Kako obvestiti šefa o imenovanju zdravnika

Ko boste imeli prihajajoči zdravniški pregled ali še posebej, če veste, da imate vrsto prihodnjih sestankov, obvestite svojega nadzornika in ga zadržite v zanki o tem, kako ohranja pozitivni poklicni odnos in zagotavlja vaše delo in delo vaših kolegov. ostane na urniku.

To se lahko zgodi, če imate stalno bolezen ali stanje, ki zahteva veliko zdravniških klicev ali morda simptome, ki zahtevajo več potovanj, da bi dobili diagnozo. Druge situacije vključujejo stalne zdravstvene preglede za fizikalno terapijo ali zdravljenje duševnega zdravja pri terapevtu ali psihiatru.

Da bi olajšali delo, lahko svoje podatke o imenovanju napišete pisno, da bo vaš šef imel dokument kot opomnik in za nadaljnjo uporabo. Svoje pismo sestavite spoštljivo in enostavno ter vključite vse podrobnosti, ki jih mora poznati vaš šef. Če se vam zdi, da ste obtičali in niste prepričani, kako sporočiti svoje sporočilo, uporabite naslednje primere, da začnete.

Stavki za uporabo v vašem pismu

Ti primeri fraziranja lahko opozorijo vašega nadzornika na težavo, hkrati pa pomagajo ohranjati vašo zasebnost.

• Zadnje čase se nisem dobro počutil in moj zdravnik je rezerviral nekaj sestankov, da bi poskusil priti do dna, ne glede na to, kaj je to. Poskušal sem razporediti te sestanke zgodaj, da ne bi zamudil veliko dela, vendar to ni bilo vedno mogoče. Tukaj je seznam mojih datumov in ur za imenovanje: vstavite datume in čas imenovanja.
• Zakasnila sem se z več zdravniškimi sestanki in želela sem vam vnaprej sporočiti, da bom zunaj pisarne ali začela pozno zaradi teh imenovanj. Obvestil vas bom o vsakem določenem datumu takoj, ko ga določim; če čakam na seznam v zdravniških in zobozdravniških pisarnah, sumim, da vam bom lahko pred vsakim sestankom zagotovil vsaj dva tedna obvestila.

• Tedensko zdravniško naročilo imam ob sredah opoldne za naslednjih šest tednov, zato bom potreboval podaljšan odmor za kosilo. Ostal bom pozneje na koncu dneva, da bom lahko dokončal svoje delo.
• Od ponedeljka do srede naslednjega tedna bom odsoten zaradi zdravniških imenovanj iz zdravstvenih razlogov. Govoril sem že z Jimom, ki se je v tem času strinjal, da me bo pokril. Ni potrebe skrbeti in pričakujem, da bo po vrnitvi v redu in v najboljšem stanju.

Obveščanje nadzornika o imenovanju zdravnika

• Navedite čim več vnaprejšnjega obvestila: Če je le mogoče, pošljite eno e-pošto, ki vsebuje datume in čas vaših sestankov, namesto več e-poštnih sporočil, ko bodo informacije na voljo.
• Predlagajte, kako boste obravnavali pokritost za vaše delo: Ne glede na to, ali boste sami opravili delo, določite nekoga, ki bo pokrival vaše delo ali delovno silo, ali želite, da vaš nadzornik ureja dogovore.
• Ne posredujte podrobnih podatkov o zdravstvenih težavah: Vaš šef skrbi, vendar manj ve o vaših HIPAA informacijah, bolje je. Če želite videti terapevta, ki bo delal na področju duševnega zdravja, vam tega ni treba navesti delodajalcu. Lepo je opisati te obiske kot "medicinske" sestanke.

Tukaj je splošen primer sporočila, kdaj morate posredovati obvestilo po e-pošti, da vam bo zaradi enega samega zdravniškega sestanka manjkalo delo (ali ste že bili odsotni).

Vzorec e-poštnega sporočila zdravnikovega sestanka (besedilna različica)

Zadeva: Vaše ime - Imenovanje zdravnika

Spoštovani Ime nadzornika:

Prosimo, da to pismo sprejmete kot pisno obvestilo, da se ne bom mogel udeležiti dela v torek, 3. avgusta zaradi predhodno imenovanega zdravniškega sestanka. (Opomba: če nastopi nujno ali nenačrtovano zdravniško imenovanje, za katerega ne morete načrtovati vnaprej, preprosto upoštevajte, da se na določen dan žal niste mogli udeležiti dela in se opravičite, da niste mogli zagotoviti vnaprejšnjega obvestila.)

Sporočite mi, če lahko posredujem kakršne koli dodatne informacije ali dokumentacijo.

S spoštovanjem, Tvoje ime

Pošiljanje sporočila

Tukaj je, kako ohraniti profesionalno e-poštno sporočilo. Življenje se zgodi in delodajalci se zavedajo, da bodo delavci včasih iz različnih razlogov odsotni. Dokler se ne navadite na odsotnost z dela in, kadar je to mogoče, vnaprej obvestite o času, ko pričakujete, da boste izgubili delo, vaša občasna odsotnost ne sme negativno vplivati ​​na vašo splošno delovno uspešnost.

Zaposleni lahko tudi zahtevajo izgovorno pismo, če zamudijo čas od dela do razgovora ali iz drugih razlogov. Te vzorčne izvirne črke lahko uredite tako, da ustrezajo vašim osebnim okoliščinam.