Kdo bi moral podpisati ponudbeno pismo kandidatu za zaposlitev?

Katera raven uslužbenca ali vodje kadrovske službe naj bi pregledala in podpisala pisno ponudbo, ki jo pripravi HR pomočnik? Koliko mesecev naj se ta postopek pregleda nadaljuje, če je pomočnik za kadrovske zadeve nov uslužbenec, je vprašal bralca? Kaj pa, če je HR pomočnik izkušen delavec?

Ob podpisu naj bo pomočnik za kadre pripravil pismo o ponudbi ali zaposleni na višji ravni ali vodja, ki pregleda pismo o ponudbi (če se pričakuje, da bo prišlo do pregleda?)

Odgovor HR na to, kdo bi moral pregledati in podpisati ponudbeno pismo kandidatu za zaposlitev

Odgovori na ti dve vprašanji sta strogo mnenje, saj v odzive ni vključenih nobenih pravnih vprašanj. Enkrat, ko je delal kot začasni direktor za HR za majhno proizvodno podjetje, med nekdanjo HR osebo, ki je odšla in prevzela novega direktorja, je HR pomočnik poslal dopis s ponudbo z napačno ponudbo plač.

Ta napaka je bila takoj prepoznavna, ko je bila črka izvlečena iz kupa dokumentov, ki čakajo na končni pregled. Plača, ki je bila ponujena kandidatu, je bila prenizka za to delovno mesto.

Govorite o trenutni učni točki.

V nekaterih organizacijah vodja kadrovanja, direktor ali podpredsednik, ki nikoli ni HR pomočnik, podpiše pisma o ponudbi za delo, ki se nanašajo na kandidate, to je slaba praksa v zasebnem sektorju. Ponudbe ne daje oseba za človekove pravice. Oseba za človekove pravice se posvetuje z vodjo najemanja, ki mora sprejeti končno odločitev o kandidatu in podpisati pismo o ponudbi za zaposlitev.

Pismo ponudbe je zavezanost upravitelja novemu zaposlenemu. S ponudbo potrjuje svojo zavezanost uspehu novega zaposlenega. Sprejem novega zaposlenega je del celotnega procesa zaposlovanja, izbire in najema. To so vse komponente procesa vkrcavanja.

Ponudba za zaposlitev je še en del, ki pozdravlja novega zaposlenega v vaši organizaciji in ustvarja željo novega zaposlenega. Pošlje močnejše sporočilo, ko prihaja od novega šefa bodočega zaposlenega. Ima večjo težo in je bolj cenjena, ko pismo o ponudbi za zaposlitev prihaja od upravitelja nove osebe. To je začetek dolgoročne vezi.

Izjeme od priporočenih praks pri pregledovanju in podpisovanju ponudbe za delo

V javnem sektorju, v Fortune 500 podjetjih in na delovnih mestih, ki jih zastopajo sindikati, se lahko ta praksa razlikuje. Ko je organizacija velika in so zaposleni razpršeni po številnih lokacijah, logistično, to dodaja čas in zmedo v procesu oblikovanja ponudb za zaposlitev.

Večje organizacije imajo dodaten izziv usklajenosti na več lokacijah, zato je sistematizacija delovnih praks odvisna od človeških virov. Da bi izbiranje kandidatov postalo pravno sprejemljivo, je treba postopke zaposlovanja in zaposlovanja zahtevati dosledno na vseh lokacijah.

Na delovnem mestu, ki ga zastopajo sindikati, zlasti v javnem sektorju, upravitelj morda nima zadnje besede pri tem, kdo pridobi zaposlitev. Pogodbeno jih lahko določijo dejavniki, kot so delovni čas in izobrazba. V teh primerih je tudi smiselno, da dokumentacija prihaja iz kadrovskega osebja. Odgovorni so za zagotovitev, da delovni pogoji in prakse upoštevajo pogodbo.

V vsakem od teh primerov mora HR od svojega pooblaščenca zahtevati, da pregleda obliko pisma ponudbe in postopek, da zagotovi, da so ustrezni, zakoniti in zaščitijo delodajalce. Če se ponudbeno pismo ne razlikuje od standardnega formata, običajno ni treba prositi odvetnika, da pregleda vsako posamezno pismo.

