Nasveti za urejanje in lektoriranje vašega nadaljevanja

Preden pošljete ali naložite življenjepis, da se prijavite za delo, je pomembno, da ga popravite, da bo popoln. Vaš življenjepis in spremno pismo, ki ga spremljata, predstavljata profesionalnost, ki bi jo prinesli na položaj, za katerega se prijavljate. Tako lahko tudi preproste napake, kot so tipkarstvo ali slovnične napake, stanejo na razgovor za zaposlitev.

Kako učinkovito obdelati korekturo

Obstaja le nekaj učinkovitih strategij, ki jih lahko uporabite med lektoriranjem. Vaš prvi korak bi moral biti, da počasi od začetka preberete svoj življenjepis, da preverite črkovalne in slovnične napake. Nato v računalniku zaženite preverjanje črkovanja in ponovite ta korak (upoštevajte, da preverjanje črkovanja ni vedno 100% natančno in ne bo prepoznalo besed, kot so homonimi, ki so pravilno napisani, ampak so v vašem besedilu zlorabljeni (npr. »Tam« / »tam«) / "Oni").

Nazadnje preberite povzetek nazaj, stavek po stavku. To je zelo uporabna tehnika lektoriranja, saj vas prisili, da upočasnite in pozorno spremljate vsak stavek in stavek.

Nadaljuj kontrolni seznam za ponovno obdelavo

Oglejte si ta seznam pogostih napak, da se prepričate, da je vaš življenjepis dobro napisan in brez napak.

Napake pri črkovanju

• Ne uporabljajte besed, s katerimi niste seznanjeni.
• Med pisanjem uporabite slovar.
• Izvedite preverjanje črkovanja v končnem nadaljevanju.
• Pozorno preberite vsako besedo v svojem življenjepisu. Če namesto »obrazca« napišete »od«, preverjanje črkovanja ne bo odkrilo vaše napake.
• Naj prijatelj ali dva popravita vaš življenjepis za vas.

Napake ločevanja

• Preverite obdobja na koncu vseh polnih stavkov.
• Če ste starejši prosilec za delo, ki se je naučil tipkati na pisalnem stroju, se prepričajte, da je med obdobjem, ki se konča s stavkom in novim stavkom, na voljo le en prostor (ne dveh presledkov).
• Bodite dosledni pri uporabi ločil.
• Vedno postavite obdobja in vejice v narekovajih (npr. Nagrade Won, vključno z nagrado John Memcom o spominih na službo).
• Izogibajte se klicajočim znakom.
• Poskusite se izogniti uporabi spojev (kjer sta dva popolna stavka povezana z vejico).

Slovnične napake

• V razdelkih svojega življenjepisa ne vklapljajte časov - prepričajte se, da so dosledni za vsako delovno mesto, ki ga navedete. Dolžnosti, ki jih opravljate na trenutnem delovnem mestu, morajo biti v sedanjem času (tj. Pisati poročila), tiste, ki ste jih morda opravili na vseh prejšnjih delovnih mestih, pa morate predstaviti v preteklem času (tj. Pisati poročila).
• Kapitalizirajte vsa lastna imena.
• Pri izražanju števil zapišite vsa števila med enim in devetimi (tj. Eno, petimi, sedmimi), uporabite številke za vsa števila 10 in več (npr. 10, 25, 108).

• Če začnete stavek s številko, navedite to številko (tj. Enajst nagrad, ki ste jih dobili med zaposlitvijo).
• Prepričajte se, da so vaši datumski formati skladni (npr., 11/22/17 ali 22. november 2017 ali 11.22.17. Izberite enega in se držite tega).

Preverite, ali uporabljate Word

• Bodite pozorni na naslednje preprosto zmedene besede:

  sprejeti (prejeti)

  razen (za izključitev)

  v redu (pravilno)

  vredu (to ni beseda)

  vpliva (glagol: za spremembo)

  učinka (samostalnik: rezultat)

  osebno (zasebno)

  osebje (osebje)

  vlogo (dodeljen znak ali funkcija)

  roll (vrtenje).

• Uporabite akcijske besede (tj. Napisali ste poročila, povečali prihodke, usmerili osebje).

Preverite datume, podatke za stik, okrajšave in razmik

• Preverite datume vseh predhodnih zaposlitev.
• Preverite svoj naslov in telefonsko številko - ali sta še vedno aktualna in pravilna?
• Preverite število presledkov, ki ločujejo vaše kategorije: ali so skladni?
• Preverite okrajšavo imen držav. Vse državne kratice so dve črki - brez obdobij. New York je na primer skrajšan NY, Kalifornija je CA, Florida pa FL. Poiščite druge kratice držav.

Oblikovanje življenjepisa je pomembno

• Ne prenašajte svojega življenjepisa; omogočajo veliko belega prostora.
• Število pisav, ki jih uporabljate, naj bo najmanj - največ dve.
• Uporabite konzervativno pisavo, ki jo je lahko brati, na primer Times New Roman ali Verdana. Ne upravičujte vrstic vrste v svojem življenjepisu. Dovoli desno stran strani "rag".
• Ne pretiravajte z velikimi črkami, ležečimi črkami, podčrtovanji ali drugimi poudarjenimi funkcijami.
• Prepričajte se, da sta vaše ime, naslov, telefonska številka in e-poštni naslov prikazana na vašem življenjepisu in vso korespondenco, po možnosti na vrhu strani.

• Če želite nadaljevati s papirjem, natisnite življenjepis na belem ali kremnem papirju z uporabo kakovostnega tiskalnika. Natisnite samo na eni strani papirja.

Kaj izpustiti iz življenjepisa

• Izpusti plačno zgodovino.
• Izpustite spol, starost, raso, zakonski stan ali druge podobne osebne podatke (razen če pišete mednarodni življenjepis).

Najmanjša tipkarska napaka v vašem življenjepisu, spremnem pismu ali drugem prijavnem gradivu vam lahko prepreči, da bi dobili intervju za službo, saj lahko delodajalci sklepajo, da vam manjka podrobnosti in da ste zadovoljni s tem, da opravljate delo.

Ti dodatni nasveti za lektoriranje vam bodo pomagali zagotoviti, da so vaši dokumenti popolni.