Oglejte si Sample Job Resource Job Description

Opis položaja:

Upravljavec za človeške vire vodi in upravlja celotno zagotavljanje storitev, politik in programov za človeške vire za podjetje znotraj majhnega do srednje velikega podjetja ali del funkcije človeških virov v velikem podjetju.

Delovne odgovornosti vodje kadrov se razlikujejo glede na splošne potrebe podjetja ali organizacije. Vodja kadrovske službe določi ali je dodeljen dolžnostim in delovnim nalogam, ki jih zahteva višja vodstvena ekipa, da bi zadovoljila potrebe njihovega vodenja delovne sile.

Glavna področja, ki jih upravlja vodja kadrov, lahko vključujejo:

• zaposlovanje in zaposlovanje;
• organizacijsko načrtovanje oddelkov;
• sistemi za upravljanje in izboljšanje uspešnosti;
• razvoj organizacije;
• zaposlovanje in spoštovanje predpisov v zvezi z zaposlenimi;
• zaposlitev, razvoj, ocenjevanje potreb in usposabljanje;
• razvoj politike in dokumentacija;
• odnosi med zaposlenimi;
• pospeševanje odbora v celotnem podjetju;
• komunikacija zaposlenih v podjetju in skupnosti;
• odškodnine in upravne dajatve;
• varnost, dobrobit, zdravje in zdravje zaposlenih;
• dobrodelne dejavnosti; in

• storitve in svetovanje zaposlenih.

Občasno je vodja kadrovske službe zadolžen za pomožna področja, kot so sprejem, storitve za stranke, administracijo ali transakcijsko računovodstvo, da navede nekaj možnosti.

Upravljavec za človeške vire vodi in vodi človeške vire in cilje, ki bodo usmerjeni k zaposlenim; kultura visoke učinkovitosti, ki poudarja opolnomočenje, kakovost, produktivnost in standarde; doseganje ciljev, zaposlovanje in nadaljnji razvoj vrhunske delovne sile.

Vodja kadrov je odgovoren za razvoj procesov in meritev, ki podpirajo doseganje poslovnih ciljev organizacije.

Upravljavec za človeške vire usklajuje izvajanje storitev, politik in programov, povezanih z ljudmi, prek osebja za kadrovske zadeve; poroča generalnemu direktorju; pomaga in svetuje upravljavcem podjetij o vprašanjih človeških virov.

Glavni cilji vodje za človeške vire:

• Zdravje in varnost delovne sile.
• Razvoj vrhunske delovne sile.
• Razvoj oddelka za človeške vire.
• Razvoj kulture podjetja, usmerjenega v zaposlenega, ki poudarja kakovost, nenehno izboljševanje, ključno ohranjanje in razvoj zaposlenih ter visoko učinkovitost.
• Osebni stalni razvoj.

Odgovornosti vodje za človeške vire

Glede na organizacijo je lahko vodja kadrovske službe odgovoren za odnose z družbo, človekoljubno dajanje, športno skupino in sponzoriranje dogodkov v skupnosti, prostorsko načrtovanje, pregled koristi in administracijo.

Glede na potrebe organizacije lahko takšne odgovornosti izvajajo finančni oddelek, oddelek za objekte, trženje in odnosi z javnostmi in / ali uprava.

Ne glede na to, kateri oddelek nosi vodilno odgovornost za funkcijo, je vodja kadrovske službe tesno vključen v odločanje, izvajanje in pregled.

Odgovornosti vodje kadrovske službe so lahko naslednje.

Razvoj kadrovske službe

• Nadzoruje izvajanje programov človeških virov prek kadrovskih kadrov. Določa možnosti za izboljšave in rešuje težave.
• Nadzoruje in upravlja delo poročanja osebja za kadrovske zadeve. Spodbuja stalen razvoj osebja za kadrovske zadeve.
• Razvija in spremlja letni proračun, ki vključuje storitve človeških virov, prepoznavanje zaposlenih, podporo športnim ekipam in skupnostnim dogodkom, filantropsko podeljevanje in administrativne ugodnosti.
• Izbere in nadzoruje svetovalce za človeške vire, odvetnike in strokovnjake za usposabljanje ter koordinira uporabo zavarovalnih posrednikov, zavarovalnih prevoznikov, upraviteljev pokojnin in drugih zunanjih virov.

