Projektni menedžment Lingo

Projektno vodenje je delo, ki prinaša veliko žargona in terminologije. Ko veste, kaj vse to pomeni, je zelo enostavno slediti razpravam in učinkovito prispevati. To bo povečalo vaše zaupanje pri delu, če boste razumeli, o čem govorijo vsi drugi, in vam pomagali, da boste bolj resno na delovnem mestu, če sami uporabljate prave pojme. Tukaj je vodnik za pogoje vodenja projekta, ki jih morate poznati.

Tveganje

„Tveganje“ je izraz, ki se nanaša na to, kar bi lahko šlo narobe z vašim projektom. Na primer, če gradite nov pisarniški blok, se lahko cena jekla dvigne in to lahko vpliva na vaš proračun. Toda morda ne bo šlo. Enako, če načrtujete gostovanje vašega letnega korporativnega piknika zunaj, je lahko lepo vreme, vendar bo morda dež. Skratka, tveganje je nekaj, kar se še ni zgodilo.

Pomembno je vedeti, kakšna tveganja obkrožajo vaš projekt, ker jih potem lahko načrtujete. Svoje "načrte B" ali načrte za nepredvidljive dogodke lahko uporabite, da bi se izognili tveganju, ki se dogaja. S ceno jekla in vremenom dejansko ne morete narediti ničesar, da bi preprečili, da bi se to zgodilo, vendar lahko naredite načrte v primeru, da to storijo. Na primer, lahko najamete šotor ali založite se z dežniki, tako da bodo ljudje, če bo dež na piknik dan, še vedno imeli dober čas.

Težava

Člani projektne skupine pogosto zmedejo vprašanja in tveganja, pri čemer je pomembno, da kot vodja projekta zagotovite, da o teh temah ustrezno govorite. Tveganje je nekaj, kar se še ni zgodilo, medtem ko je vprašanje nekaj, kar se je zgodilo. Težave so le težave, s katerimi se sooča vaša projektna skupina. Morda ste videli, da prihaja (in z njo ravnali kot s tveganjem, da začnete s) ali pa bi bilo povsem nepričakovano. Kakorkoli, zdaj se je zgodilo in nekaj morate storiti glede tega.

Mejnik

Mejniki so točke v času, ki označujejo ključne trenutke med projektom. Pogosto se uporabljajo za:

• Začetek faze
• Konec faze
• Konec velikega dela ali velike naloge
• Ob upoštevanju določenega roka za določen čas
• Nepremični datumi v načrtu

Pomislite na mejnike kot na datum, ki bi ga pisali na svojem koledarju doma - pomembni pomembni trenutki v projektu, kot je zaključek testiranja ali zagonske zabave. Mejniki so eden od devetih sestavnih delov Ganttovega grafikona, zato jih boste videli na razporedu, ki je prikazan kot diamant.

Sponzor

Vaš sponzor projekta je v projektnem odboru. To je oseba, ki je lastnik projekta in prejema ugodnosti. Na primer, če uvedete nov informacijski sistem za tovarniško ekipo, bo generalni direktor tovarne sponzor projekta. Skupina za IT bi bila del projektne skupine, vendar ne bi prevzeli sponzorske vloge. Sponzor projekta je oseba, na katero se lahko obrnete, ko potrebujete višje vodstvo. To je lahko za:

• Deblokiranje težave
• Poiščite nekaj virov
• Odobri proračun
• Sprejeti odločitve
• Dogovorite se o končni specifikaciji

In tako naprej. Vodja projekta učinkovito poroča sponzorju za čas trajanja projekta, tako v smislu strukture linijskega vodenja kot s tedenskim ali mesečnim (ali realnim) poročanjem o projektu.

Zainteresirana stranka

Zainteresirane strani so drugi ljudje, ki sodelujejo v vašem projektu in na katere vpliva. Nekateri projekti bodo imeli široke interesne skupine, ki bodo zajemale vse oddelke v organizaciji. Druge bodo imele bolj omejen obseg. Nekatere zainteresirane strani so izven vaše organizacije, kot so vlada ali regulativni organi.

Prav tako jih je treba obveščati o pomembnih novicah. Večina zainteresiranih strani bo podpirala (ali dvomila) spremembe, ki jih prinaša vaš projekt, vendar ne bodo vse. Srečali se boste z zainteresiranimi stranmi, ki ne bodo pozdravile vašega projekta z odprtimi rokami.