Vzorčno priporočilo za ponudnika storitev

Ali ste bili naprošeni, da napišete priporočilno pismo za nekoga, ki ga poznate, ki je zaprosil za novo delovno mesto v vaši industriji ali išče novo stranko? To je laskav, da se zahteva, in vedno se počuti dobro, da bi pomagali nekomu, s katerim imate profesionalen odnos, vendar obstajajo nekatere stvari, ki jih morate vedeti o pisanju pisma s priporočili za podjetja.

Če pišete pismo kot predstavnik vaše organizacije, veste, da medtem ko nekatera podjetja svojim zaposlenim dovoljujejo prosto pisanje referenčnih pisem, jih lahko drugi v celoti cenzurirajo ali prepovejo. Zato se prepričajte, da ste ugotovili, kakšne so vaše delodajalčeve politike, preden se strinjate.

Številne organizacije imajo sklicevanja na človeške vire. Pred nadaljevanjem preverite pravilnike podjetja.

Če ste lastnik podjetja in trenutni ali nekdanji izvajalec zahteva od vas priporočilno pismo, preberite spodnji vodič, da uporabite svojo diskrecijo.

Pisna priporočila za podjetja, ki priporočajo strokovne storitve

To je primer referenčnega pisma za priporočanje strokovnih storitev. Prenesite predlogo pisnega poslovnega pisma (združljivo z Google Dokumenti in Wordom Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Pisna priporočila za podjetja, ki priporočajo strokovne storitve št. 1 (besedilna različica)

Annabelle Sebastian

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

866-123-4567

[email protected]

1. september 2018

Jack Eggleston

Acme Law Firm

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Spoštovani gospod Eggleston, Pišem, da vam priporočam storitve Daniel Lightheart, CPA. Daniel že petnajst let dela za mojo odvetniško pisarno kot naš računovodja in knjigovodja. Njegovo znanje in pozornost do detajlov sta pripomogli k ohranjanju našega podjetja na poti med nedavno recesijo in z velikim prestrukturiranjem.

Prepričan sem, da priporočam Danielove računovodske storitve.

Ne samo, da je temeljit, ampak tudi z njim preprosto delati in vedno pripravljen vzeti čas za razpravo o mojih pomislekih in odgovoru na vprašanja.

Če imate dodatna vprašanja, vas prosimo, da me kontaktirate.

S spoštovanjem,

Annabelle Sebastian

Pisna priporočila za podjetja, ki priporočajo strokovne storitve št. 2 (besedilna različica)

Lisa Moore

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

800-212-4444

[email protected]

1. september 2018

Joan Kelly

Programska oprema Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Spoštovana gospa Kelly, Jaz sem podpredsednik Time Watches pišem, da priporočam trženje storitev Michaela Brown. Michaela je ustvarila in izvedla številne uspešne kampanje za nas od julija 2012 do januarja 2018.

Njeno strokovno znanje o oblikovalski programski opremi, skupaj z njenim sodelovalnim in inovativnim duhom, jo ​​je naredilo za strokovnjaka za naše najpomembnejše projekte. Svojo Twitter je po eni strani vzela od 1.000 do več kot 52.000 v samo treh mesecih z uporabo naprednih strategij. Bila je podrobno usmerjena, organizirana in vedno odprta za konstruktivne povratne informacije, zaradi česar so naši poslovni odnosi tako lahki kot prijetni.

Michaeli priporočam za vsako vlogo, s katero lahko prispeva svojo izjemno ustvarjalnost in predanost. Če sem najel, sem prepričan, da bo vaša tržna prizadevanja prenesla na nove višine.

Če imate dodatna vprašanja, vas prosimo, da me kontaktirate.

S spoštovanjem,

Lisa Moore

Kdaj morate napisati priporočilno pismo

Kandidat mora biti nekdo, ki ga dobro poznate in s katerim ste pred kratkim delali. Na primer, verjetno ne morete dati priporočila za nekoga, s katerim ste delali pred desetimi leti ali s katerimi ste delali le mesec dni. Čeprav bi bilo morda skušnjivo, bi se zanašali na stare ali nezadostne informacije, ki bi lahko bile zavajajoče. Samo ni mogoče vedeti. Torej, če ne morete resnično govoriti z obstoječimi sposobnostmi nekoga, vljudno zavrnite njihovo zahtevo.

