Kako nasloviti naslovno pismo

Obravnavanje spremnega pisma je lahko zapleteno, če se odzivate na seznam delovnih mest in če nimate imena kontaktne osebe ali ne poznate spola upravitelja zaposlitve.

Najprej poskusite najti ime in spol kontaktne osebe. Nekateri delodajalci bodo slabo mislili na prosilca, ki ne bo vzel časa, da bi izvedel ime upravljavca zaposlitve.

Vendar, če naredite nekaj raziskav in še vedno niste prepričani, komu naslovite svoje pismo, je bolje, da ste varni in uporabite splošni pozdrav. Sprejemljivo je tudi, da začnemo pismo brez pozdrava.

Možnosti za naslovno pismo

Ko niste prepričani, na koga boste naslovili vaša pisma, imate nekaj možnosti. Prvi je, da poiščete ime osebe, s katero stopite v stik. Če ime ni vključeno v seznam delovnih mest, lahko na spletni strani podjetja poiščete naslov upravljavca najema.

Če ne morete odkriti imena kontaktne osebe v podjetju, lahko zapustite pozive iz spremnega pisma in začnete s prvim odstavkom svojega pisma ali uporabite splošni pozdrav.

Kako nasloviti pismo brez kontaktne osebe

Obstajajo različne splošne spodbude, ki jih lahko uporabite za obravnavo vašega pisma. Ta splošna navadna pisma ne zahtevajo, da poznate ime upravljavca.

V raziskavi, ki je zajela več kot 2.000 podjetij, je Saddleback College ugotovila, da delodajalci raje želijo naslednje pozdrave:

• Spoštovani upravitelj zaposlovanja (40%)
• Spoštovani (27%)
• Za koga se lahko zanima (17%)
• Dragi direktor za človeške vire (6%)
• Pustite prazno (8%)

Ne pozabite, da se lahko zdi, da izrazi, kot so "Za koga se lahko nanaša", zdi zastareli, zato je najboljša možnost, da uporabite "Dragi upravitelj zaposlovanja" ali pa sploh ne vključite pozdrav. Preprosto začnite s prvim odstavkom svojega pisma.

Kako nasloviti spremno pismo za ime, ki ni specifično za spol

Če imate ime, vendar niste prepričani o spolu osebe, je ena od možnosti, da vključite ime in priimek v pozdrav, brez kakršnega koli naslova, ki bi razkril spol:

• Dragi Sydney Doe
• Dragi Taylor Smith

S temi vrstami spolno nejasnih imen lahko LinkedIn predstavlja koristen vir. Ker veliko ljudi vključuje fotografijo s svojim profilom, lahko preprosto iskanje imena osebe in podjetja znotraj LinkedIna potencialno prikaže fotografijo stika.

Ponovno lahko preverite tudi spletno mesto podjetja ali pokličete upravnega pomočnika podjetja, da dobite več informacij.

Kateri naslov uporabite

Tudi če poznate ime in spol osebe, ki jo pišete, dobro premislite, kateri naslov boste uporabili v svojem pozdravu. Na primer, če je oseba zdravnik ali doktorat, boste morda želeli svoje pismo nasloviti na »Dr. "Lastna" namesto "Ms. Priimek "ali" gospod Drugi nazivi so lahko med drugim "Prof.", "Rev." ali "Sgt."

Ko naslovite pismo delodajalcu, uporabite naslov »Ms«, razen če ste prepričani, da ima raje drug naslov (npr. »Miss« ali »Mrs.«).

»Ms.« je splošni naslov, ki ne označuje zakonskega stanovanja, zato deluje za vsako delodajko.

Kako oblikovati pozdrav

Ko izberete pozdrav, ga sledite z dvopičjem ali vejico, presledkom in nato začnite prvi odstavek svojega pisma. Na primer:

Spoštovani upravitelj zaposlovanja:

Prvi odstavek pisma.

Sample Cover Letter

To je primer spremnega pisma. Prenesite predlogo za spremno pismo (združljivo z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Vzorčno spremno pismo (besedilna različica)

Mary Garcia

12 Rogers Avenue

Townville, New Hampshire 03060

555-555-5555

[email protected]

1. avgust 2018

Franklin Lee

Industrija CBI

39 Glavna ulica

Townville, New Hampshire 03060

Spoštovani gospod Lee:

Z veseljem sem videl vaš oglas za položaj pomočnika za poslovanje v vaših pisarnah v mestu Townville.

Imam pet let izkušenj kot pomočnik / sodelavec za operacije. V svoji najnovejši vlogi v podjetju ABC Corp. sem izpolnil naročila, rešil vprašanja strank, naročil blago in pripravil poročila. V prejšnjih vlogah sem opravil knjigovodstvo, vnos podatkov in prodajno podporo. V bistvu lahko vse, kar vaš oddelek teče gladko, naredim - in najverjetneje imam že izkušnje.

