Kako poimenovati svoj življenjepis in spremno pismo

Ko se prijavljate na delovna mesta, je pomembno, da svojemu življenjepisu podate naslov, ki pojasnjuje, da je življenjepis vaš, ne samo vsakemu naključnemu kandidatu.

To je še posebej pomembno, ko delodajalcem pošljete svoj življenjepis in spremno pismo kot priloge (bodisi po e-pošti ali prek spletnega sistema za prijavo na delovno mesto). Ko delodajalec odpre vaš dokument, bo videl, kaj ste poimenovali vaš dokument. Zato si želite, da je naslov profesionalen, in da navedete, kdo ste.

Spodaj si preberite več o tem, kako poimenovati datoteko za življenjepis in druge dokumente za prijavo na delovno mesto, kot tudi, kaj ne imenovati. Spodaj preberite tudi navodila za shranjevanje dokumentov.

Izogibajte se generičnim naslovom

Ne pošiljajte e-pošte ali naložite svojega življenjepisa z imenom resume.doc, razen če želite, da se strašeni človeški viri pridružijo, da bi shranili datoteko z drugo osebo. Z generičnim imenom datoteke ga ne bo mogoče ločiti od vseh drugih z istim imenom.

Uporabite svoje ime

Izberite ime datoteke, ki vključuje vaše ime. Na ta način bodo upravljavci zaposlovanja vedeli, kateri je to življenjepis in jim bo lažje slediti in ga upravljati. Prav tako je manj verjetno, da jih bodo izgubili ali da bodo vaši materiali zamenjani z drugimi.

Če imenujete svoj življenjepis janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc, ali Jane-Doe-Resume.pdf, bo delodajalec vedel, kateri je življenjepis na prvi pogled in ga lahko povezal z ostalimi materiali in aplikacijami.

Če ga lahko namestite; uporabite ime in priimek (ali samo priimek). Tako se vaš življenjepis ne bo zamenjal z osebo z istim imenom.

Pojdi onstran svojega imena (morda)

V naslovu se lahko odločite za več podrobnosti kot pa za samo ime. V svoje ime dokumenta lahko vključite tudi naslov mesta za svoje življenjepis in spremno pismo. Med besedami lahko uporabite presledke ali pomišljaje; Besede z veliko začetnico lahko olajšajo branje imena dokumenta.

Bodite profesionalni

Ne pozabite, da najem menedžerjev in drugih ljudi, ki bodo intervju, boste precej verjetno videli vaše spremno pismo in nadaljevanje imen datotek, zato poskrbite, da so ti naslovi strokovni in ustrezni. Zdaj ni čas, da izvlečete zaslonska imena AIM iz srednje šole. Shranite šala imena za vaše zasebne račune v družabnih medijih in jih imejte profesionalne in preproste.

Bodite dosledni

Doslednost je pomembna pri poimenovanju vašega življenjepisa, spremnega pisma in drugih dokumentov vloge, zato za vsako uporabite enako obliko. Če na primer uporabite samo priimek in opis dokumenta za en naslov (»Smith Resume«), uporabite isto obliko za vse druge materiale (»Smith Cover Letter«). Prepričajte se, da so velike črke, razmiki, uporaba pomišljajev in druge izbire slogov skladni med dokumenti.

Izogibajte se različicam

Če se pogosto prijavljate za delovna mesta, je mogoče v računalniku shraniti več različic svojega življenjepisa. Izogibajte se številkam različic (npr. John-Smith-Resume-10.doc) v imenu datoteke in drugih kriptičnih kodah.

Znebite se teh številk in kod, ko oddate svoj življenjepis. Delodajalec lahko dobi vtis, da je delo na pol poti dolg seznam potencialnih priložnosti. Vodja najemanja, ki vidi "nadaljevanje-10" kot del vašega imena datoteke, se bo spraševal, kako je izgledalo nadaljevanje od 1 do 9 in ali se prijavljate za vsako delo v mestu.

Razvijte zbirko podatkov v računalniku, da bi spremljali različne različice svojega življenjepisa, namesto da bi uporabili ime datoteke za ta namen, in poskrbite, da bodo preverjeni, pripravljeni za nadaljevanje shranjeni v ločenem območju iz osnutkov.

Uredi, Uredi, Uredi

Preden oddate svoj življenjepis ali spremno pismo, popravite naslov dokumenta. Zveni neumno, toda napaka v naslovu lahko naredi delodajalca, da misli, da se ne osredotočiš na podrobnosti in da si neprofesionalen.

