Zaposleni delijo sobe pri potovanju

Zaprositi zaposlene, da delijo sobe na poslovnem potovanju, ni nezakonito. Delodajalci prosijo zaposlene, da delijo sobe iz različnih razlogov, vendar bi morali? Proti slabostim prihajajo zaposleni, za katere se zdi, da na splošno ne marajo prakse. Dobiček prihaja iz vodstvenih delavcev in lastnikov, ki pogosto niso podvrženi enakim pravilom.

Razlogi za skupno rabo sobe

Delodajalci zagovarjajo prakso zaposlenih, ki delijo prostore iz naslednjih razlogov:

• Delodajalec želi znižati stroške potovanj in zabave. Z ekonomskega vidika delitev sob vpliva na zmožnost zaposlenega, da se udeležuje konferenc, usposabljanj in poslovnih srečanj, saj se lahko brez skupnih sob udeležijo dogodka le polovica upravičenih delavcev.
• Nekateri delodajalci trdijo, da souporaba sobe ustvarja prijateljstvo in občutek za timsko delo. Pravijo, da pomaga zaposlenim, da se spoznajo na povsem novi ravni.
• Delodajalec ne bi dobil pogodbe o delu, če prihranki pri delitvi zaposlenih v sobah niso bili vključeni v ponudbo. Delodajalci trdijo, da bi zaposleni raje imeli delo kot zasebnost.

Negativi v skupnih sobah

Nasprotno, od zaposlenih se nikoli ne sme zahtevati, da delijo sobo s sodelavcem, ne v nobenem primeru, vključno s prihrankom denarja v težkih gospodarskih razmerah. Čeprav morda ni pravno vprašanje - čeprav zagotovo lahko pričaramo primere nadlegovanja - je vprašanje spoštovanja.

Zaposlene, ki potujejo v službo v korist svojega delodajalca, je treba obravnavati s spoštovanjem in spoštovanjem, ki si ga zaslužijo. To vključuje zasebnost, prostor za odmore od sodelavcev in priložnost, da se sprostite, ne da bi morali skrbeti za mnenja, občutke, navade in stvari sodelavca.

• Možne kršitve ADA s tem, da zaposlenega, ki ima prilagojeno zdravstveno stanje, postavi v situacijo, v kateri nima popolne zasebnosti za zdravila, medicinsko opremo ali sobno nastanitev, ki jo potrebujejo. Če zahtevate, da zaposleni delijo sobe, kršite njihovo zasebnost in lahko povzročite, da razkrijejo zdravstvene informacije, ki jih ne želijo deliti. Tudi če potrebujete skupne prostore, mora imeti zaposleni z zdravstvenim stanjem možnost, da zaprosi za enoposteljno sobo.
• Potencialne prednosti prijateljstva in team buildinga so preobremenjene s pomanjkanjem zasebnosti in stresa, ki ga povzroča delitev prostora z neznancem, s katerim zaposleni niso intimni. Zaposleni so ranljivi, ko spijo, in celo priljubljeni sodelavci v istem prostoru lahko motijo ​​spanje. V skupnem okolju pa zaposleni ne prejme nobenega pravega odmore po delu ali potovanju ves dan.

• Če spoštujete svoje zaposlene, vam vaši zaposleni ne bi smeli poslušati sodelavčevega hrkanja, vonjati po smrdljivih nogavicah, delati okoli svojih toaletnih potrebščin v kopalnici, deliti milo pod tušem, poslušati telefonske klice, obravnavati svoja oblačila in higienskih navad ali pa se spopadajo s svojimi nočnimi delovnimi navadami.
• Za učinkovito sodelovanje s sodelavci je potrebno določeno spoštovanje in zasebnost. Zaprositi zaposlene, ki med delom ohranijo svojo profesionalno distanco med seboj, da kršijo ta pravila ravnanja na cesti, destabilizirajo vzorce interakcije. Zaposleni razvijajo svoja območja udobja in obnašanja, ki jim pomagajo pri obvladovanju delovnega mesta skozi čas.

• Delodajalci ne morejo pričakovati, da bodo motnje teh razdalj in prostora koristile zaposlenim. Če opazite, da se vaš sodelavec sprehodi po hotelski sobi in nosite brisačo, ko ste navajeni, da jo vidite na konferenčni mizi, oblečeni v poslovno obleko, povzroča nelagodje. Medtem ko so nekateri zaposleni lahko nezasedeni, bodo drugi zelo neprijetni. Zakaj tvegate?
• Zaposleni, ki opusti čas svojega prostega časa in preživlja čas v družini za poslovni namen, mora imeti zasebno sobo, kjer se lahko upokoji za počitnice in zvečer. Zaposleni mora imeti možnost, da pokliče domov brez občinstva, pije nekaj koktejlov brez neodobravajočega opazovalca, dela do jutranjih ur ali pa ga pokliče zgodaj zvečer, ne da bi skrbel za potrebe sodelavca.

• Zaposleni, ki so pravkar preživeli zajtrk, kosilo in večerjo skupaj ter se udeležili celodnevnih srečanj s sodelavci, si zaslužijo prostor za samoto in pomlajevanje. Delitev sobe ni dogodek team buildinga in lahko povzroči poškodovana delovna razmerja, tudi če sta oba zaposlena spoštljiva in upoštevata obnašanje odraslih.
• Poslovna potovanja so dovolj stresna in vaši zaposleni vam že prostovoljno dajejo ure svojega časa, ne da bi dodali še eno plast potencialnega stresa in ofenzivnosti. Dajte zaposlenim spoštovanje, ki si ga zaslužijo. Razen, če dobri prijatelji prosijo za sobo skupaj, se od zaposlenih nikoli ne sme zahtevati, da delijo sobe.

Alternativni načini za zmanjšanje potnih stroškov

Problem ostaja. Stroški poslovnih potovanj se še naprej povečujejo, delodajalci pa morajo nadzorovati stroške. Upamo, da ste prepričani, da zaposleni ne delijo sob, ni odgovor. Če ste velika korporacija s potovalnim oddelkom, ste verjetno že uvedli te rešitve in predloge.