• Vodi stalno študijo vseh politik, programov in praks na področju človeških virov, da bi poslovodstvo obveščalo o novih dogodkih.
• Vodi razvoj ciljev, ciljev in sistemov oddelkov. Zagotavlja vodstvo za strateško načrtovanje človeških virov.
• Vzpostavlja meritve oddelka za kadrovske zadeve, ki podpirajo doseganje strateških ciljev podjetja.
• Upravlja pripravo in vzdrževanje takšnih poročil, ki so potrebna za izvajanje nalog oddelka. Pripravlja periodična poročila za vodstvo, če je to potrebno ali zahtevano, da sledi doseganju strateških ciljev.

• Razvija in upravlja programe, postopke in smernice, ki pomagajo uskladiti delovno silo s strateškimi cilji podjetja.
• Sodeluje na sestankih vodstvenih delavcev, vodstvenih delavcev in zaposlenih ter se udeležuje drugih srečanj in seminarjev.
• Z direktorjem, finančnim direktorjem in skupino za odnose z družbo načrtujte filantropsko in dobrodelno dejavnost podjetja.

Informacijski sistemi za človeške vire (HRIS)

• Upravlja razvoj in vzdrževanje oddelkov za človeške vire na spletni strani podjetja, zlasti pri zaposlovanju, kulturi in informacijah o podjetju; in intranet za zaposlene, wikije, glasila in tako naprej.
• Uporablja sistem HRIS za odpravo administrativnih nalog, krepitev vloge zaposlenih in zadovoljevanje drugih potreb organizacije.

Usposabljanje in razvoj

• Usklajuje vse programe usposabljanja kadrovskih virov in dodeljuje pooblastila / odgovornosti človeških virov in upravljavcev v okviru teh programov. Zagotavlja potrebno izobrazbo in gradivo za vodje in zaposlene, vključno z delavnicami, priročniki, priročniki za zaposlene in standardiziranimi poročili.
• Vodi izvajanje sistema upravljanja uspešnosti, ki vključuje razvojne načrte (PDP) in programe razvoja zaposlenih.
• Vzpostavlja notranji sistem usposabljanja zaposlenih, ki se ukvarja s potrebami po usposabljanju podjetij, vključno z oceno potreb po usposabljanju, novim vključevanjem ali usmerjanjem zaposlenih, razvojem vodenja, medsebojnim usposabljanjem, merjenjem učinka usposabljanja in prenosi usposabljanja.
• Pomaga menedžerjem pri izbiri in sklepanju pogodb za zunanje programe usposabljanja in svetovalce.
• Pomaga pri razvoju in spremlja porabo proračuna za usposabljanje podjetij. Vzdržuje zapise o usposabljanju zaposlenih.

Zaposlovanje

• Vzpostavlja in vodi standardne postopke zaposlovanja in najemanja ter postopke, ki so potrebni za zaposlovanje in zaposlovanje nadrejene delovne sile.
• Intervjuji vodilnih in vodilnih kandidatov; služi kot del intervjuja za finaliste.
• Predseduje vsem odborom ali sestankom za izbiro zaposlenih.

Odnosi zaposlenih

• Oblikuje in priporoča kadrovske politike in cilje podjetja za vsako temo, povezano z odnosi med zaposlenimi in pravicami zaposlenih.
• Partnerji z vodstvom sporočajo politike, postopke, programe in zakone o človeških virih.
• Določa in priporoča prakse odnosov med zaposlenimi, ki so potrebne za vzpostavitev pozitivnega razmerja med delodajalcem in zaposlenim ter spodbujajo visoko stopnjo morale in motivacije zaposlenih. Izvaja periodične raziskave za merjenje zadovoljstva zaposlenih in angažiranosti zaposlenih.
• Trenerji in vodje usposabljajo v svojih komunikacijskih, povratnih, priznanih in interakcijskih odgovornostih z zaposlenimi, ki jim poročajo. Zagotavlja, da menedžerji vedo, kako uspešno, etično, pošteno in zakonito komunicirati z zaposlenimi.
• Opravlja preiskave, ko se pojavijo pritožbe ali skrbi zaposlenih.
• Spremlja in svetuje menedžerjem in nadzornikom v sistemu napredne discipline podjetja. Spremlja izvajanje procesa izboljšanja uspešnosti s slabimi zaposlenimi.
• Pregleduje, vodi in odobri priporočila za upravljanje prekinitev zaposlitve.
• Vodi izvajanje varnostnih in zdravstvenih programov podjetja. Spremlja sledenje zahtevanih podatkov OSHA.
• Pregleduje pritožbe zaposlenih v pritožbenem postopku podjetja.

