Opis delovnega mesta pomočnika mestnega managerja: Plača, spretnosti in več

Pomočniki mestnih menedžerjev imajo kritične vodilne položaje v mestni upravi. Podpirajo vodjo mesta pri vodenju mesta in so kritična povezava med vodjem mesta in vodji oddelkov. Pomočnik mestnega menedžerja se osredotoča predvsem na organizacijska vprašanja, tako da se lahko vodja mesta bolj osredotoči na zunanje zadeve.

V majhnih mestih je pomočnik mestnega menedžerja drugi najvišji zaposleni v organizaciji. V večjih mestih ima organizacija lahko več pomočnikov mestnih menedžerjev. Lahko tudi namestnik mestnega menedžerja, ki presega druge pomočnike mestnih menedžerjev. Namestnik mestnega menedžerja je lahko prvi med mnogimi ali nadzoruje pomočnike mestnih menedžerjev. Vse je odvisno od tega, kako želi upravitelj mesta organizirati mestno osebje.

Dolžnosti in odgovornosti pomočnika mestnega vodje

Delovno mesto na splošno zahteva sposobnost opravljanja naslednjih nalog:

• Nadzirajte skupino vodij oddelkov
• Po potrebi spremlja upravljanje mestnih projektov
• Vodja mesta naj bo obveščen o trenutnih ali nastajajočih težavah in stanju projekta
• Predstavitve pred mestnim svetom in drugimi mestnimi odbori
• Udeležite se sej in se udeležite mestnih svetov
• Prispevati k mestnemu proračunu in procesom strateškega načrtovanja
• Služite kot kontaktna točka za osebje drugih vladnih agencij in po potrebi sodelujte z njimi

Pričakuje se, da bodo pomočniki mestnih menedžerjev prispevali k proračunskim procesom in procesom strateškega načrtovanja. Ne samo, da dajejo priporočila o oddelkih pod njihovim nadzorom, temveč tudi pomagajo vodji mesta in mestnemu svetu pri odločanju o širših vprašanjih.

Običajno so službe pod pristojnostjo pomočnika mestnega upravitelja podobne. Na primer, pomočnik mestnega menedžerja lahko nadzoruje oddelke za javno varnost, kot so gasilstvo, policija in izvrševanje zakonov, ali javne službe, kot so prevoz, komunalne storitve in parki.

Ker mestni menedžer nima časa za nadzor nad katerim koli projektom, mestni menedžer to odgovornost pogosto prenese na pomočnika mestnega menedžerja za pomembne projekte.

Plača pomočnika mestne uprave

Tako kot mestni menedžerji so plače mestnih menedžerjev odvisne predvsem od velikosti mesta. Kandidati lahko pričakujejo, da bodo zaslužili nekje med tem, kar mestni menedžer sestavlja in kaj vodje oddelkov. Če v mestu obstajajo še druga mesta pomočnika mestnega menedžerja, bodo verjetno prejeli zelo podobne plače, če ne bodo popolnoma enaki.

• Srednja letna plača: 87.000 USD (35,63 USD na uro)
• Top 10% letne plače: 136.000 USD (50,47 USD na uro)
• Spodnja 10% letna plača: 49.000 USD (19,65 USD na uro)

Izobraževanje, usposabljanje in certificiranje

Pomočniki mestnih menedžerjev morajo imeti diplomo in pomembne izkušnje v mestni upravi.

• Izobraževanje: Mesta si želijo, da ima kandidat stopnjo magisterija javne uprave (MPA), vendar to ni potrebno. MPA stopnja kaže mesta, da je kandidat pripravljen dati napor zunaj dela za pridobitev dodatnih poverilnic.
• Izkušnje: Izkušnje kandidata bi morale biti postopno odgovorne, kar pomeni, da bi morale imeti več vodstvenih položajev, ki so si prizadevale za organizacijsko shemo. Te izkušnje kažejo, da ima kandidat obsežno znanje o mestni upravi in ​​znanju države in zvezne vlade.

