Kako nasloviti poslovno ali poklicno pismo

V tem obdobju pošiljanja sporočil in neposrednih sporočil je včasih težko zapomniti vse, kar ste se naučili v šoli o pisanju uradnih pisem. Morda boste v svoji karieri lahko delali leta, ne da bi morali pisati več kot profesionalni e-poštni naslov, vendar je to pomembno znanje, ko iščete delo, ustvarjate kariero ali pošiljate druga poslovna korespondenca.

Ko gre za iskanje zaposlitve, pa morate izvleči vse postanke. Casual preprosto ne bo storil, ko boste poskušali narediti vtis na najemnega managerja in izstopati iz konkurence. Uporaba pravilnega načina obravnave poslovnega ali strokovnega pisma je bistvena za vaše poklicne in poslovne komunikacije.

Ko se pisma naslavljajo na pravi način, vam nikoli ne bo treba skrbeti za začetek interakcije na napačni nogi, preden bo prejemnik prejel celo možnost, da prebere vaše sporočilo.

Najprej in predvsem, vedite, da ko pišete pismo ali pošiljate e-poštno sporočilo za zaposlitvene ali poslovne namene, je pomembno, da se uradno obrnete na posameznika, ki ga pišete, razen če jih zelo dobro poznate.

Če niste prepričani, ali morate uporabiti formalno ali priložnostno (ime) naslov, napačno na strani varnosti in uporabite formalno oznako.

Kako nasloviti formalno pismo: Gospod, Dr., Ms. ali Mrs.

Ustrezen naslov za uporabo pri pisanju moškemu je gospod Za žensko uporabite gospo, tudi če poznate zakonski status naslovnika.

Gospa je bolj profesionalna kot gospodična ali gospa. Za zdravnika ali nekoga, ki ima doktorat, uporabite dr. Lahko pa uporabite tudi »profesor«, če pišete članu fakultete ali fakultete.

Če ne poznate spolne identitete osebe, s katero se ukvarjate, uporabite spolno nevtralni pozdrav in preprosto navedite ime in priimek, npr. "Dragi Tristan Dolan."

Kar nekaj dopisov v zvezi s pismi je primerno za poslovno in zaposlitveno korespondenco. Na primer:

Primeri pisemskih pozdravov

• Spoštovani gospod Smith
• Dragi gospod Jones
• Spoštovana gospa Markham
• Dragi Kiley Doe
• Dragi Dr. Haven
• Dragi profesor Jones

Sledite pozdravu z dvopičjem ali vejico, prelomom vrstic in začnite prvi odstavek svojega pisma. Na primer:

Spoštovani gospod Smith:

Prvi odstavek pisma.

Iskanje kontaktne osebe

Ni nujno, da poznate ime osebe, s katero se ukvarjate, vendar to ne boli, še posebej, če poskušate doseči razgovor za službo. Običajno delodajalci na delovnem mestu ne zagotovijo imena stika, zlasti na velikih mestih za iskanje zaposlitve.

Vendar pa je vredno poskusiti najti kontaktno osebo, ker si vzamete čas, da odkrijete, da bo ime te osebe pokazalo osebno pobudo. Prav tako kaže pozornost na podrobnosti, ki bodo dobro govorili za vas, ko bo vaš življenjepis pregledan.

Najboljši način, da najdete ime stika v podjetju, je, da se vprašate. Če ste povezali svojo pot v položaj, je to precej enostavno - preprosto si zapišite svoje ime ali e-poštni naslov najboljše osebe, s katero se želite pogovoriti o svojem položaju. Če tega ne storite, pokličite glavno številko podjetja in prosite receptorja za ime in kontaktne podatke vodje kadrovske službe (HR), ki je zadolžen za najem (ali vodjo takšnega oddelka itd.).

Če nobena od teh metod ne deluje, lahko pogosto razkrijete informacije, ki jih iščete, tako da naredite malo internetno povezavo. Začnite s spletno stranjo podjetja in poiščite osebje na seznamu. Pogosto boste videli kadrovsko kontaktno stran na osebni strani ali imeniku podjetja.