Nadomestilo

• Vzpostavlja strukturo plač, plačne politike in nadzira sisteme plačljivih plač v podjetju, vključno z bonusi in povišanji.
• Vodi konkurenčne tržne raziskave za vzpostavitev praks plačevanja in plačnih razredov, ki pomagajo pri zaposlovanju in ohranjanju vrhunskega osebja.
• Spremlja vse prakse in sisteme plačil za učinkovitost in obvladovanje stroškov.
• Vodi sodelovanje v vsaj eni anketi o plačah na leto. Z raziskavami in najnovejšimi informacijami o razpoložljivih izdelkih spremlja najboljše prakse glede nadomestil in koristi.

Koristi

• S pomočjo CFO-ja pridobi stroškovno učinkovite koristi za zaposlene; spremlja nacionalno ugodno okolje za možnosti in prihranke pri stroških.
• Vodi razvoj usmeritev v korist in druge ugodnosti za zaposlene in njihove družine.
• Priporoča spremembe ponujenih ugodnosti, zlasti nove ugodnosti, namenjene zadovoljstvu in zadržanju zaposlenih.

Zakon

• Vodi podjetje skladnost z vsemi obstoječimi vladnimi in delovnimi pravnimi in vladnimi zahtevami za poročanje, vključno z vsemi povezanimi z možnostjo enakega zaposlovanja (EEO), zakonom o ameriških invalidih (ADA), zakonom o družinskem in medicinskem dopustu, zakonu o varnosti dohodka zaposlenih (ERISA), Ministrstvo za delo, delavska nadomestila, Uprava za varnost in zdravje pri delu (OSHA) itd. Obdrži minimalno izpostavljenost družbe do tožb.
• Usmerja pripravo zahtevanih ali potrebnih informacij za skladnost z zakoni. Odobri vse predložene informacije. Služi kot primarni stik z odvetnikom za zaposlovanje in zunanjimi vladnimi agencijami.
• Ščiti interese zaposlenih in družbe v skladu s politiko človeških virov in vladnimi zakoni in predpisi. Minimizira tveganje.

Razvoj organizacije

• Oblikuje, usmerja in upravlja proces razvoja organizacije v celotni družbi, ki obravnava vprašanja, kot so načrtovanje nasledstva, vrhunski razvoj delovne sile, ključno zadržanje zaposlenih, oblikovanje organizacije in upravljanje sprememb.
• Upravlja komunikacijo in povratne informacije zaposlenih prek takšnih poti, kot so sestanki podjetja, programi za predloge, ankete o zadovoljstvu zaposlenih, glasila, ciljne skupine zaposlenih, sestanki ena na ena in uporaba intraneta.
• Upravlja proces organizacijskega načrtovanja, ki ocenjuje strukturo podjetja, načrtovanje dela in napovedovanje osebja v celotnem podjetju. Ocenjuje načrte in spremembe načrtov. Priporoča izvršnemu vodstvu.
• Identificira in spremlja kulturo organizacije, tako da podpira doseganje ciljev podjetja in spodbuja zadovoljstvo zaposlenih.
• Sodeluje v procesu razvoja organizacije za načrtovanje, komuniciranje in vključevanje rezultatov strateškega načrtovanja v celotni organizaciji.
• Upravlja odbore v celotni družbi, vključno z odbori za zdravje, usposabljanje, okoljsko zdravje in varnost, dejavnost ter kulturo in komunikacije.
• Obveščajo direktorja in izvršilno ekipo o pomembnih problemih, ki ogrožajo doseganje ciljev podjetja, in tistih, ki se na ravni linijskega upravljanja ne obravnavajo ustrezno.

Upravljavec za človeške vire prevzame druge odgovornosti, ki mu jih dodeli direktor.

Opis delovnega mesta je bil oblikovan tako, da nakazuje splošno naravo in raven dela, ki ga opravljajo zaposleni v tej vlogi vodje kadrovske službe. Ni zasnovan tako, da bi vseboval ali se razlagal kot celovit popis vseh dolžnosti, odgovornosti in kvalifikacij, ki se zahtevajo od zaposlenih, ki so zaposleni.

Da bi uspešno opravil delo vodje kadrov, mora vsak zaposleni zadovoljivo opraviti vsako bistveno odgovornost. Te zahteve so reprezentativne, vendar ne vseobsegajoče, znanja, spretnosti in sposobnosti, ki so potrebne za vodenje v vlogi vodje podjetja za človeške vire.

Razumne prilagoditve lahko omogočijo posameznikom s posebnimi potrebami opravljanje teh bistvenih nalog.