• Certificiranje: Kandidati, ki so v poznejših fazah svoje poklicne poti, se lahko odločijo za pridobitev pooblastila pooblaščenega javnega upravljavca (CPM). CPM potrebuje manj časa in truda kot MJU, vendar ga mesta še vedno cenijo.

Pomočnik za mestne veščine in kompetence

Da bi bili uspešni v tej vlogi, boste na splošno potrebovali naslednje veščine in lastnosti:

• Komunikacijske sposobnosti: Ne glede na to, ali je vodja mesta obveščen o trenutnih ali nastajajočih težavah, dajanje navodil vodjem oddelkov ali sodelovanje z drugimi vladnimi agencijami, mora pomočnik mestnega menedžerja učinkovito posredovati potrebne informacije podrejenim, nadrejenim in vrstnikom. Poleg tega je mogoče zaprositi pomočnika mestnega menedžerja, da opravi predstavitve pred mestnim svetom in drugimi mestnimi odbori.
• Vodstvene sposobnosti: Pomočniki mestnih menedžerjev morajo biti sposobni učinkovito nadzorovati mestne projekte do konca in zagotavljati smernice vodjem oddelkov.

• Medosebne spretnosti: Pomočniki mestnih menedžerjev morajo biti sposobni ohraniti pozitivne odnose s člani skupnosti, osebjem mestnega oddelka in stiki z drugimi vladnimi agencijami.

Job Outlook

Urad za statistiko dela ZDA predvideva, da se bo zaposlovanje na tem področju do leta 2026 povečalo za 10 odstotkov, kar je nekoliko hitreje kot splošna rast zaposlenosti za 7 odstotkov za vse poklice v državi.

Delovno okolje

Pomočniki mestnih menedžerjev običajno delajo v hitrem, visokotlačnem okolju. Morajo ostati na vrhu številnih vprašanj in biti v stalni komunikaciji z mestnim menedžerjem in vsemi drugimi zainteresiranimi stranmi. Čeprav je to delo pisarniško delo, pomočniki mestnih menedžerjev pogosto potujejo na srečanja mestnega sveta, projekte skupnosti in še več.

Urnik dela

To se šteje za zaposlitev s polnim delovnim časom in pogosto zahteva obsežno delo zunaj običajnega delovnega časa. Pomočniki mestnih menedžerjev se morajo udeležiti zasedanj mestnega sveta, od katerih se večina odvija na večerih. Običajno morajo biti na voljo vsakič, ko mestni menedžerji potrebujejo svojo pomoč, kar lahko vključuje večerne in vikende, zlasti v času krize.

Primerjava podobnih delovnih mest

Ljudje, ki želijo postati pomočniki mestnih upraviteljev, lahko razmislijo tudi o drugih poklicih s temi srednjimi plačami:

• Vodja mesta: 95.610 $
• Knjigovodstvo, računovodstvo ali revizor: 40.240 $
• Finančni referent: 39.570 $
• Uradnik generalne pisarne: 32.730 $
• Informacijski referent: 34.520 $

Kako dobiti službo?

Pridobite vladne izkušnje

Pomočniki mestnih menedžerjev so pogosto najeti od znotraj. Zgodaj stopite na vrata z vladnim pripravništvom in gradite to, da bi na koncu vodili mestne oddelke.

Dajte mentorja

Kdo veš, lahko pogosto naredi razliko med pridobivanjem vladne službe ali ne. Dober mentor s kariero v vladi vam lahko pomaga zgraditi omrežje in odpreti priložnosti.

Intervjuji glavnega panela

Mestni upravitelj lahko prosi poljubno število ljudi, da sodelujejo v razpravi na panelu, vključno z županom, člani mestnega sveta, šolskimi nadrejenimi, okrožnimi komisarji, vodji mestnih oddelkov ali mestnim menedžerjem iz sosednjega mesta. To je lahko zelo veliko za kandidate, ki niso pripravljeni, zato je pomembno, da vnaprej izvedete uspešne strategije intervjujev na panelih.