Viri za upravljanje usposabljanja

Usposabljanje zaposlenih je proces, ki je osredotočen na komuniciranje in poučevanje informacij in / ali navodil za zaposlene. Namen usposabljanja zaposlenih je izboljšati uspešnost zaposlenega ali pomagati zaposlenemu, da pridobi potrebno raven znanja in spretnosti za produktivno, učinkovito in donosno opravljanje svojega dela.

Zavezanost delodajalcu za usposabljanje in razvoj zaposlenih je eden od pomembnih dejavnikov pri izbiri delodajalcev in delovnih mest.

Pomembno je napovedati, ali bo vaša organizacija po najemu verjetno obdržala zaposlenega. Usposabljanje zaposlenih je tudi ključni dejavnik pri motivaciji zaposlenih in njihovem zadrževanju.

Priložnost za zaposlene, da še naprej rastejo in razvijajo spretnosti za izboljšanje zaposlitve in kariere, je sestavni del sreče in zadovoljstva zaposlenih z njihovim delom. Pravzaprav je ta priložnost za zaposlene, da rastejo in se razvijajo z usposabljanjem, eden najpomembnejših dejavnikov motivacije, angažiranosti in pozitivne morale zaposlenih. Usposabljanje in razvoj zaposlenih ali priložnosti za usposabljanje drugih so sestavni del polovice od 18 dejavnikov, ki prispevajo k zmanjšanju fluktuacije zaposlenih. Vaši najboljši zaposleni, zaposleni, ki jih najbolj želite obdržati, uspevajo, ko imajo priložnost, da rastejo z usposabljanjem zaposlenih in razvojnimi možnostmi.

Usposabljanje zaposlenih in razvojne skrivnosti

Obstaja pa nekaj skrivnosti o tem, kaj zaposleni želijo od priložnosti za usposabljanje. Ti morajo vas voditi, ko pretehtate možnosti za usposabljanje zaposlenih.

Ta dva dejavnika sta ključna, če želite pomnožiti vrednost izobraževanja in razvoja zaposlenih, ki ga nudite. Moraš:

• Dovoli zaposlenim, da si prizadevajo za usposabljanje in razvoj v smeri, ki jo izberejo, ne samo v usmerjenih podjetjih in potrebnih smereh. Oba sta potrebna in priporočena.
• Naj vaše podjetje podpira učenje, na splošno, in ne samo v podporo znanja, ki je potrebno za trenutno ali naslednjo zaposlitev zaposlenega. Zavedajte se, da je ključni dejavnik, da je zaposleni zainteresiran, udeležen in vključen v okolje učeče se organizacije.

Možnosti usposabljanja zaposlenih

Možnosti za usposabljanje zaposlenih se ne najdejo samo v zunanjih tečajih usposabljanja in seminarjih.

Najdemo jih tudi v vsebini zaposlitvenega dela in odgovornosti, v internih možnostih usposabljanja in na koncu z možnostmi zunanjega usposabljanja, katerih učinek lahko povečate z dejavnostmi, ki jih izvajate pred in med usposabljanjem zaposlenih.

Te ideje poudarjajo, kaj ljudje želijo pri usposabljanju in razvoju zaposlenih. Prav tako artikulirajo vašo priložnost, da ustvarite predane, rastoče zaposlene, ki bodo imeli koristi tako za vaše podjetje kot tudi za sebe z možnostmi usposabljanja zaposlenih, ki jih nudite.

Možnosti usposabljanja zaposlenih: Vsebina in odgovornosti zaposlitve

S pomočjo odgovornosti v trenutni zaposlitveni zaposlitvi lahko pomembno vplivate na usposabljanje in razvoj zaposlenega. Vsebina dela, kaj zaposleni redno opravlja na delovnem mestu, je prav tako pomemben dejavnik pri usposabljanju zaposlenih in njihovem strokovnem razvoju.

To so ideje o tem, kako lahko zagotovite usposabljanje zaposlenih prek opravljenega dela.