Možnosti za shranjevanje svojega življenja

Pomembno je, da svoj življenjepis pošljete ali prenesete kot dokument PDF ali Word. Na ta način bo prejemnik dobil kopijo vašega življenjepisa in spremnega pisma v izvirni obliki.

Za pretvorbo vaših Wordovih dokumentov v dokumente PDF, kar je odvisno od vaše programske opreme za obdelavo besedila, lahko to storite s klikom na »Datoteka«, nato »Natisni«, nato »Shrani kot PDF« (s seznama možnosti menija v spodnjem levem kotu). -glačnega kota). V nasprotnem primeru lahko uporabite brezplačne programe za pretvorbo datoteke v PDF. Shranjevanje vašega življenjepisa in spremnega pisma v obliki PDF bo zagotovilo, da oblikovanje ostane nespremenjeno, tudi če delodajalec uporablja drug program za obdelavo besedil ali operacijski sistem.

Če pa v seznamu opravil zahtevate, da oddate dokumente v drugačni obliki, to storite. Neupoštevanje navodil bi vas lahko stalo na razgovor.

Vzorec nadaljuje

To je primer življenjepisa. Prenesite predlogo za nadaljevanje (združljiva z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Vzorec nadaljevanja (besedilna različica)

Kandidat Carly

999 Main Street, Aspen, CO 81611

(123) 555-1234

[email protected]

CILJ KARIERE

Karizmatičen in ustvarjalno nadarjen Event Manager, postavljen tako, da očara vaše stranke, sodelavce in nosilce projektov z brezhibno izvedenimi srečanji, galerijami, konferencami, sejmi, banketi in slavnostnimi dogodki.

OSNOVNE KVALIFIKACIJE

• 8 let izkušenj pri načrtovanju in upravljanju vse logistike za pomembne dogodke, vključno s konferencami, galerijami, poroki, smučarskimi in gorskimi izleti ter golf turnirji.
• Odlične storitve za stranke in strežajne talente, podprte s pozitivnim odnosom, šarmantnimi načini in proaktivnim stališčem pri prepoznavanju in izpolnjevanju potreb posameznikov.
• Dobro seznanjen pri usklajevanju in nadzoru medfunkcijskih dogodkov, ki jih sestavljajo gostinci, čakajo osebje, postavitve in vzdrževalne posadke ter varnostno osebje.
• Dvojezično v pisni in govorjeni angleščini in španščini, z odlično govorjenostjo francoskega jezika.

PROFESIONALNE IZKUŠNJE

SUMMIT RESORT, Aspen, CO

Upravitelj dogodkov , September 2014-danes

Usklajevanje in neposredne skupne in zasebne dogodke za kupce gorskih letovišč, vključno s smučarskimi ekskurzijami, poroko destinacij in konferencami.

• Navdušeni in zasluženi napotitve in ponavljajoči se posli vodstva in razvoja konference voditeljev iz Microsofta, Googla in Windermere Real Estate.
• Začeli smo s pobudami za trženje socialnih medijev, ki so povečali število strank za več kot 40%.
• Razvili so se medsebojno koristni odnosi s predstavniki medijev za objavo dogodkov v letovišču.

RIDGEWAY RESORT IN KONFERENČNI CENTER, Aspen, CO

Upravitelj dogodkov , September 2016-danes

Organizirani golfski izleti in korporativni turnirji za zbiranje sredstev za goste resorta s 5 zvezdicami in konferenčnega centra. Redni časi zelenja in urejeni za catering na prostem in po dogodkih, vključno s koktajli in žrebanjem; obravnavali vse povezane naloge trženja za fundraisers.

• Izkoristili so priložnosti za povečanje ponudbe letovišč za goste konference, s povečanjem skupnih prihodkov za 15% za spa, restavracijo in žar na bazenu.
• Izvajali so stroge procese zaračunavanja, ki so zmanjšali zamudne račune za 85%.
• Organizirani golf turnirji, ki so bili napisani v Golf Today in NonProfit Times.

IZOBRAŽEVANJE

Diploma iz področja potovanj in turizma; GPA 3.8

MSU Denver, Denver, Colorado

Seznam dekana; Diplomirana Magna cum Laude; Rush predsednica, Sigma Sigma Sigma Sorority