Opis delovnega mesta za pregledovalca dokumentov: Plača, spretnosti in več

Pregledovalci dokumentov (znani tudi kot strokovnjaki za pregled dokumentov) so usposobljeni pravni strokovnjaki, ki preučujejo dokumente, ki so pomembni za nerešene sodne postopke in regulativne preiskave. Pregledovalci dokumentov so najpogosteje odvetniki, odvetniki ali osebje za podporo sodnim postopkom.

Pregledovalnik dokumentov vsak dan pregleduje na stotine dokumentov, kot so beležke, pisma, e-poštna sporočila, PowerPointove predstavitve, preglednice in drugi e-dokumenti, da ugotovi, ali je treba informacije posredovati nasprotni stranki v odgovor na zahtevo za odkritje (kot je zaslišanje ali zahteva za proizvodnjo).

Zaradi napredka v tehnologiji se večina dokumentov nahaja v računalniških podatkovnih bazah v elektronski obliki. Zato pregledovalci dokumentov ne ročno presejajo papirnih dokumentov, ampak večino svojih dni preživijo pred računalniškim zaslonom. S prihodom e-odkritja so elektronski podatki zdaj predmet odkrivanja, s čimer se širi obseg vloge pregledovalca dokumentov.

Dolžnosti in odgovornosti pregledovalca dokumentov

Običajno so pregledovalci dokumentov opravili pregled po straneh in analizo dokumentov strankine dokumentacije, da bi ugotovili, ali bi ga bilo treba predložiti nasprotnim strankam. V času e-odkrivanja se pregled dokumentov običajno opravi z elektronskimi sredstvi.

Dokumenti so kodirani in naloženi v sodno bazo podatkov, podatkovni niz pa je izločen, da se zoži število dokumentov, ki se lahko uvrščajo v milijone, do obvladljivega podmnožica ustreznih dokumentov, ki jih je treba pregledati. Druge naloge vključujejo naslednje: t

• Preglejte dokumente za naslednje štiri dejavnike: ustreznost, odzivnost, privilegij in zaupnost
• Povzemite, zavihek, označite, označite in zberite določene dokumente ali informacije, ki so bili pridobljeni iz dokumentov
• Ustvarite dnevnike privilegijev in redakcij

Nedavna sodna praksa (npr Qualcomm Inc. proti Broadcom Corp., 2008 WL 66932 (S.D. Kalifornija, 7. januar 2008), je odvetnikom postavila veliko potencialno osebno odgovornost, ker ni predložila dokumentov, ki se odzivajo na zahtevo po odkritju. Zato je delo pregledovalca dokumentov ključnega pomena za postopek odkrivanja.

Izdelava dokumentov, ki bi morali biti izključeni iz proizvodnje, lahko uniči strankin primer (npr. Nenamerno ustvarjanje dokumenta »pištole za kajenje«) ali nepopravljivo škoduje poslovanju stranke (npr. Nenamerno izdelovanje dokumentov, ki vsebujejo poslovne skrivnosti ali zaupne informacije o poslovanju stranke).

Plača za pregledovalca dokumentov

Plače pregledovalcev dokumentov pokrivajo obseg, licencirani odvetniki, ki imajo izkušnje s pregledovanjem dokumentov, na splošno zaslužijo stopnje na višjem koncu te plačne lestvice, medtem ko recenzenti, ki ne štejejo za degre, vstopajo na nižjo raven. Nekateri pregledovalci dokumentov zaslužijo šestmestne plače, čeprav to ni norma.

Plača pregledovalca dokumentov se razlikuje glede na stopnjo izkušnje, geografsko lokacijo in druge dejavnike. Pregledovalci dokumentov pogosto lahko zaslužijo več denarja prek nadur. Plače na različnih geografskih lokacijah, kot so velika mesta, kot so New York, Washington D.C. in Los Angeles, plačujejo najvišje stopnje. Projekti, ki zahtevajo specializirane spretnosti in znanje, kot je znanje tujih jezikov, lahko prav tako plačajo več.

• Srednja letna plača: več kot 25,42 $ / uro
• Top 10% letne plače: Več kot 16,93 $ / uro
• Najnižja 10% letna plača: več kot 12,40 USD / uro

Izobraževanje, usposabljanje in certificiranje

Usposabljanje in izobraževanje, ki sta potrebna za pregledovalca dokumentov, sta odvisna od predhodnih izkušenj.