• Razširite službo tako, da vključite nove, višje odgovornosti, ki pomagajo zaposlenemu raztegniti svoje veščine.

• Prerazporedite odgovornosti, ki jih zaposleni ne želijo, ki so rutinske in ki jih je delavec morda delal že dolgo časa. (Drugemu zaposlenemu lahko pomagajo pri raztezanju in rasti, medtem ko blažijo dolgočasje za zadevnega zaposlenega.)
• Zagotovite več pooblastil za zaposlene, da sami upravljajo in sprejemajo odločitve. Te možnosti za samoupravljanje bodo delavcu pomagale širiti krila in leteti.
• Povabite zaposlenega, da prispeva k pomembnejšim odločitvam in načrtovanju na ravni oddelka ali podjetja.
• Zagotovite več dostopa za udeležbo na pomembnejših in zaželenih srečanjih.
• Zagotovite več informacij na visoki ravni tako, da vključite zaposlenega na določene e-poštne sezname, v obveščanje podjetij in v vaše zaupanje.
• Zagotoviti več možnosti za zaposlene, da sodelujejo v procesu določanja ciljev, prednostnih nalog in meritev.
• Članom osebja za poročanje dodelite vodstveni ali vodstveni položaj. Zaposlenega lahko povečate profesionalno z vodenjem sodelavcev kot šefa.
• Uslužbencu dodelite vodje projektov ali skupin za nadaljnji razvoj vodstvenih veščin.

• Zaposlenim omogočite, da več časa preživijo s svojim šefom. Čas, porabljen za mentorstvo, sponzoriranje in coaching s šefom, bo povečal sposobnosti zaposlenih.
• Zagotoviti priložnost za zaposlenega, da navzkrižno usposablja druge vloge in odgovornosti.

Možnosti usposabljanja zaposlenih: notranje usposabljanje in razvoj

Zaposleni cenijo priložnost, da razvijejo svoje znanje in spretnosti, ne da bi zapustili delo ali delovno mesto. Notranje usposabljanje in razvoj prinašata poseben plus. Uporabljeni primeri, terminologija in priložnosti za razpravo odražajo kulturo, okolje in potrebe vašega delovnega mesta na način, ki ga zunanje izobraževanje ne ponuja.

• Zaposlenim omogočite udeležbo na interni ponudbi usposabljanja. To srečanje lahko nudi sodelavec na področju njihovega strokovnega znanja ali zunanji predstavnik ali trener. Z zunanjim izvajalcem se usposabljanje zaposlenih izboljšuje, če ima oseba priložnost spoznati vašo organizacijo in kulturo.
• Zaposlenega prosite, naj druge zaposlene usposablja z informacijami, pridobljenimi na seminarju ali usposabljanju. Ponudite čas na sestanku oddelka ali kosilu, da razpravljate o informacijah ali predstavite informacije, ki ste jih izvedeli, drugim. (Naj bo to v vaši organizaciji pričakovano, ko se bodo zaposleni udeležili zunanjih usposabljanj in konferenc.)

• Opravite vse aktivnosti, ki so navedene pred, med in po usposabljanju, da zagotovite, da se učenje prenese na zaposlitveno delo.
• Nakup poslovnih knjig za zaposlenega. Sponzorirajte klub delavcev, v katerem zaposleni razpravljajo o trenutni knjigi in uporabijo njene koncepte v vašem podjetju.
• Ponudite splošno potrebno usposabljanje in informacije na intranetu, notranji spletni strani podjetja, tako da lahko zaposleni poiščejo informacije, kot je potrebno in želeno, na priročen način in s prenosnega računalnika.
• Zagotovite usposabljanje zaposlenih bodisi z dobro usposobljenimi zaposlenimi ali zunanjim strokovnjakom v formatu za kosilo v rjavi vrečki. Zaposleni jedo kosilo in pridobijo znanje o dragoceni temi. Nekatere ideje vključujejo: vlaganje v 401 (k), kako spreminjati in uravnotežiti naložbe, nasvete za javno nastopanje, kako se urejati s šefom, kako se urejati s težkim sodelavcem, kako povečati produktivnost in zagotoviti posodobitve o novih izdelkov, ki olajšajo delo. Te možnosti za usposabljanje zaposlenih so neomejene; boste želeli raziskati zaposlene, da natančno določite njihove interese.
• Razvijalci in drugi zainteresirani zaposleni v srednje velikih podjetjih so se udeležili enodnevne konference s kosilom in vsemi zunanjimi konferencami v lokalnem konferenčnem centru. Konference so se udeleževali zaposleni, ki so jih skoraj vsi poučevali o temah, ki so zanimive za njihovo interno občinstvo. Slikajte konferenco, ki traja dan in boste videli priložnost. Zaposleni so bili črpani izven prepričanja; učili so se in uživali v dnevu ter pridobili novo spoštovanje do znanja in spretnosti svojih sodelavcev.

