Primer profesionalnega odstopa

Ko odstopite od zaposlitve, je dobra ideja, da podjetju posredujete strokovno pismo o odstopu, ki vašemu delodajalcu sporoča, da boste odšli. To uradno pismo zapusti družbo močan in pozitiven vtis o vas kot zaposlenega.

To je lahko koristno v prihodnje, če potrebujete referenco od podjetja ali upravitelja. Poleg tega je vedno dobro napisati pomembne informacije - tako lahko zagotovite, da je vaš zadnji dan znan, in ne more biti vprašanj o tem, kdaj boste odšli iz podjetja. To tudi dokazuje prihodnjim delodajalcem, ki zahtevajo vaše zapise o zaposlitvi, da ste namesto tega odpustili službo po svoji volji.

Spodaj boste našli primer pisanja o odstopu, ki ga lahko uporabite kot navdih, če morate napisati enega od svojih. Prav tako boste našli nasvete o tem, katere informacije morate vključiti v pismo o odstopu, pa tudi, kako ravnati z osebnimi komunikacijami med preostalim časom v podjetju.

Primer pisma o profesionalnem odstopu (besedilna različica)

15. januar 2018

Gospa Margaret Manager

Glavni izvršni direktor

Družba Acme

456 Glavna ulica

Huntington, NY 12345

Spoštovani gospa upraviteljica, Pišem, da vas obvestim, da odstopam s položaja vodje službe za stranke s podjetjem Acme. Moj zadnji dan zaposlitve bo 1. februar.

Cenim priložnosti, ki sem jih dobil v svojem času z vašim podjetjem, pa tudi vaše strokovno vodenje in podporo.

Želim vam in podjetju najboljše uspehe v prihodnosti.

Če vam lahko pomagam pri prehodu na mojega naslednika, mi prosim sporočite.

Zelo iskreno, Podpis (tiskano pismo)

Jill Employee

Kaj morate vključiti v pismo o odstopu

Upoštevajte, da je pismo kratko in natančno - niste dolžni deliti podrobnosti o tem, zakaj zapuščate podjetje ali kam greste. Ko pride do tega, so tri pomembne stvari, ki jih je treba vključiti v vaše pismo:

• Dejstvo, da ste odstopili;
• Ko bo zadnji dan dela;
• „Hvala“ za priložnost, da ste lahko delali za delodajalca.

Ker je to uradno pismo, morate navesti tudi datum, ko ste ga napisali. Če kdo v prihodnosti pogleda vaše pismo, vam bo to pomagalo pojasniti, da ste pred odhodom zagotovili dvotedensko obvestilo, kar se pogosto zahteva v pogodbah o zaposlitvi.

Če imate razpoložljivost, morate med prehodom razširiti tudi ponudbo za pomoč.

To lahko vključuje usposabljanje za zamenjavo ali pisanje seznama vaših vsakodnevnih delovnih obveznosti in / ali odprtih projektov za njihovo uporabo, da bodo lahko „začeli teči“, s čim manj motnjami v vašem oddelku.

Prav tako pomembna kot informacije narediti Vnesite v vaše pismo informacije, ki jih izpustite. S svojim pismom o odstopu želite zapustiti dober vtis. Tudi če niste zadovoljni z delom ali ne marate podjetja ali vaših sodelavcev, zdaj ni čas za izražanje teh mnenj. Naj bo vaše pismo civilno in milostivo. Več nasvetov za pisanje odstopnega pisma.

Vaše pismo lahko naslovite na vašega vodjo ali na stik s človeškimi viri in ga lahko pošljete v obliki e-pošte ali natisnete in pošljete v tiskani obliki. Tukaj so primeri e-poštnih sporočil o odstopu, ki vam bodo pomagali pri izdelavi lastnih, in na voljo so tudi več vzorcev pisem o odstopu.

Kaj morate vedeti pred odstopom

Če imate pogodbo, se prepričajte, da ste seznanjeni s pogoji, preden zapustite svoje delo.

Če imate močan odnos z vašim vodjo ali nadzornikom, je prav tako pomembno, da se z njimi osebno pogovorite in jim sporočite, da boste oddali uradno pismo o odstopu. Če vaš šef ve, da boste odšli pred uradnim odstopom, jim daje dodaten čas za prevzem novic in pripravo ekipe na odhod.

Zavedajte se, da tudi če ponudite dvotedensko obvestilo, obstaja možnost, da vas podjetje ne bo prevzelo.

Podjetje lahko sprejme vaš odstop takoj, ko začne veljati. Poskrbite, da ste finančno pripravljeni na to možnost. Samo v primeru, da se to zgodi, morate izklopiti računalnik, preden oddate svoj odstop. Če morate takoj zapustiti postajo, morda ne boste imeli časa za brisanje datotek ali zapisovanje e-poštnih naslovov in imen, da boste lahko ostali v stiku s sodelavci.

Tukaj je več odstopov storiti in don'ts, ki vam bo pomagal zagotoviti proces zapuščanje vašega položaja gre gladko.