Kako pošiljati življenjepis in spremno pismo

Če še nikoli niste poslali življenjepis in spremnega pisma, se morda sprašujete, kako to narediti pravilno. S tem priročnikom za novince na delovnem mestu dobite nasvete, ki jih potrebujete, da se prepričate, da bodo vaši materiali prispeli po pošti pravočasno in videti profesionalno.

Čeprav se večina ljudi prijavi na spletno mesto ali prek e-pošte, bo delodajalec včasih prosilce prosil za ponovno objavo navadne pošte in spremna pisma. Drugi časi, prosilci za delo, ki resnično želijo izstopati iz množice pošte v svojih prijavnih materialih za bodoče delodajalce, da se prepričajo, da njihovi življenjepisi in spremna pisma ne sedijo neprebrana v splošni poštni predal. Čeprav postopek prijave za zaposlitev postaja vse bolj digitalni, je pametno, da pokrivate svoje baze in pošljete aplikacijo po pošti poleg e-poštnega, zlasti za lokalna delovna mesta s tradicionalnimi prodajalnami.

Če bi bilo treba življenjepis ali spremno pismo speti ali posneti papir?

Večina delodajalcev bo skenirala vaš življenjepis v zbirko podatkov ali jo kopirala in distribuirala vsem posameznikom, ki bodo pregledovali kandidate. Torej ni dobra ideja, da spakirate svoje dokumente. Delodajalec mora pred skeniranjem ali kopiranjem odstraniti sponko.

Prav tako ni treba uporabiti sponke za papir, vendar lahko. Dokumente lahko preprosto zložite v vrstni red, s spremnim pismom na vrhu, ki mu sledi življenjepis, in nato vse druge materiale, ki jih je zahteval delodajalec. Če želite biti prepričani, da ostanejo v redu, lahko uporabite sponko za papir.

Uporabite Professional Stationery

Življenjepis mora biti natisnjen na kakovostnem obveznem papirju, ki je bodisi bel ali smetan. Ker se morate profesionalno predstaviti, ne uporabljajte barvnega papirja, pisanih pisav, logotipov ali slik na spremnem pismu, življenjepisu ali ovojnicah. Dvojno preverite, ali se dokumenti pravilno natisnejo - če je tiskanje zamegljeno, boste morali očistiti glave tiskalnika ali jih kako drugače pripraviti, da bo ustvaril čisto besedilo.

Če uporabljate ovojnice, jih natisnite. Če se odločite za uporabo ovojnice poslovne velikosti, natisnite naslov na njej čisto. Ne prepisujte naslova, ker je to poslovna korespondenca.

Ne pozabite podpisati spremnega pisma

Ne pozabite, da podpišete svoje pismo pred pošiljanjem. Vaš podpis je majhen način, kako lahko pustite vtis na potencialnega delodajalca. Tudi podpisovanje spremnega pisma kaže, da ste strokovnjak, ki razume zapletenost delovnega procesa.

Pošiljanje življenjepisov in spremnih dopisov

Ko pošiljate material za prijavo, lahko uporabite ovojnico (9 X 12) ali pa jo zložite v pisemsko ovojnico. Prednostna je ovojnica, ker bo lažje skenirati ali kopirati vaš življenjepis in pisma, če niso bili zloženi.

Namesto, da svojo aplikacijo vstavite v manilsko ovojnico, lahko kupite mapo iz prodajalne za pisarniško opremo ali celo šolsko oskrbo v trgovini z živili. Za nekaj dolarjev lahko kupite več map v različnih barvah. Če želite biti še bolj konkurenčen kandidat za delo, kupite mapo, ki vsebuje vizitke in vključite vašo na označeno mesto. Verjetno boste morali za to mapo oditi v trgovino s pisarniškim materialom ali pa naročiti paket na spletu.

Če nimate vizitk, naročite nekaj. So relativno poceni. Morda se sprašujete, kaj morate dati na svojo vizitko, če ste brez dela, vendar tudi če niste zaposleni v določenem podjetju, lahko vizitka vsebuje vaše ime, e-poštni naslov, številko mobilnega telefona in vaše prednostni naslov, kot so svetovalec, pisatelj, umetnik, odvetnik, pedagog ali računovodja.

Če iščete delo, morda ne boste navdušeni nad možnostjo porabe denarja za prošnjo za zaposlitev, včasih pa morate porabiti denar, da bi zaslužili denar.

Zavijanje

Ko boste na najbolj ustrezen način predstavili svoje prijavne materiale, jih vstavite v ovojnico in dodajte dovolj poštnine. Morda boste želeli iti neposredno na pošto in vašo ovojnico pretehtati, da zagotovite, da je dovolj. In če obstaja rok za prijavo na delovno mesto, ki ga iščete, pošljite gradivo zgodaj, da bo vaša prijava dovolj časa za prihod.