dobre slušne sposobnosti. Imeti morajo sposobnost razumevanja vsebine narekovanega materiala, ki ga prepisujejo. Druga ključna znanja so:

• Znanje s programsko opremo za prepisovanje
• Hitro (85+ besed na minuto) in natančne spretnosti s tipkovnico
• Dobro razumevanje pravne terminologije
• Odlično znanje angleškega jezika
• Močne korekturne sposobnosti
• Obvladovanje priljubljenih programskih aplikacij za obdelavo besedil, preglednic in zaračunavanja
• Nadpovprečno računalniško znanje

Tudi obsežno poznavanje pravnega sistema je lahko zelo koristno, zlasti za tiste, ki si prizadevajo za napredovanje v pravno-pravni položaj.

Usposabljanje in izobraževanje

Visokošolska diploma in izkušnje v pisarni ali pravnem okolju so pogosto edine zahteve, potrebne za vstopno mesto. Pravni transcriptionists pogosto prejmejo na delovnem mestu usposabljanja od odvetnika, paralegal, ali urad manager.

Številne lokalne šole, poklicne šole in tehnične šole ponujajo programe usposabljanja za transkripcijo, ki pomagajo razširiti vaše zaposlitvene možnosti. Nekatere programe lahko dokončate v manj kot petih mesecih ali si pridobite potrdilo o pravnem prepisu v samo enoletnem rednem študiju. V dveh letih si lahko pridobite diplomo iz pravne tehnologije prepisovanja.

Pravni programi za transkripcijo v poklicni karieri so včasih na voljo tudi na spletu, na primer s programom CourtReporterEDU ali TranscribeAnywhere, če vam je težko priti v razredni čas. Poučujejo pravne pojme in osnove ameriškega pravnega sistema, pa tudi umetnost pravnih raziskav, skupne pravne izraze in zakonodajne zakone. Toda mnogi presegajo to. Usposabljali vas bodo tudi na področjih, kot so upravljanje časa in komunikacijske veščine. Če se odločite za nastavitev v razredu, boste najverjetneje pridobili tudi koristi vaj v praksi.

Nekateri drugi temeljni tečaji, ki jih najdemo v izobraževalnem programu pravnega transkripcija, vključujejo obdelavo besedil in tipkanje, teorijo sodnega poročanja, angleščino in urejanje za transkripcijo, računalniško podprto prepisovanje, pravno gradnjo slovarjev in osnovno stavbno slovarje.

Možno je, da postane nacionalno certificirano prek Ameriškega združenja elektronskih poročevalcev in prepisovalcev.

Lahko delate od doma?

Mnogi transcriptionists so neodvisni izvajalci, ki delajo od doma in ponujajo svoje storitve za odvetnike in pravne delodajalce. Drugi pravni transcriptionists delo kot pravni sekretarji, pravni pomočniki, ali uradniki v odvetniških pisarnah, korporacije, banke, zavarovalnice, javna interesna mesta, ali vlada.

Pravni transcriptionists, ki delajo na domu, so bolj verjetno, da delo nepravilnih ur, vključno s krajšim delovnim časom, zvečer in vikendi. Vendar pa imajo fleksibilnost pri načrtovanju lastnih ur, da se prilegajo svojemu življenjskemu slogu, tako da lahko delajo okoli družinskih zahtev.

Če delo vključuje tajniške ali upravne naloge, to običajno zahteva, da ima transcriptionist dostop do datoteke stranke. Večina uglednih odvetnikov ne bo dovolila, da bi datoteke zapustile pisarniške prostore zaradi vprašanj zaupnosti odvetnikov in strank.

Tipično delovno okolje

Pravni transcriptionists pogosto sedijo v enakem položaju za dolgo časa. Imajo težave z zapestjem, hrbtom, vratom ali očmi, ki jih povzročajo napetosti, in tvegajo ponavljajoče se poškodbe gibanja, kot je sindrom karpalnega tunela.

Včasih morajo delovati s predpisano hitrostjo produktivnosti - na primer, od njih se pričakuje, da bodo prepisali 1.015 vrstic ali več na dan ali 145 vrstic na uro, pri tem pa ohranili 98-odstotno natančnost. To hitro tempu okolje in stalni pritisk, da ste natančni in produktivni, je lahko stresen.

Plače

Urad za statistiko dela (BLS) ne spremlja podatkov o plačah posebej za pravne transcriptioniste, ampak tisti, ki delajo na podobnih delovnih mestih, zaslužijo med 20.000 in 60.000 dolarjev na leto s povprečjem okoli 26.400 $.

Tisti, ki delajo kot pravni sekretarji ali pravni pomočniki v velikih odvetniških družbah, običajno zaslužijo dohodek na višjem koncu tega plačnega razpona. Odvetniška podjetja v večjih metropolitanskih območjih plačujejo več kot tista v bolj podeželskih ali primestnih območjih. Povprečje v Philadelphiji je približno $ 40.000 od leta 2018, medtem ko transcriptionists v Johnstown, Pennsylvania zaslužijo približno $ 10.35 na uro - približno 21.500 $ na leto.