Kako oblikovati seznam strokovnih referenc

Ali imate seznam referenc, ki so pripravljene zagotoviti bodočim delodajalcem? Če ne, se morate strinjati z osebami, ki lahko govorijo s svojimi poverilnicami in kvalifikacijami za zaposlitev, tako da ste pripravljeni, ko vas prosijo.

Med postopkom za prijavo na delovno mesto boste najverjetneje prosili za reference, ki lahko potrdijo vašo kvalifikacijo za delo. Običajno se ta zahteva pojavi, ko na začetku oddate prijavo za zaposlitev ali kasneje v postopku prijave, ko je upravitelj zaposlovanja blizu odločitve o tem, kateri kandidat bo dobil zaposlitev. Delodajalec bo praviloma navedel, koliko referenc bo vključilo na vaš seznam, kot tudi, katere kontaktne informacije morate posredovati za vsako referenco.

Seznam strokovnih referenc boste morali oblikovati tako, da boste vključili s svojimi prijavnimi gradivi, ali pa boste kasneje v procesu najema poslali e-pošto upravitelju najemanja. Delodajalec vam bo običajno svetoval, kako in kdaj posredovati reference.

Kot pri vseh komunikacijah s potencialnim delodajalcem, od pisnih sporočil do zahvalnih zapisov, bi moral biti vaš seznam referenc profesionalno oblikovan, enostaven za branje in razumevanje ter brez kakršnih koli tipkarskih napak ali napak.

Kaj vključiti na referenčni seznam

Ko posredujete seznam strokovnih referenc delodajalcu, navedite svoje ime na vrhu strani. Nato navedite svoje reference, vključno z njihovim imenom, nazivom delovnega mesta, podjetjem in kontaktnimi podatki, s presledkom med vsako referenco.

Če iz vašega življenjepisa ni jasno, boste morda želeli vključiti tudi informacije o svojem odnosu z referenco. Na primer, lahko pišete "Reference Name je bil moj nadzornik, medtem ko sem bil računovodja pri Smith Enterprises," ali "Reference Name je moj sedanji delodajalec."

Seznam mora vključevati vsaj tri strokovne reference, ki lahko potrdijo vašo sposobnost za opravljanje dela, za katerega se prijavljate. Oglejte si več informacij o tem, kdo lahko zaprosi za referenco in kako izpolniti zahtevo.

Ko pošljete seznam referenc delodajalcu, poimenujte datoteko, tako da ga lahko upravljavca, ki najame zaposlene, preprosto prepoznate in ga preprosto spremljate. Na primer: JaneApplicantReferences.docx.

Primer formalnih referenc

Tukaj je, kako oblikovati seznam strokovnih referenc za zaposlitvene ali poslovne namene.

Primeri referenc (besedilna različica)

Reference za Janet Dolan

John Killeny

Direktor za človeške vire

Allston Industries

52 Milton Street

Allston, MA 12435

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley

Manager

McGregor Company

1001 Route 20, Suite 210

Arlington, CA 55112

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley je bila moja nadzornica v podjetju McGregor.

Samantha Greening

Direktor trženja

Podjetja Samson

108 Peta avenija

New York, NY 11111

[email protected]

(555) 123-4567

Samantha Greening je bila moja kolegica v podjetju Samson.

Nekaj ​​nasvetov v zvezi z referencami

Izbira, kdo bo zaprosil za referenco, je pomemben korak v postopku prijave. Odvisno od delovnega mesta, za katerega se prijavljate, boste želeli določiti, koga boste uvrstili na svoj seznam referenc. Kadar je mogoče, uporabite reference s povezavami z družbo, na katero se prijavljate. Prav tako je koristno uporabiti reference, ki lahko potrjujejo vaše kvalifikacije za določeno delovno mesto, na katero se prijavljate. Dobro je, če lahko navedete osebe, ki so delale z vami v podobnem kontekstu kot položaj.

Ko nekoga povabite, da vam da sklic, je vedno dobra ideja, da se jim da priložnost, da zavrne. Medtem ko je večina ljudi z veseljem pomagala kolegom z referencami in priporočili, lahko pride do osebnih okoliščin, ki jim to preprečujejo v določenem času.

Ne pozabite, da obstajajo tudi okoliščine, ko boste morda želeli predložiti značaj ali osebno referenco (v nasprotju s strokovno referenco), ki bi lahko bolje govorila o vaših zmožnostih za opravljanje dela, za katerega se prijavljate.

To še posebej velja, če imate omejene delovne izkušnje ali se razcepite na novo področje.

Preden oddate svoje reference

Vnos vaših referenc na stran ni zadnji korak v tem procesu. Če še niste, prosite za dovoljenje za vsako od vaših referenc. Pomembno je, da predložite samo ljudi, ki so se strinjali, da bodo služili kot referenca.

Tudi če so vse vaše reference zadovoljne, da so na vašem seznamu, je dobra ideja, da zagotovite heads-up, da se lahko nekdo obrne k vprašanju o vas. To je odlična priložnost, da delite nekaj informacij o službi, za katero se prijavljate, podajte nekaj ključnih točk, ki jih želite poudariti, in jih na splošno opomnite na vaše sposobnosti in dosežke, še posebej, če ste že nekaj časa delali. skupaj.

Ko boste vse to naredili, še enkrat preverite seznam referenc, da se prepričate, da ni napak in da so vse kontaktne informacije pravilne in posodobljene. Tukaj je nekaj koristnih nasvetov za lektoriranje iskalcev zaposlitve.