Zahteve delavcev pri upravljanju človeških virov

• Znanje in izkušnje na področju delovnega prava, kompenzacije, organizacijskega načrtovanja, zaposlovanja, organizacijskega razvoja, odnosov z zaposlenimi, varnosti, vključenosti zaposlenih in razvoja zaposlenih.
• Boljše od povprečnih pisnih in govornih spretnosti.
• Odlična izgradnja medosebnih odnosov in spretnosti mentorstva zaposlenih.
• Dokazana sposobnost vodenja in razvoja kadrovskih oddelkov.
• Dokazana sposobnost, da služi kot dober vir za izvršno vodstveno ekipo, ki zagotavlja celotno vodstvo in usmeritev podjetja.
• Odlično računalniško znanje v okolju Microsoft Windows. Vključevati mora znanje o Excelu in znanje v informacijskih sistemih za človeške vire (HRIS).
• Splošno znanje o različnih zakonih in praksah na področju zaposlovanja ter izkušnje pri delu z odvetnikom za zaposlitveno pravo.
• Izkušnje pri upravljanju ugodnosti in odškodninskih programov ter drugih programov in procesov priznavanja in vključevanja človeških virov.
• Dokaz o sposobnosti za vodenje in vodenje organizacijskih menedžerjev v praksi visoke stopnje zaupnosti.
• Odlične organizacijske sposobnosti.

Izobraževanje in izkušnje, ki jih potrebuje vodja kadrovske službe Job

• Minimalno dodiplomsko izobrazbo ali enakovredno izobrazbo na področju človeških virov, podjetij ali razvoja organizacije.
• Najmanj sedem let naprednih vodstvenih izkušenj na kadrovskih položajih.
• Prednostno je specializirano usposabljanje na področju delovnega prava, odškodnine, organizacijskega načrtovanja, razvoja organizacije, odnosov med zaposlenimi, varnosti, usposabljanja in preventivnih delovnih razmerij.
• Aktivna povezanost z ustreznimi mrežami in organizacijami za človeške vire ter nenehna vključenost skupnosti.
• Imeti stalno povezanost z voditelji v uspešnih podjetjih in organizacijah, ki izvajajo učinkovito upravljanje s človeškimi viri.

Fizične zahteve upravitelja za človeške vire Job

Te fizične zahteve so reprezentativne za fizične zahteve, ki jih potrebuje zaposleni za uspešno opravljanje bistvenih nalog vodje kadrovske službe. Lahko se sprejmejo razumne prilagoditve, da se invalidom omogoči izvajanje opisanih bistvenih funkcij vodje kadrovske službe.

Zaposleni mora pri opravljanju nalog vodje kadrovske službe govoriti in slišati. Delavcu je pogosto treba sedeti in uporabljati svoje roke in prste, ravnati ali čutiti. Delavec je občasno potreben, da stoji, hodi, doseže z rokami in rokami, se vzpenja ali uravnava in se skloni, poklekne, čepi ali plazi. Vizualne sposobnosti, potrebne za to delo, vključujejo tesno vizijo.

Delovno okolje za upravitelja človeških virov

Med opravljanjem nalog vodje kadrovske funkcije so te značilnosti delovnega okolja reprezentativne za okolje, s katerim se bo srečal vodja kadrovske službe. Lahko se sprejmejo razumne prilagoditve, da se invalidom omogoči opravljanje bistvenih nalog vodje kadrovske službe.

Pri opravljanju nalog tega dela je zaposleni občasno izpostavljen premikajočim se mehanskim delom in vozilom. Raven hrupa v delovnem okolju je običajno tiha do zmerna.

Zaključek

Ta opis delovnega mesta je namenjen posredovanju informacij, ki so bistvene za razumevanje obsega vodje kadrovske službe, in ni namenjen izčrpnemu seznamu izkušenj, veščin, prizadevanj, dolžnosti, odgovornosti ali delovnih pogojev, povezanih s položajem.

Opozorilo: Upoštevajte, da zagotovljene informacije, čeprav verodostojne, ne zagotavljajo točnosti in zakonitosti. Spletno mesto prebere svetovno občinstvo, zakoni in predpisi o zaposlovanju pa se od države do države in države razlikujejo. Prosimo, da poiščete pravno pomoč ali pomoč iz državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih sredstev, da zagotovite, da so vaše pravne razlage in odločitve pravilne za vašo lokacijo. Te informacije so namenjene usmerjanju, idejam in pomoči.

Želite več informacij o opisih delovnih mest?

• Opis dela pomočnika za človeške vire
• Opis zaposlitve generalistov za človeške vire
• Opis delovnega mesta direktorja za človeške vire
• Opis zaposlitvenih kadrovskih kadrov