Kako zmanjšati odgovornost delodajalcev na počitniških strankah

Večje priznanje, da uživanje alkohola na dogodkih, ki jih sponzorira organizacija, povzroča veliko pravno odgovornost, je vplivalo na to tradicionalno institucijo, družabno družbo, vendar ta vpliv ni nujno prodoren ali hud. Organizacije skrbno pretehtajo prednosti in slabosti ter zaupajo zaposlenim, da delujejo kot strokovnjaki, ki so doslej zmagali

V obsežni raziskavi delodajalcev za leto 2015 je Društvo za upravljanje s človeškimi viri (SHRM) ugotovilo, da je večina organizacij (59 odstotkov) nameravala služiti alkohol na praznikih ali ob koncu leta. Samo polovica teh delodajalcev (47 odstotkov) je izjavila, da si bodo prizadevali za regulacijo uživanja alkohola z metodami, kot so:

• zagotovitev vozovnic za pijačo ali največje količine pijače (71 odstotkov vprašanih je bilo v tej kategoriji), t
• ki strežejo samo določene vrste alkohola (npr. pridelava vina in piva, vendar ne žganje na voljo na zabavi) (25 odstotkov),
• z gotovinskim bonom (18 odstotkov) ali
• drugo (11 odstotkov).

Poleg tega je raziskava SHRM 2015 pokazala, da vsako leto tretjina organizacij (33 odstotkov) ima formalno ali neformalno politiko, ki zaposlenim omogoča, da pijejo alkohol na dogodkih, povezanih z delom. (Vsak zaposleni mora ugotoviti, ali je uživanje alkohola na poslovnih dogodkih za njih.)

Podjetja načrtujejo in načrtujejo počitnice z najboljšimi nameni, da nagradijo svoje zaposlene, povečajo moralo in spodbujajo timski duh. Toda ta srečanja, še posebej, kadar je vročen alkohol, se lahko spremenijo v okolje za neželeno spolno napredovanje in potencialno nezakonito ravnanje zaposlenih, če delodajalec ni previden.

To še posebej velja, ko se praznična zabava odvija na zunanji lokaciji (ki je po raziskavi SHRM 2015 primer skoraj 67 odstotkov takih funkcij). V socialnem okolju zunaj delovnega mesta se lahko zaposleni, katerega zaviranje zmanjša zaradi uživanja alkohola, ukvarja z vedenjem, ki ga ne bi nikoli obravnaval na delovnem mestu.

Skrb delodajalcev sega od nadlegovanja do smrtnih primerov zaposlenih

Holiday stranke pogosto prinašajo več kot samo pijan visoko jinks. Biti vesel lahko včasih pomeni prečkanje črte, od užaljenega sodelavca do kršenja zakona. Poleg tega se v današnjem realnem času v družabnih medijih v realnem času lahko pijane lupine na počitniški zabavi hitro objavijo na spletu, da bi jih lahko videl ves svet.

Prva dva ukrepa, ki jih mora delodajalec sprejeti pred stranko za počitnice, sta opozoriti zaposlene, da se spoštovanje in profesionalnost ne nanašata samo na delovni čas, temveč tudi na dogodke, ki jih sponzorira družba, kot so pisarniške zabave. Drugič, delodajalci morajo vzpostaviti politike socialnih medijev, ki zaposlenim prepovedujejo objavljanje fotografij ali videoposnetkov brez dovoljenja za upravljanje v družabnih medijih.

To sta dva dobra začetna koraka, vendar je treba narediti veliko več za obravnavo resnejših pravnih vprašanj.

Zaposleni so zaščiteni pred spolnim nadlegovanjem in diskriminacijo po naslovu VII Zakona o državljanskih pravicah iz leta 1964, ki zajema delodajalce, ki imajo 15 ali več zaposlenih (vključno z rednimi delavci s krajšim delovnim časom). Naslov VII določa dve zahtevi za ravnanje, ki sprožita morebitno odgovornost za nezakonito nadlegovanje:

• Ravnanje mora biti nezaželeno; in
• Ravnanje mora biti dovolj resno ali razširjen.

Ni nujno, da je oboje. Ravnanje ni nezakonito zgolj zato, ker je neprimerno ali pa se sovražnik počuti neprijetno. Vendar lahko celo en sam, zelo resen incident nadlegovanja zadostuje za kršitev naslova VII, zlasti če je nadlegovanje fizično.

Torej, če dogodek, ki je povezan s pisarno, sledi prejšnjim nezakonitim ravnanjem, bi lahko predstavljal dokaze, ki so potrebni za doseganje „resnega“ ali „prodornega“ praga, ki postavlja temelj za zahtevek iz naslova VII.

Druga večja pravna odgovornost nastane zaradi vožnje pod vplivom alkohola, ki sledi praznični zabavi s strani delodajalca. V sodni odločbi iz leta 2013, ki je prejela precejšnjo objavo, je pritožbeno sodišče v Kaliforniji razveljavilo odobritev sodbe s strani sodišča prve stopnje za delodajalca. Ugotovili so, da je delavec, ki je užival alkohol na dogodku, ki ga sponzorira podjetje, in po odhodu, drugem avtomobilu in vozniku, povzročil odgovornost delodajalcu.

»Ni pomembno, da so se predvidljivi učinki malomarnega ravnanja delavca (v tem primeru prometne nesreče) zgodili v času, ko zaposleni ni več deloval v okviru svoje zaposlitve,« je odločilo sodišče.

Proaktivni koraki, ki jih je treba obravnavati na Holiday Party

Glede na takšna pravna tveganja bi morali preudarni delodajalci storiti teh šest dodatnih proaktivnih korakov za zmanjšanje svoje pravdne odgovornosti. Ključni primeri ukrepov, ki jih delodajalci priporočajo, so:

• Na voljo imate izčrpne, pisne politike proti nadlegovanju, ki so jasno navedene v priročnikih za zaposlene, in to politiko objavite pred praznikom.
• Pošljite beležko, v kateri bodo zaposleni opomnili, da morajo na stranki delovati odgovorno, in jasno izraziti pomanjkanje strpnosti do neustreznega vedenja, vključno s pijanstvom.
• Na zabavi uveljavite obleko za obleke na delovnem mestu, da se izognete neprimernim ali sugestivnim oblačilom in da zaposleni vnaprej vedo vaša pričakovanja.
• Poskrbite za prostovoljno prisotnost na zabavi in ​​ne predlagajte, da bo udeležba koristila položaju posameznika v podjetju.

• Če je vročen alkohol, vnaprej določite zmernost z medobiskovnimi beležkami, e-pošto, sestanki, vstavite v plačilne liste ali druga sporočila in poudarite, da pretirano uživanje alkohola ne bo dopuščeno.
• Omejite število pijač ali čas, v katerem bo alkohol vročen, in zagotovite bistvene brezalkoholne alternative. Ponudite veliko hrane in zagotovite, da uživanje alkohola ni v središču dogodka.

Takšni ukrepi niso jamstvo za težave s prazničnimi zabavami, zlasti če se sprejme odločitev o uporabi alkohola. Vendar pa so lahko delodajalčeva osnova za učinkovito obrambo pred odgovornostjo, če bi se težave zgodile. Razmislite, čeprav obstaja deset razlogov o tem, zakaj zaposleni pogosto gnusijo pisarniške počitnice in to upoštevajo, ko načrtujete vaše letne počitnice.