• Izobraževanje: Odvetniški ocenjevalci imajo pravno izobrazbo, medtem ko imajo pooblaščeni ocenjevalci in drugi pravni strokovnjaki, kot je osebje za podporo reševanju sporov, lahko diplomo sodelavca, diplomo ali sploh ne.
• Usposabljanje: Pregled dokumentov se ne izvaja v pravnih šolah ali programih pravnih študij; na delovnem mestu. To usposabljanje vključuje učenje programske opreme za pregled dokumentov ter razumevanje posebnosti primera, zahtevka ali preiskave, tako da lahko recenzent sprejme inteligentne odločitve v zvezi s potencialno produkcijo dokumenta.

• Certifikati: Certifikati na določeni programski opremi ali platformah za pregled dokumentov lahko izboljšajo poverilnice pregledovalca dokumentov z dokazovanjem določene ravni usposobljenosti.

Spretnosti in kompetence pregledovalca dokumentov

Pregled dokumentov je lahko dolgočasen in zahteva specializirana znanja in veščine, kot so:

• Pravno znanje: Pomembno je, da razumemo proces sodnega postopka
• Spretnosti EDRM: Znanje o elektronskem referenčnem modelu odkrivanja (EDRM) za zbiranje in asimilacijo elektronskih podatkov je lahko zelo koristno
• Računalniška znanja: Pomembno je znanje z orodji za pregled dokumentov

Zahtevana znanja in spretnosti se lahko razlikujejo glede na to, ali gre za pregled na prvi stopnji, pregled na drugi stopnji ali poznejši pregled. Za poglobljeno razpravo o spretnostih in značilnostih, potrebnih za pregled dokumentov, si oglejte teh 10 najboljših veščin pregleda dokumentov.

Job Outlook

Ko se ga obravnava kot slepo ulico ali odskočna deska do stalnega dela, se svet za pregled dokumentov razvija, saj se začnejo pojavljati sub-specialitete in poklicna pot znotraj industrije za pregled dokumentov.

V preteklosti je bil pregled dokumentov na nizki ravni, dolgočasno delo, ki je prešlo na nove diplome prava, odvetnike in pogodbene odvetnike. Vendar pa je tehnologija spremenila vsebino in status te poklicne poti.

Po podatkih ameriškega urada za statistiko dela so napovedi za pravne delavce v naslednjem desetletju v primerjavi z drugimi poklici in panogami hitrejše od povprečja, kar je posledica pritiska, da postanejo učinkovitejši in da bodo stroški nižji za stranke z uporabo cenejšega osebja. odvetnikov.

Zaposlenost naj bi se v naslednjih desetih letih povečala za približno 11%, kar je hitrejša rast od povprečja vseh poklicev med letoma 2016 in 2026. Ta stopnja rasti je primerljiva s predvideno 7-odstotno rastjo za vse poklice.

Delovno okolje

Pregledovalci dokumentov običajno sedijo v sobi brez oken ali v delovnem prostoru pred računalniškim monitorjem. Ker so številni projekti pregleda dokumentov kratkoročni, so pogodbena in začasna dela na tem področju običajna.

Pregled dokumentov je bil kritiziran kot dolgočasno, duševno omrtvičevanje, delo v zanki z malo možnosti za napredovanje, nizek ugled, pomanjkanje stalnega dela, stigma in delovno vzdušje, kjer so odmori omejeni in se spremlja hitrost.

Urnik dela

Vsebina in stanje pregleda dokumentov se spreminjata. Ko e-odkritje spremeni industrijo, so vloge postale bolj hierarhične, vsebinske in kompleksne. Službe za pregled dokumentov nosijo majhen stres in dostojno ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem. Posamezniki lahko pričakujejo, da bodo delali s polnim delovnim časom s precej rednimi urami.

Kako dobiti službo?

Pripravite povzetek

Pripravite življenjepis, ki je posebej prilagojen nalogam ali opisu delovnega mesta pregledovalca dokumentov.

APPLY

Oglejte si vire za iskanje zaposlitve, kot sta Indeed.com, Monster.com in Glassdoor.com za razpoložljive položaje. Obiščete lahko tudi spletne strani posameznih odvetniških pisarn ali jih obiščete osebno, da se prijavite na obstoječa delovna mesta.

Primerjava podobnih delovnih mest

Ljudje, ki želijo postati pregledovalci dokumentov, upoštevajo tudi naslednje poklicne poti, ki so navedene s srednjimi letnimi plačami:

• Upravni pomočnik: 32.573 $
• Izvršni pomočnik: 53.636 $
• Paralegal: 46.935 $

Vir: Payscale.com