Če to ne prinese rezultatov, je čas, da zadete LinkedIn in naredite napredno iskanje za nazive delovnih mest in imena podjetij. Pri tem boste morda celo našli drugo povezavo z osebo, ki jo iščete. To nikoli ni slaba stvar, ko poskušate pridobiti človeka, da pogleda vaš življenjepis.

Vzorec pisma s kontaktno osebo (besedilna različica)

Ime priimek

Vaš naslov

Vaše mesto, državna poštna številka

Vaša telefonska številka

Vaš e-poštni naslov

Datum

Kontaktno ime

Naslov

ime podjetja

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Spoštovani gospod. Priimek, Pišem v zvezi s prihajajočim študentskim kariernim dogodkom v vaši univerzi. Zanima me rezervacija kabine, ker želimo zaposliti dva nova oblikovalca.

Ime našega podjetja je Blue Fox Designs in rad bi se povezal z nekaterimi študenti vašega oblikovanja in umetnosti, ki bodo letos diplomirali. Osredotočeni smo na sodobno notranjo opremo in dekoracijo.

Sporočite mi, če imate prostor na vašem dogodku. Lahko mi pošljete e-pošto na [email protected] ali pokličete svoj mobilni telefon na telefon 555-555-5555.

S spoštovanjem, Ročno napisani podpis (za tiskano pismo)

Vaše vneseno ime

Ko nimate kontaktne osebe

Če nimate kontaktne osebe v podjetju, bodisi zapustite pozdrav iz svojega spremnega pisma in začnite s prvim odstavkom ali uporabite splošni pozdrav. Na primer:

• Za koga se lahko ukvarja
• Spoštovani upravitelj zaposlovanja
• Spoštovani direktor za človeške vire
• Spoštovani gospod ali gospa (bodite previdni pri uporabi tega, lahko zveni zastarelo)

Sledite splošnemu pozdravu z dvopičjem, tako kot:

Spoštovani upravitelj zaposlovanja:

Prvi odstavek pisma.

Vzorčno pismo brez kontaktne osebe (besedilna različica)

Ime priimek

Vaš naslov

Vaše mesto, državna poštna številka

Vaša telefonska številka

Vaš e-poštni naslov

Datum

Spoštovani upravitelj zaposlovanja:

Pišem, da se pozanimam o možnosti odpiranja delovnih mest na Woodlynn Publishing. Natančneje, iščem mesto upravnega pomočnika. Imam šest let izkušenj kot upravna pomočnica v podjetju Wedgewood Realty v North Grove, vendar se bom naslednji mesec preselil na vaše območje, zato iščem novo mesto.

Če imate kakšne priložnosti na voljo, vas prosimo, da me obvestite. Priložila sem svoj življenjepis za vašo pozornost. Moj trenutni vodja, John Anderson, in dva od mojih kolegov sta zelo pripravljena navesti sklice na moje kvalifikacije.

Lahko me kontaktirate na [email protected] ali po telefonu na 555-555-5555. Veselim se vašega odziva.

S spoštovanjem, Ročno napisani podpis (za tiskano pismo)

Vaše vneseno ime

Naslavljanje ovojnice

Uporabite poslovno velikost (# 10) ovojnico za vso poslano pošto, ki jo zložite v tretjino.

• Vaš povratni naslov (ime, ulica, mesto, država in poštna številka) mora biti v zgornjem levem delu ovojnice z žigom na desni.
• Zagotovite, da je ime in naslov prejemnika (kontaktna oseba, podjetje, ulica, mesto, država in poštna številka) so na sredini ovojnice.

Strokovne komunikacijske spretnosti

Ustrezno obravnavanje poslovnega ali poklicnega pisma ni le spretnost, ki jo boste potrebovali le, ko iščete zaposlitve. Ko boste zaposleni, boste ugotovili, da boste imeli čas, ko boste morali pisati pisma, ki zahtevajo formalne naslove in pozdrave.