Vzorci naslovnega pisma za poslovna in administrativna dela

Ko se prijavljate na upravna in poslovna delovna mesta, bo ena od vaših najpomembnejših kvalifikacij vaše komunikacijske sposobnosti. Prvič, ko bodo ocenjeni, bo upravitelj najema pregledal vaše spremno pismo in nadaljeval. Pomembno je, da naredimo dober prvi vtis, da bi povečali možnosti za pristanek na razgovor (in sčasoma tudi na delo).

Preden začnete pisati spremno pismo, si oglejte primere administrativnega in poslovnega pisma, da dobite idejo o tem, kako zgraditi strokovno in učinkovito pismo, ki bo prodalo vaše poverilnice upravitelju najema.

Kaj vključiti v pismo

Preden začnete pisati spremno pismo, si oglejte objavo delovnega mesta. Našli boste seznam poklicnih kvalifikacij, ki jih išče delodajalec. S svojim spremnim pismom pokažite upravitelju najemanja, da izpolnjujete te zahteve.

Ujemite svoje kvalifikacije s seznamom delovnih mest, tako da analizirate oglas in sestavite seznam ključnih besed, povezanih z veščinami in izkušnjami, ki jih išče upravitelj zaposlovanja. Vključite lahko tudi splošne upravne in poslovne veščine, ki jih delodajalci iščejo pri kandidatih, ki jih ocenjujejo za zaposlitvene priložnosti, kot tudi vsa trdna ali mehka znanja, povezana z vlogo, vendar niso posebej vključena v oglas.

Delajte te ključne besede v spremnem pismu in življenjepisu, da zagotovite, da vaši prijavni materiali potekajo prek sistema za sledenje prosilcem in da pridejo do resnične osebe, ki vas lahko pokliče na razgovor.

Pismo mora vsebovati naslednje:

• Vrstica predmeta z vašim imenom in opravilom (če pošiljate spremno pismo prek e-pošte)
• Podatki za stik (na vrh pisma za tiskano različico, pod podpisom za spremno pismo e-pošte)
• Profesionalni pozdrav
• Odstavek 1: Kratek uvod in zakaj pišete
• Odstavka 2 in 3: Vaše kvalifikacije za delovno mesto, za katero se prijavljate
• Zaključni odstavek: Spoštovanje za upoštevanje za delo in kako boste spremljali, če imate kontaktno osebo
• Poklicno zapiranje
• Podpis

Če niste prepričani, kaj morate napisati, preberite te nasvete, kako napisati spremno pismo, preden začnete, in seznam, kaj naj vključite v spremno pismo.

Primeri spremnega pisma za administracijo / poslovna delovna mesta

To je primer spremnega pisma za upravna in poslovna delovna mesta. Prenesite predlogo za spremno pismo (združljivo z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Primeri spremnega pisma za administracijo / poslovna opravila (besedilna različica)

Preglejte primere spremnega pisma in nato napišite osebno pismo, ki pojasnjuje, kako se vaše sposobnosti nanašajo na merila, navedena v objavi delovnega mesta. Pomembno je, da so vaša pisma prilagojena za vsako delovno mesto, za katero se prijavljate, pri čemer poudarite svoje ustrezne izkušnje.

Vzorec naslovnega pisma # 1 (besedilna različica)

Justin Vlagatelj

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

555-555-1234

[email protected]

1. september 2018

Spoštovani upravitelj najemanja, Bila sem navdušena, ko sem prebrala o odpiranju delovnih mest upravnega pomočnika v podjetju XYZ. Imam več let izkušenj na različnih področjih, vključno z zavarovanjem in financami.

Poleg mojih obsežnih pisarniških izkušenj, imam močne komunikacije, storitve za stranke in administrativne sposobnosti. Zaradi mojega širokega ozadja sem odličen kandidat za to mesto.

Hvala za vašo pozornost. Veselim se zaslišanja od vas, da uredite intervju.

S spoštovanjem, Justinova prijaviteljica (podpisni tiskani izvod)

Justin Vlagatelj

Vzorec naslovnega pisma # 2 (besedilna različica)

Bruce Applicant

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Jimi Lee

Manager

Acme Finance

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Spoštovani gospod Lee, Pišem, da se prijavim za mesto izvršnega pomočnika, kot je objavljeno na Dejansko. Navdušila sem se, ko sem videla zaposlitev zaradi večletnih izkušenj na tem področju. Bil sem kot upravni pomočnik pri finančnih storitvah, preden sem prevzel funkcijo izvršnega pomočnika v podjetju za luksuzne avtomobile.

Poleg mojih administrativnih in vodstvenih asistenčnih veščin imam močne storitve za stranke in komunikacijske sposobnosti, zlasti v pisni obliki. Na zadnjem delovnem mestu sem prepisal večino kopije spletne strani podjetja, kar so priznali nadrejeni mojemu vodji.

Priložila sem si svoj življenjepis za vaš pregled. Veselim se obiska o tej razburljivi priložnosti. Lahko me kontaktirate po e-pošti na [email protected] ali prek mojega mobilnega telefona na 555-555-5555.

S spoštovanjem,

Bruce Applicant (podpisni list v pisni obliki)

Bruce Applicant

Pošiljanje e-poštnega sporočila

Ko pošiljate pismo prek e-pošte, navedite razlog, zaradi katerega pišete v vrstico z zadevo svojega sporočila:

Zadeva: FirstName LastName - Položaj izvršnega pomočnika

Navedite svoje kontaktne podatke v podpisu in ne v besedilu pisave:

S spoštovanjem, Ime priimek

Vaš e-poštni naslov

Vaša telefonska številka

Profil LinkedIn (izbirno)

Več primerov: Vzorci naslovnic s strani Job