Kako oblikovati spremno pismo s primeri

Ko se prijavljate na delovno mesto, je pomembno, kako oblikujete svoje spremno pismo, ker je pismo eden od prvih vtisov, ki jih boste poslali delodajalcu. Pravzaprav je, kako oblikujete pismo, skoraj tako pomembno kot tisto, kar pišete v njem. Spremno pismo, ki je napačno oblikovano ali ga je težko prebrati, vas lahko hitro odpravi iz skupine kandidatov, zato je zelo pomembno, da namenjate toliko pozornosti oblikovanju svojega pisma kot njegove vsebine.

Ne pozabite, da "oblikovanje" vključuje dejavnike, kot so robovi strani, vrsta in velikost pisave, razmik vrstic, odstavkov in odsekov ter vrsta dokumenta. Na primer, pismo brez pravilnega razmika med odstavki ali s preveč besedila na strani bo videti pretirano, ali pa bo shranjena kot vrsta datoteke, ki ni namenjena besedilnemu dokumentu (kot je.jpg ali a.png) lahko bralcu prepreči odpiranje in ogledovanje.

Spoštovanje tipičnih standardov pri oblikovanju je še posebej pomembno, saj so komunikacijske spretnosti pomembne na skoraj vseh področjih in če ne boste sestavili berljivega spremnega pisma, zagotovo ne boste vzbudili zaupanja v vaše sposobnosti. Po drugi strani pa je spremno pismo, ki je pravilno shranjeno in uporablja dovolj praznega prostora, preprosto pisavo z razumno velikostjo in ustreznim pozdravom in zapiranjem, ustvarilo pozitiven vtis na vaše potencialne delodajalce.

Tu so informacije o smernicah za oblikovanje spremnega dopisa, vključno z nastavitvijo robov strani, izbiro sloga in velikosti pisave, razmik med odstavki in razdelki ter več nasvetov o tem, kako oblikovati pisma za zaposlitev.

Primer formata spremnega pisma

Vaše kontaktne informacije

Ime

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Telefonska številka

Email naslov

Datum

Kontaktne informacije za delodajalce (če ga imate)

Ime

Naslov

Podjetje

Naslov

Mesto, državna poštna številka

• Primeri iz oddelka o spremnem dopisu

Pozdrav

Spoštovani gospod. Priimek,

• Primeri pozdravnih dopisov: Opomba: Če nimate kontaktnega imena, lahko povsem preskočite pozdrav. Lahko pa uporabite tudi Spoštovani upravljalec najemanja, za katerega se lahko ukvarjate, ali enega od drugih primerov, navedenih v povezavi. V idealnem primeru boste lahko spremno pismo naslovili na določeno osebo. Izvajanje raziskav vam lahko pomaga ugotoviti, kdo je najprimernejša oseba za prejemanje pisma. Opomba: Če ne poznate spola stika, lahko napišete polno ime osebe, na primer »Dragi Cory Smith« ali »Dragi Jordan Parish«.

Telo spremnega pisma

Del vašega spremnega dopisa omogoča delodajalcu, da ve, za kakšen položaj se prijavljate, zakaj naj bi vas delodajalec izbral za razgovor in kako boste nadaljevali. Organizirajte besedilo spremnega pisma v naslednje odstavke:

• Prvi odstavek

  Prvi odstavek vašega pisma mora vsebovati informacije o tem, zakaj pišete. Navedite mesto, za katerega se prijavljate in kje ste našli seznam delovnih mest. Vključite ime medsebojnega stika, če ga imate.

• Srednji odstavki

  Naslednji del vašega spremnega pisma mora opisati, kaj lahko ponudite delodajalcu. Navedite, kako se vaše kvalifikacije ujemajo z delom, za katerega se prijavljate. Razmislite o tem oddelku spremnega pisma, kot je to, da ustvarjate igrišče za svojega uslužbenca in pokažete, kaj vas naredi odličnega kandidata.

Ne pozabite, da bodo delodajalci bolj zainteresirani za to, kaj lahko storite zanje na seznamu delovnih izkušenj.

• Omogočite jasno povezavo med vašimi kvalifikacijami in zahtevami za delo. Uporabite ta razdelek, da razložite svoj življenjepis - ne ponovite od njega dobesedno.
• Končni odstavek

  Svoje spremno pismo zaključite tako, da se zahvalite delodajalcu, ker ste se odločili za to delovno mesto. Vključite informacije o tem, kako boste nadaljevali. Po želji lahko na kratko ponovite, zakaj bi bili primerni za to delovno mesto.

Brezplačen zajtrk

S spoštovanjem,

• Primeri zapiranja

Podpis

Ročno napisani podpis (za tiskano pismo)

Vtipkani podpis

• Primeri podpisa

Najlažji način za oblikovanje naslovnice

Najlažji način za pisanje je, da najprej napišete črko, nato pa jo oblikujete. Ko na strani najdete vso vsebino (kontaktne informacije, zakaj se prijavljate in kvalificirate, podpisujete itd.), Lahko preprosto prilagodite robove, pisavo in poravnavo. Tukaj je pregled vsakega oddelka.

