Kako izboljšati Scannability vaše naslovnice

Če ste kot večina ljudi, ste napisali veliko svojih pisem v tradicionalnem slogu odstavka. Prvi odstavek je uvodni, v katerem je navedeno vaše zanimanje za odprtje delovnega mesta in kje ste se o tem seznanili, medtem ko bodo v srednjem odstavku (-ih) omenjene vaše prodajne točke - spretnosti, ki jih lahko ponudite. V zadnjem odstavku običajno zahtevate intervju, navedite svoje namere za nadaljnje spremljanje in se zahvalite delodajalcu, ker ste si vzeli čas, da vas razmisli.

Stvar je v tem, da so ti bloki besedila lahko manj kot bralcu prijazni - še posebej, če so odstavki dolgi in besedni. Tehnološki upravljavci zaposlovanja so še posebej zasedeni in prejmejo veliko odgovorov na oglase za zaposlitev. Ne želijo, da bi se prepletali z dolgimi odstavki, da bi našli informacije, ki jih potrebujejo, tako da, če je vaše spremno pismo videti zastrašujoče, se lahko samodejno končajo v zavrnjeni kupi.

Tukaj je nekaj predlogov, da bo vaše spremno pismo bolj berljivo in izstopajo najpomembnejše informacije o vas:

Uporabite Bullet točke v vašem naslovnici

Bullet točke so odličen način, da ponudite nekaj vizualno pritožbo na vaše spremno pismo z razpadom besedila in ustvarjanjem dodatnega belega prostora.

Prav tako lahko delodajalcu olajšajo pregledovanje vaših prodajnih mest in absorbiranje najpomembnejših informacij o vas. Po drugi strani pa vam lahko pomaga pri pisanju spremnega pisma, saj ne smejo zahtevati toliko pisanja kot tradicionalno spremno pismo.

Nasveti za učinkovito uporabo vprašanj v naslovnici

• Uporaba v drugem odstavku, kjer navedete, kaj lahko prinesete delodajalcu na mizo.
• Uporaba polni stavki v vaših oznakah. Kot možnost lahko vsako točko začnete s ključno frazo, ki navaja eno od zahtev delovnega mesta - potegnjeno naravnost iz oglasa - in nato vodite v kratko razlago o tem, kako vaša izkušnja ustreza tej zahtevi.
• Ne uporabljajte bullet točke, da ponovite tisto, kar ste vključili v opombe, so bolj v zvezi z navedbo dosežkov in načinom, kako zadovoljite potrebe delodajalca, kot pa, kakšne so bile vaše odgovornosti na prejšnjih položajih.

• Obdržite stisnjene točke. Bistvo pisanja spremnega pisma v tem slogu je, da zmanjšate količino besedila, ki ga vidi upravitelj najemanja - kratko in natančno. Če obdržite veliko maso besedila in postavite točko z njo, ji manjka točka.

V splošnem bi morale vaše točke označevati jezik, uporabljen v oglasu za opravila. To vam bo pomagalo pokazati, kako točno izpolnjujete zahteve in kaj lahko ponudite delodajalcu.

Ohranite kratka besedila odstavkov

Kar se tiče drugih odstavkov v spremnem pismu, se prepričajte, da so kratki. Želite, da je pismo tako enostavno, da ga je mogoče brati, zato mora biti vsak odstavek dolg največ dva ali tri stavke.

Tudi celotno spremno pismo ne sme biti daljše od treh do pet odstavkov - na krajši strani, če vključite spremno pismo v telo e-pošte.

Preberite glasno pismo

Ne skrbite - ne boste ga morali prebrati drugi osebi (razen če želite). Preberite si ga na glas. Pomagalo vam bo pri urejanju lastnega pisanja, ker vam veliko stvari zveni odlično v vaših mislih, vendar so čudne ali neorganizirane, ko se glasno berejo. Branje vašega pisanja glasno pomaga vzeti svoj um iz enačbe in naredi vaš govorni glas svež bralec.