Pismo o odsotnosti za osebne razloge

Obstaja veliko razlogov, ki jih boste morda potrebovali za dopust iz službe. Morda imate zaradi osebnega ali družinskega razloga razlog, da morate vzeti daljši čas od svojega dela. Pogovoru z vašim nadzornikom mora slediti pismo o dopustu, ki navaja osebne razloge. Tukaj so informacije o vrstah dopustov z dela, kako zahtevati dopust iz osebnih razlogov, in vzorčno pismo, s katerim vam predstavljam, kako napisati svoje.

Odobreni listi z dela

V določenih okoliščinah mora vaš delodajalec po zakonu odobriti čas, ki ga zahtevate. Podjetje morda ni zakonsko obvezano, da vam v celoti ali delno plača, medtem ko ste zunaj delovnega mesta, vendar obstaja pravna zaščita, ki zagotavlja, da se lahko vrnete na delo, ko je vaš dopust končan.

Nekateri razlogi za obvezni dopust so rojstvo ali posvojitev otroka, nekatera zdravstvena stanja ali spoštovanje vojaške zaveze.

Zakon o družinskem in medicinskem dopustu (FMLA) navaja pravne smernice, ki jih morajo podjetja upoštevati pri obveznem dopustu.

Razlogi za prostovoljni dopust bi bili bolj osebni - kot je nadaljevanje izobraževanja, osebni stres ali bolezen. Vaš delodajalec po zakonu ni dolžan odobriti prostovoljnega ali osebnega dopusta. Ko začnete z delom, spoznajte, kakšne so vaše pravice, ko pride do povpraševanja in dopusta. Smernice se lahko zelo razlikujejo med podjetji, zato ne predvidevajte, da so vse podobne.

Podaljšani dopust je pogosto neplačan, vendar boste morda lahko uporabili nastali čas počitnic, če lahko načrtujete vnaprej. V mnogih okoliščinah delodajalci z veseljem spoštujejo vašo prošnjo za dopust, še posebej, če ste odprti in pošteni s svojim šefom o tem, skozi kaj greste, in zahtevate odmore z veliko obvestila.

Na žalost se boste včasih nepričakovano znašli v iskanju počitka in morda ne boste mogli veliko opozoriti pred časom. Kakršnekoli so vaše okoliščine, se prepričajte, da boste poklicno in vljudno prosili za daljše obdobje dopusta.

Vprašajte usmeno in pisno

Načrtujte, da boste za svoj prosti čas zaprosili ustno in pisno. Vedno je priporočljivo, da se pogovorite s svojim nadzornikom o vaši potrebi po dopustu. Ni vam treba podajati vsake podrobnosti o tem, s čimer se ukvarjate, toda bolj ko se zavedajo, kaj preživljate, bolj je verjetno, da bodo razumeli.

Svoje osebno srečanje spremljajte s pisnim dokumentom, ki jasno zahteva pogoje vašega dopusta.

Vaše pismo lahko pošljete po e-pošti, pošti ali ročno. Tudi, če delate s skupino sodelavcev, jih morate obvestiti po odobritvi dopusta.

E-poštno sporočilo lahko pošljete kolegom v skupini ali posamezno, odvisno od velikosti vašega podjetja / oddelka in kako blizu ste ljudem, s katerimi delate. Ključno je biti odprt in iskren s tistimi, za katere delate in z njimi, vendar ne pozabite, da morate le deliti toliko podrobnosti, kot vam je všeč glede vašega dopusta.

Kaj morate vključiti v svoje pismo

Ko pišete pismo, je treba vključiti nekaj bistvenih informacij.

• Začnite tako, da navedete, koliko časa načrtujete, da boste vzleteli in kdaj želite začeti in končati dopust.
• Vključite kratko razlago, zakaj ste vzeli dopust, in morda tam, kjer boste, ko ste odsotni.
• Če je mogoče, ponudite svojo pomoč in zagotovite najboljši način za stik z vami med prostim časom.
• Bodite prepričani, da se zahvalite svojemu delodajalcu, ker je obravnaval vašo zahtevo.

Primer pisma, ki zahteva dopust odsotnosti za osebne razloge

Tvoje ime

Vaš naslov

Vaše mesto, državna poštna številka

Vaša telefonska številka

Datum

Ime

Naslov

Organizacija

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Spoštovani gospod. Priimek:

Želim zahtevati dva mesečni dopust zaradi osebnih razlogov. Če je mogoče, želim, da se dopust od dela začne 1. avgusta z datumom vrnitve 1. oktobra 2018.

Če bo to odobreno, bom v tem času ostal z družino v Anycity in z veseljem vam bom pomagal z vsemi vprašanji po elektronski pošti ali telefonu, kadar bo to mogoče.

Najlepša hvala za vašo pozornost.

S spoštovanjem, Vaš podpis (tiskano pismo)

Vaše vneseno ime

Pošiljanje e-pošte

Če pismo pošljete po e-pošti, vam ni treba vključiti kontaktnih podatkov na vrhu pisma. V naslovni vrstici se mora navesti nekaj jasnega in jedrnatega, kot je: »Zahteva za odsotnost - ime, priimek«. Začnite pismo s pozdravom in s svojim podpisom vključite svoje kontaktne podatke.