• Sekcija za stike:Način vključitve kontaktnih podatkov bo odvisen od tega, kako pošiljate spremno pismo. Če pošiljate ali pošiljate pismo, podajte informacije na vrh strani. Z e-poštnim spremnim pismom morajo biti vaši kontaktni podatki pod vašim podpisom.
• Naslov delodajalca: Kako boste obravnavali spremno pismo, bo odvisno od tega, koliko informacij imate o delodajalcu.
• Pozdrav:Pozdrav je pozdrav, ki ga vključite na začetku spremnega pisma. Tukaj je, kako napisati pozdrav, vključno s tem, kaj uporabiti, če nimate imena kontaktne osebe za seznam.

• Telo:Telo spremnega pisma vključuje razdelke, v katerih razložite, zakaj vas zanima in ste usposobljeni za delo, za katero se prijavljate. Tukaj je, kaj morate vključiti v vsak oddelek ali vaše pismo.
• Odstavki in seznami z oznakami:Bolj tradicionalno spremno pismo vsebuje pisne odstavke, ki opisujejo vaše kvalifikacije.

Seveda, če ste delali v storitvenem sektorju, je najbolje, da pripovedujete osebni čas, ko ste lahko zagotavljali storitve nad in nad pričakovanji stranke.

• Zapiranje:Ko pišete spremno pismo ali pošljete e-poštno sporočilo, da se prijavite za zaposlitev, je pomembno, da na profesionalni način zaprete spremno pismo. Tukaj je, kako zapreti vaše pismo z razredom.

Možnosti oblikovanja za naslovnice

Nekaj ​​nasvetov za oblikovanje, ki jih morate upoštevati, ko pišete pismo:

• E-pošta v primerjavi s tiskanim izvodom: Zgoraj navedeno pismo je oblikovano za natisnjeno tiskano kopijo. Če pošiljate spremno pismo po e-pošti, morate posebno pozornost posvetiti vrstici zadeve v e-poštnem sporočilu. Oglejte si več nasvetov za oblikovanje vašega e-poštnega spremnega pisma.
• Možnosti pisave: Podrobnosti se štejejo, ko gre za spremna pisma, zato izberite profesionalno pisavo v velikosti 10 ali 12 točk. To ni čas, da izbije emoticons ali emojis!
• Razmik: Vaše pismo mora biti enojno razmaknjeno. Vključite presledek med vsakim odstavkom in na splošno prostor med vsakim delom črke. (To pomeni, da mora biti med naslovom in datumom razmik, nato pa še med datumom in pozdravom.) V spremnem pismu, kjer je več odsekov prekinjeno, boste želeli vključiti razmik med pozdravom. in med vsakim odstavkom in drugim prostorom pred vašim brezplačnim zapiranjem.
• Lektoriranje: Se spomnite tiste opombe o podrobnostih, ki se štejejo v spremnih črkah? Pazite, da se izognete napakam, tako da natančno popravite pismo. Uporabite preverjanje črkovanja za vaš urejevalnik besedil, da odkrijete pogoste napake, in razmislite o branju pisma na glas - ali o tem, da ga prijatelj pregleda, da ujame dodatne napake. Tu so smernice za lektoriranje vašega spremnega pisma.

Sample Cover Letter

To je vzorec spremnega pisma. Prenesite predlogo za spremno pismo (združljivo z Google Docs ali Word Online) ali preberite spodnji primer.

Prenesite predlogo za besedo

Vzorčno spremno pismo (besedilna različica)

Molly Smith

21 Spring Street

Anycity, NY 12000

555-122-3333

[email protected]

1. avgust 2018

John Brown

Vodja prodaje

Acme Corp.

321 Glavna ulica

Anycity, NY 12000

Spoštovani gospod Brown, Želim se prijaviti za prodajno mesto, ki se oglašuje na Monster.com. Terry Johnson je predlagal, da se obrnem neposredno na vas, saj smo delali skupaj, in čutil je, da se bom dobro ujemal z vašo ekipo.

V zadnjih dveh letih sem delal v prodaji za Goodman & Co.Kot navdušen kolesar in uporabnik mnogih vaših izdelkov se zavedam, da je Acme Corp. podjetje z ogromnim potencialom. Prepričan sem, da bodo moje izkušnje, komunikacijske spretnosti in zmožnost učinkovitega prenosa izdelkov omogočili, da se odlikovam v vlogi prodaje.

Z veseljem bi razpravljal z vami o tem, kako bi lahko bil za prodajno ekipo Acme Corp. Hvala za vašo pozornost; Veselim se vašega odziva.

S spoštovanjem, Molly Smith

Preglejte tudi primere spremnih pisem za različne vrste delovnih mest, vrste iskalcev zaposlitve in vrste vlog za zaposlitev. Nato začnite pisati spremno pismo v petih preprostih korakih.