Moje druge sposobnosti vključujejo:

• Močne komunikacijske spretnosti, osebno, pisno in po telefonu
• Odlična pozornost do podrobnosti in organizacijskih veščin
• Vrhunska storitev za stranke
• Izkušnje v industriji in strast do izdelka
• Spreten pri vseh običajnih profesionalnih programih, vključno s programsko opremo Microsoft Office Suite

V pregled sem vključil svoj življenjepis. Prosim, kontaktirajte me, če imate vprašanja ali želite dogovoriti intervju. Hvala za vašo pozornost.

S spoštovanjem, Mary Garcia

Kako nasloviti naslovnico e-pošte

Upravljavci najema vsak dan prejmejo veliko e-poštnih sporočil. Poskrbite, da bodo zlahka pregledali vaš e-poštni naslov in nadaljevali z vključitvijo jasne vrstice in podpisa z vašimi kontaktnimi podatki. Pomembno je, da naslovno pismo v elektronski obliki pravilno naslovite, vključno z imenom osebe, ki najame zaposlitev, če imate stik, da zagotovite, da bo vaše pismo opazno.

Področje e-poštnega sporočila

Nikoli ne pustite vrstice zadeve prazne. Obstaja velika verjetnost, da bo, če upravitelj najemanja prejme e-poštno sporočilo brez vrstice z zadevo, ga izbriše, ne da bi ga poskušal odpreti. Namesto tega napišite jasno temo, ki kaže na vaše namere.

Navedite delovno mesto, za katero se prijavljate, v vrstico za zadevo vašega e-poštnega sporočila, tako da delodajalec ve, kakšno zaposlitev vas zanima. Morda se najemajo za več položajev, zato boste želeli, da bodo lažje prepoznali položaj, ki vas zanima.

Obravnavanje kontaktne osebe

Obstajajo številne spremne pismo pozdravi lahko uporabite za naslov vaše e-poštno sporočilo. Če imate v podjetju kontaktno osebo, naslovite pismo gospe ali g. Lastname. Če ne dobite kontaktne osebe, preverite, ali lahko določite ime prejemnika e-pošte.

Če ne najdete kontaktne osebe v podjetju, lahko zapustite pozive iz spremnega pisma in začnete s prvim odstavkom svojega pisma ali uporabite splošni pozdrav.

Telo naslovnice e-pošte

Telo vašega spremnega dopisa omogoča delodajalcu, da ve, za kaj se prijavljate in zakaj bi vas moral delodajalec izbrati za razgovor. Tukaj se boste prodali kot kandidat. Preglejte objavo delovnega mesta in vključite primere vaših atributov, ki se zelo ujemajo s tistimi, ki jih iščete.

Ko pošiljate elektronsko pismo, je pomembno slediti navodilom delodajalca o tem, kako oddati spremno pismo in nadaljevati.

Prepričajte se, da so vaša pisma v e-poštnih sporočilih tako dobro napisana kot vsi drugi dokumenti, ki jih pošljete.

Zaključek

Če ste priložili svoj življenjepis, to navedite kot del svojega sklepa. Nato dokončajte svoje spremno pismo tako, da se zahvalite delodajalcu, ker ste se odločili za položaj. Vključite informacije o tem, kako boste nadaljevali. Vključite zaključek, nato navedite svoje ime in vaš e-poštni podpis.

Podpis

Vaš e-poštni podpis mora vključevati vaše ime, polni naslov, telefonsko številko, e-poštni naslov in URL profila LinkedIn (če ga imate), tako da je enostavno najeti upravljavce, da stopijo v stik.

Ime priimek

Naslov ceste

Mesto, državna poštna številka

E-naslov

Telefon

LinkedIn

Več nasvetov o naslovnici

Vzorci vzorčnega pisma s pregledom: Težko je pisati spremna pisma iz nič. Da bi olajšali življenje - in se prepričali, da ne pozabite nobenega od teh nadležnih pravil za oblikovanje - začnite s pregledovanjem vzorcev spremnega pisma. Ali namesto tega pošljete različico e-pošte? Za začetek si oglejte nekaj primerov pisemskih e-poštnih pisem.

Prilagodite naslovno pismo: Zakaj prilagodite svoje spremno pismo vsakič, ko se prijavite za zaposlitev? Ker imajo tudi podobni nazivi delovnih mest različne zahteve. Cilj spremnega pisma je, da upravitelju, ki zaposluje, pokaže, da ste najboljši kandidat za to določeno delo. Prilagajanje spremnega pisma vam bo pomagalo poudariti svoje spretnosti in izkušnje ter kako se ujemajo z zahtevami za delo.

Imena preverjanja črkovanja: Preden pošljete spremno pismo, se prepričajte, da ste pravilno napisali ime upravljavca. To je majhna napaka, ki vas lahko stane na razgovor za službo.

Previdno popravite vaše pismo: Ali ste pošiljanje e-pošte ali nalaganje ali pritrditev tiskanje spremno pismo, je pomembno, da se prepričajte, da je vaš spremni dopis in življenjepis, kot tudi vse druge poslovne korespondence. Če lahko, imate prijatelja popraviti, preden ste zadeli poslati, da poberem vse tipkarske napake ali slovnične napake.