Vzorčno referenčno pismo za priporočilo zaposlenemu

Želite, da se vzorec referenčnega pisma prikaže, ko izdelujete lastne referenčne črke za sedanje in nekdanje zaposlene? Ta vzorec referenčnega pisma vam daje vodnik za pisanje lastnih referenčnih črk zaposlenih.

Referenčno pismo običajno zahteva zaposleni, ki išče zaposlitev ali ki mora zapustiti vašo organizacijo iz razloga, kot je premestitev zakonca, vračanje polnega delovnega časa v šolo ali doživljanje resnih in dolgotrajnih družinskih vprašanj. Zaposleni vas prosi za referenčno pismo, tako da njegovemu morebitnemu iskanju zaposlitve pomaga pozitivno priporočilo delodajalca.

Zaposleni vedo, da menedžerji in nadzorniki spreminjajo delovna mesta, kadrovske politike se nepredvidljivo spreminjajo, podjetja pa prenehajo poslovati. Ker se okoliščine spreminjajo in so nepredvidljive, zaposleni iščejo referenčna pisma, s katerimi trajno dokumentirajo svojo delovno zgodovino.

Če ste delodajalec, če imate pozitivno mnenje o delu zaposlenega, se lahko odločite, da napišete referenčno pismo, ki bi lahko v prihodnosti pomagalo zaposlenemu. Toda vaša dejanja potrebujejo nekaj pozornosti.

Začnite tako, da poznate politiko preverjanja referenc vaše pisarne za človeške vire o ustvarjanju referenčnih črk. V nekaterih organizacijah so edini zaposleni, ki so pooblaščeni za zagotavljanje referenc, kadrovski kadri.

Druge organizacije vas prosijo, da pred pošiljanjem vodite referenčno pismo vašega HR oddelka. V naši sodni družbi lahko nadzor nad ljudmi ohrani težave, ki se lahko pojavijo pozneje. Osebje za človeške vire bo preverilo, ali je vaše pismo osredotočeno predvsem na delovno vedenje, dejanja in rezultate, ki ste jih opazili.

Preverili bodo preveliko in preveč navdušenih pripomb. V vsakem primeru je koristen pregled drugega para oči.

Z zeleno lučjo napišite referenčno pismo, razmislite o pomembnih prispevkih zaposlenega in se osredotočite na svoje dosežke. Napisano na papirju podjetja, z jasnimi kontaktnimi podatki in imenom priporočila ter nazivom delovnega mesta, referenčno pismo daje pozitivno spodbudo poverilnicam iskalca zaposlitve.

Vzorec referenčnega pisma

Uporabite ta referenčni vzorec kot vodilo, ko priporočate spoštovanega, priljubljenega zaposlenega, ki je pozitivno prispeval vaši organizaciji. To priložnost boste želeli izkoristiti za pomoč zaposlenim pri prehodu na naslednje poglavje svojega življenja.

To je žalostno, ko izgubite cenjenega zaposlenega, vendar včasih življenjski cikel in družinske potrebe povzročijo, da se zaposleni premakne naprej, tudi če so bili zadovoljni s svojo trenutno zaposlitvijo.

Prenesite predlogo za referenčno pismo (združljivo z Google Dokumenti in Wordom Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Vzorec referenčnega pisma (besedilna različica)

Marsha Silva

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

Pisarna: 734-233-4801

Cell: 734-998-3208

[email protected]

1. september 2018

Za katere se lahko nanaša:

Mark Robinson je bil zaposlen v korporaciji Pall od aprila 2000 do 15. avgusta 2011. Med tem časom je Mark delal v različnih oddelkih in se naučil naše proizvodne dejavnosti. Zadnje tri leta mi je poročal, ko je delal kot nadzornik na oddelku za čiste prostore za proizvodnjo filtrov. Kot Markov vodja in kolega lahko najbolje razpravljam o lastnostih in dosežkih, ki jih je Mark prinesel v naše podjetje.

Mark je bil začetnik, ki je zahteval malo nadzora. Bil je seznanjen z našimi izdelki, trgi, kupci in strateške usmeritve. To mu je pomagalo voditi oddelek, ki je bil produktiven in izdelal kakovostne dele z veliko zaposlenimi. Pod njegovim vodstvom se je produktivnost povečala za 25%, normalna ocena kakovosti pa je bila 99% +.

Zaposleni so se zavzemali za prenos v njegov oddelek in redko je izgubil zaposlenega, razen če je imel zaposleni upravičen razlog za odhod, kot je napredovanje ali težave doma, ki zahtevajo pozornost. Zaposleni so bili bistveno vključeni v določanje ciljev proizvodnje in kakovosti ter določanje, kako doseči te cilje.

Mark je bil dober kolega njegovim sodelavcem in vedno delili nasvete in ideje, da bi drugim pomagali pri upravljanju kakovostnih oddelkov. Sestavil je sestanke za samoizobraževanje nadzornikov, da bi drugim nadzornikom pomagal še naprej razvijati svoje veščine. Skupaj berejo knjige, prinašajo občasnega govorca ali kupca in se na splošno zavzemajo za nenehno izboljševanje upravljanja.

Mark je začel usposabljanje na delovnem mestu da je stalno navzkrižno usposobljenih zaposlenih, tako tudi v visokih časih počitnic, proizvodnja je bila redko prizadeta. Razvijala sem Marka, da sem izpolnil svoje delo, ko je bila na voljo moja naslednja promocija. Tako sem mislil na njegovo delo.

Žal mi je, da je Mark odšel, toda razumel sem, da so njegovi ženi ponudili službo na svojem posebnem območju v Koloradu, kjer se je družina pritožila, ker so smučarji. Njena posebnost je težko najti zaposlitev in vedela sem, da obstaja možnost, da bomo izgubili Marka, ko bo končala diplomo. Ampak spoštujem, da so potrebe in interesi njegove družine bistvenega pomena.

Če že ni očitno, priporočam Marku delodajalcu.Žal nam je, da smo ga izgubili, njegovi prispevki na naših delovnih mestih pa so bili precejšnji. Trenutno posveča svoj čas, da zagotovi, da njegovo znanje in veščine ostanejo na našem delovnem mestu z usposabljanjem pred njegovim odhodom.

Obrnite se na mene, če želite ali potrebujete dodatne informacije. Priložila sem svoj telefonski priključek in številko mobilnega telefona, da me lahko neposredno dobite za nadaljnje spremljanje. Kopija tega referenčnega pisma se nahaja v osebnem dosjeju zaposlenega.

S spoštovanjem, Marsha Silva

Direktor operacij in vodja obratov

Več vzorčnih pisem o delodajalcih

• Kako napisati priporočila
• Disciplinski ukrepi / opozorila