Zbogom, da se poslovimo od kolegov

Ko zapuščate službo, si vzemite čas, da pošljete poslovilno pismo kolegom, s katerimi ste delali. To je dobra ideja iz več razlogov.

Osebe, s katerimi ste delali, so pomemben del vašega omrežja in so lahko koristni v prihodnosti. Na primer, morda vam bodo lahko na nek način pomagali pri vaši karieri, na primer, če vam bodo ponudili referenco, ponudili vam bodo nekaj vodilnih delovnih mest, če iščete, ali vas seznanili z nekom, s katerim se boste morda želeli povezati.

Skupaj z vsemi temi razlogi, da se poslovite, je preprosto vljudna stvar. Ne glede na vaš razlog za odhod, želite zapustiti prijazno in profesionalno noto.

Nasveti za pisanje poslovilnega pisma

• Pošljite ga, preden odidete.Pošljite svoje pismo dan ali dva, preden odidete. Hočete dati sebi in vašim kolegom dovolj časa, da se poslovite. Vendar svojega pisma ne pošljite, dokler ne dokončate večino svojih delovnih nalog. To vam bo omogočilo, da se osredotočite na poslovjenje v zadnjem dnevu ali urah.
• Prilagodite pismo.Razmislite o prilagajanju vsakega pisma posamezniku, namesto da pošljete množično sporočilo. Naslovite vsako osebo po imenu in po možnosti vključite anekdoto ali druga osebna sporočila, ki odražajo vaš čas skupaj.

Pošljite pisma samo osebam, s katerimi ste delali. Še posebej, če delate v velikem podjetju, ne želite poslati sporočila vsem (razen če ste delali z vsemi).

• Povejte hvala. To pismo je vaša priložnost, da izrazite hvaležnost za vsako pomoč ali mentorstvo. Prav tako lahko izrazite, koliko ste uživali v sodelovanju s sodelavci.
• Vključite kontaktne podatke.Navedite informacije o tem, kako lahko kolegi pridejo do vas, ko odidete. Vključite e-poštni naslov (e-naslov, ki ni namenjen delu) in / ali telefonsko številko. Vključite lahko tudi svoj spletni naslov LinkedIn.
• Naj bo pozitiven.Ponovno, cilj pisma je ostati povezan s svojimi nekdanjimi sodelavci; ne želite zapustiti slabih vtisov.

• Naj bo kratek.Ne več kot nekaj odstavkov. Skupaj s tem, da se zahvalite in vključite vaše kontaktne podatke, boste morda želeli omeniti svoje načrte za prihodnost. Kljub temu pa naj bo na kratko.
• Poveži se na LinkedIn.Če še niste, se povežite s sodelavci na LinkedInu. To vam bo pomagalo, da ostanete povezani po odhodu.
• Uporabite vzorčno pismo. Lahko uporabite vzorec oproščenega pisma ali e-poštnega sporočila, ki vam bo pomagal napisati lastno oprostitveno obvestilo sodelavcem. Vendar pa se prepričajte, da ste spremenili podrobnosti sporočila, da ustrezajo vaši določeni situaciji.

Vzorčno poslovno pismo

Dragi John, Hotel sem si vzeti trenutek, da vas obvestim, da zapuščam svoj položaj v korporaciji ABC. Naslednji mesec bom začel nov položaj v podjetju XYZ.

Tu sem užival v svojem mandatu in cenim, da sem imel priložnost delati z vami. Zahvaljujemo se vam za podporo, usmerjanje in spodbudo, ki ste mi jo podarili v času mojega delovanja v podjetju ABC Corporation.

Čeprav bom pogrešal svoje kolege in podjetje, se veselim tega novega izziva in začetka nove faze svoje kariere.

Ostanite v stiku: dosegljiv sem na mojem osebnem e-poštnem naslovu ([email protected]), na LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) ali na mobilnem telefonu (555-555-2222).

Še enkrat hvala za vse. Želim ti vse najboljše.

S spoštovanjem, Samantha

Pošiljanje e-poštnega sporočila

Pogosto je dobro poslati pismo prek e-pošte. Tako bodo lahko vaši sodelavci hitro prejeli sporočilo. Tako boste lažje prilagodili posamezno sporočilo posameznemu prejemniku.

Ko po e-pošti pošljete svoje poslovilno sporočilo, navedite svoje ime in razlog, zaradi katerega pišete v vrstico z zadevo sporočila, da boste zagotovili, da bo vaš e-poštni naslov odprt.

Tukaj so primeri tega, kar lahko napišete:

• Zadeva:Ime Priimek - Ostanite v stiku
• Zadeva:Ime Priimek Posodobitev
• Zadeva: Ime - Premikanje naprej
• Zadeva: Ime posodobitve

Vzorec poslovnega e-pošte

Zadeva:Tyrone Garrett - Posodobitev

Draga Linda, Pišem, da vas obvestim, da se bom konec meseca upokojil.

Tako sem uživala, ko sem delala tukaj zadnjih deset let. Hvaležen sem, da sem imel priložnost delati skupaj z vami. Nikoli ne bom pozabil vaše prijaznosti in profesionalnosti, kadar bi skupaj delali na timskih projektih.

Z ženo se bomo preselili v Seattle v treh mesecih; vendar upam, da bom ostal v stiku. Lahko me dobite na moj e-poštni naslov ([email protected]) ali na moj mobilni telefon, 555-555-5555.

Še enkrat hvala za čudovito deset let. Želim vam vse najboljše in upam, da ostanem v stiku.

S spoštovanjem, Tyrone