Kandidata morate poznati v vlogi, ki vam omogoča, da napišete smiselno referenco. Na primer, če ste delali z osebo kot svobodni pisatelj, zdaj pa začenja s poslovanjem s pesmi, ne morete potrditi njegove sposobnosti v drugem kraljestvu.

V takih primerih je najbolje zavrniti in morda svetovati, kdo bi bil boljši kandidat. Če želi začeti s poslovanjem s pesmi, bi moral že imeti stalno stranko, ki lahko resnično jamči za njegove sposobnosti.

Pismo napišite samo, če lahko odkrito ponudite pozitivno referenco. Če nimaš nič pozitivnega reči o njihovi uspešnosti, opravi pošteno in reči, da ne moreš prispevati. Če menite, da ste dolžni opravičiti, zakaj:

1. Bodite popolnoma iskreni in reči, da se v njihovem imenu ne počutite udobno.
2. Povej beli laži, kot je: "Nisem sposoben napisati priporočilnih pisem."

Čeprav se lahko počutite nerodno ali krivo, zaupajte svoji intuiciji. Poleg tega nepooblaščeno pismo ne bo koristilo niti vlagatelju niti njegovemu potencialnemu delodajalcu.

Držite se dejstev

Ko se strinjate z pisanjem pisma, ga osredotočite in vključite samo informacije, ki so dejanske in resnične. Izogibajte se temu, da bi rekli nekaj, kar je strogo mnenje - to bi lahko delovalo proti nekomu, ki bi ga obravnavali za prihodnje zaposlitve in bi lahko povzročilo pravne težave za vas in vaše podjetje. Izjemna trditev, kot je »Louisa je briljanten pisatelj«, je sama po sebi nevarna. Lahko bi jo podprli z zunanjim priznanjem ali nagrado, ki jo je njeno delo prejelo. Če ne morete, bi lahko rekli: "Louisa je dosledno ustvarjala veliko vsebine za nas."

V istem smislu se izogibajte pretiranim in pretirano pozitivnim izjavam. Če nekoga zgradite preveč, pismo morda ne bo imelo nobene teže pri bodočih strankah ali delodajalcih.

Kako strukturirati referenčno pismo

1. Predstavite se v uvodnem odstavku, da vzpostavite svoj položaj in odnos do kandidata. Naj bralci vedo, zakaj ste pripravljeni pripraviti takšno pismo.

2. Potrdite dejstva o kandidatu in kje je trenutno zaposlen (če je):

• Delovno mesto in podjetje osebe
• Kako dolgo si delal z osebo
• Ko ste delali z osebo, če trenutno ne
• Narava vašega poslovnega odnosa ali zmogljivost, v kateri ste sodelovali s kandidatom.
• Ponudite svojo presojo kandidatovih veščin in lastnosti v zvezi z njihovimi strokovnimi storitvami. Poudarite njihove najdragocenejše lastnosti, kot so pisanje, reševanje problemov ali upravljanje časa. Izberete lahko izredne sposobnosti, izjavite, da bi jih z veseljem ponovno uporabili, in posebej upoštevajte, kako so njihove strokovne službe koristile vam in vaši organizaciji.

4. Uporabite zadnji odstavek, da dodate kakršne koli dodatne primere ali anekdote, kot se vam zdi primerno.

5. Nazadnje, tako, da ponudite odgovor na vsa dodatna vprašanja ali zagotovite nadaljnje informacije.

Odgovorite na vsa nadaljnja vprašanja

Pošiljanje priporočilnega pisma je ključnega pomena za potencialnega kandidata za zaposlitev ali ponudnika storitev in s tem formatom boste bodoči stranki ali delodajalcu posredovali koristne informacije. Morda boste prejeli preprost »hvala« odgovor, ali pa lahko postavijo podrobnejša vprašanja o prosilcu. V vsakem primeru se morate nemudoma odzvati.