Če bi HR Manager ali direktor pregled vseh pisem ponudbe delovnih mest?

Vsak dokument vodje ali vodje kadrovske službe, ki družbo pravno ali finančno zavezuje, mora pregledati vodja kadrovske službe ali direktor ali zgoraj. Zato.

• Ponudbo in številne druge dokumente, ki jih pošljejo zaposleni, pravno zavezuje podjetje. Seveda, ko se najde napaka 10.000 $, lahko umaknete ponudbo in pojasnite, da je bila napaka, ki jo je naredil neizkušen zaposleni. Toda zakaj bi podjetje odprli položaj, v katerem je treba podaljšati plačano ponudbo? Nezadovoljen nov uslužbenec bi lahko še vedno prevzel delo, ali pa bi zaradi napake izgubili popolnoma primernega kandidata, ki je deflacioniran in ranjen. Poleg tega lahko odpre vaše podjetje za morebitne sodne postopke.

• Da bi spoštovali napačno ponudbo za delo z istim primerom, je prav tako neprivlačen. Preden je podjetje razširilo ponudbo, je nekdo iz kadrovske službe raziskal trg, pregledal, kaj delajo drugi zaposleni na podobnih delovnih mestih, in zaključil z ustrezno ponudbo za zaposlitev. Torej so posledice še večje, če drugi zaposleni spoznajo razlike v plačah.
• Ne glede na stopnjo izkušnje kadrovskega pomočnika, ki bi moral v pisarni za kadrovske zadeve pripraviti ponudbo za pošiljanje, je pametno narediti drugi par oči, ki bi pregledalo vse, kar bi lahko finančno zavezalo podjetje ali odprlo vrata sodnemu postopku.Organizacije pričakujejo več pozornosti in nadzora zaposlenih, ki so imenovani vodja ali direktor.

• Neuspeh pri komuniciranju bi lahko povzročil nepravilne pogoje za zaposlitev, o katerih se ni pogajalo ali je bilo obljubljeno kandidatu. Na primer, pomočnik za človeške vire lahko ve, da bo delo plačalo 40.000 dolarjev, vendar je bil v postopku pogajanj kandidatu ponujenih več plus bonus za podpisovanje, v vsakdanjem delu pa upravitelj ni obvestil HR pomočnika. Ko kandidat za zaposlitev prejme napačno ponudbo, ponovno oceni integriteto vašega podjetja. Ustvarite oviro za sprejemanje, ki je bilo nepotrebno, saj se kandidat boji o tem, kako ravnati v razmerah.
• Dokumenti, ki so namenjeni ljudem, ki jih poskušate zaposliti v vašem podjetju, morajo biti brezhibni. Označujejo sporočilo potencialnemu zaposlenemu o kulturi vašega podjetja. Celo tipkarska napaka lahko kandidatu da premor. Kopija dokumenta bo tudi letno živela v datotekah vašega podjetja. Tako je v večini primerov drugi par oči, ki pregleduje dokument, pametna praksa.

Pregled in pregled dokumentov, ki družbo finančno ali potencialno zavezujeta, pravno, ni kritika do znanja, izkušenj ali prizadevnosti pomočnika kadrovske službe. Za vse te razloge je pametna poslovna praksa.

Opomba o ponudbah za zaposlitev: HR mora prositi svojega odvetnika, naj pregleda obliko pisma ponudbe in postopek, da zagotovi, da so ustrezni, zakoniti, in zagotovi delodajalcu pravno varstvo. Razen če se ponudbeno pismo razlikuje od standardne oblike, običajno ni potrebe po odvetniku, da pregleda vsak posamezen dopis ponudbe.

: Človeški viri, upravljanje in vprašanja v zvezi z delom in odgovori

Opozorilo: Upoštevajte, da zagotovljene informacije, čeprav verodostojne, ne zagotavljajo točnosti in zakonitosti. Spletno mesto prebere svetovno občinstvo, zakoni in predpisi o zaposlovanju pa se od države do države in države razlikujejo. Prosimo, da poiščete pravno pomoč ali pomoč iz državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih sredstev, da zagotovite, da so vaše pravne razlage in odločitve pravilne za vašo lokacijo. Te informacije so namenjene usmerjanju, idejam in pomoči.