Možnosti usposabljanja zaposlenih: zunanje usposabljanje in razvoj

Da bi zaposlenim pomagali razviti nova znanja in nove ideje v vašo organizacijo, je prisotnost zaposlenih na zunanjem usposabljanju nujna. Pridobitev diplom in univerzitetni obisk povečata tudi znanje in sposobnosti vaših sodelavcev, obenem pa širijo svoje izkušnje z različnimi ljudmi in idejami.

• Plačajte članstvo v zunanjih strokovnih združenjih z razumevanjem, da se bodo zaposleni udeleževali sestankov, brali revije in tako naprej ter redno posodabljali sodelavce.
• Delavcu omogočite udeležbo na zunanjem seminarju, konferenci, govorniku ali usposabljanju. (Ne pozabite ga prositi, da novo znanje delite s sodelavci, da vam pomaga razviti učno organizacijo.)
• Opravite vse dejavnosti, ki so navedene pred, med in po usposabljanju, da zagotovite, da se učenje prenese na delo zaposlenega.
• Plačajte za zaposlene, da se udeležijo spletnih razredov in prepoznate nizke ali brezplačne online (in offline) možnosti usposabljanja.
• Zagotovite prilagodljiv urnik, tako da lahko zaposleni vzame čas za udeležbo na univerzi, fakulteti ali drugih formalnih izobraževalnih sejah.
• Zagotoviti pomoč pri šolanju za spodbujanje nadaljnjega usposabljanja in izobraževanja zaposlenih.

Kot lahko vidite iz širine in globine priložnosti za usposabljanje zaposlenih, so načini, na katere lahko svojim zaposlenim zagotovite priložnost za rast in razvoj, omejeni samo z vašo domišljijo. Z vašo zavezanostjo, da svojim zaposlenim omogočite nadaljnji razvoj, sodelujete z zaposlenimi, da gradite njihove prednosti in povečate njihovo sposobnost, da prispevajo k vaši organizaciji. Zmaga za vse - zagotovo.

Razvoj vseživljenjskega učenca, ki se ukvarja z življenjem, je pozitiven dejavnik za vašo organizacijo, ne glede na to, kako dolgo se bo zaposleni odločil, da bo ostal v vaši službi. Uporabite te možnosti usposabljanja za zaposlene, da zagotovite, da optimizirate motivacijo in potencialno zadržanje zaposlenih.

Novi zaposleni in usmerjenost

Usposabljanje zaposlenih, ki je ključnega pomena za čim hitrejšo pridobitev novega zaposlenega, je znano kot zaposleni v podjetju ali novo usmerjenost zaposlenih.

Začne se, ko novega zaposlenega pozdravite v organizaciji in se nadaljuje, dokler zaposleni ne opravlja novega dela. Ti viri vam bodo pomagali razglasiti prihod novih zaposlenih ter oblikovati in izvajati uspešen proces vkrcanja.

Več o usposabljanju in razvoju

• Nasveti za tedensko usposabljanje
• 14 načinov za razvoj zaposlenih
• Zmogljivo usposabljanje za upravljanje