Per Diem Pay

Dnevnica je latinska na dan ali za vsak dan. Čeprav imajo dnevnice več pomenov, so v zvezi s človeškimi viri dnevnice, ki se izplačujejo zaposlenim za stroške, nastale med službenim potovanjem. Ti stroški so lahko za nastanitev, prehrano, nasvete, taksi in druge pristojbine za prevoz na tleh. Vključni potni stroški za dnevne stroške vključujejo tudi stvari, kot so kemično čiščenje, pranje perila, uporaba telefona, WiFi in nasveti za spremstvo sob.

Ko se dnevnice ne uporabljajo

Kolikšna dnevnica ne pokriva stroškov prevoza do zaposlenega in od njega. V tem primeru delodajalci plačajo stroške prevoza ločeno - običajno neposredno do letalske družbe, vlaka, avtobusa itd. - ali pa zaposleni uporabljajo svoj osebni vir prevoza in se povrnejo v skladu s stopnjo povračila prevoženih kilometrov IRS.

Primeri povračila za delodajalce za potovanja

Delodajalci bodo plačali stroške prevoza zaposlenega posebej, če zaposleni dela na lokaciji za isto podjetje, ki se razlikuje od lokacije, kjer zaposleni običajno dela. Na primer, zaposlitvena služba in služba se nahajata v Michiganu, vendar enkrat na mesec potujejo v Pensilvanijo, da nekaj dni delajo iz drugega regionalnega urada.

Drug primer je, če zaposleni na svojih lokacijah po vsej državi usposabljajo nove zaposlene in na vsaki lokaciji je potrebna nočitev. Še en primer je osebje za kadrovske zadeve, ki običajno dela na glavnem sedežu podjetja, vendar vsakič, ko podjetje odpre novo lokacijo, nekaj časa dela na novi lokaciji, medtem ko najema in prinaša osebje na krov.

Vse tri od teh situacij bi dobro delovale s podjetjem, ki delavcu izplača dnevnice, ker je potovanje pogosto ali dolgotrajno. Zaposleni so zato zadovoljni, ker jim ni treba beležiti vseh izdatkov in jih shraniti kot dokaz. Prav tako ne potrebujejo časa za izpolnjevanje poročil o stroških.

Nastavitev cen na dnevnice

Delodajalec določa višino dnevnic na podlagi številnih dejavnikov. Ti vključujejo stroške potnih stroškov na različnih lokacijah, čas, ko zaposleni potuje proč od urada, in trenutno zvezno stopnjo dnevnic.

Večina delodajalcev uporablja zvezno stopnjo dnevnic in U. S. General Services Administration (GSA) je upravni organ, ki vsako leto 1. oktobra ustanovi zvezne dnevnice.

GSA uveljavlja potovalno politiko, vključno z dnevnicami (vendar samo) za zvezne uslužbence na uradnih potovanjih, ki so oddaljene od njihove lokalne postaje, ali na območjih, kjer so zaposleni, kot jih opredeljuje njihova agencija. Podjetja običajno uporabljajo zvezno ceno dnevnic, ker so dnevnice nad zvezno stopnjo obdavčljivi dohodki za zaposlene na njihovih obrazcih W-2. Več o podrobnostih dnevnic in obdavčitve si oglejte v dnevnicah po ameriškem poslovnem pravu in davkih.

Razumljivo je, da so dnevnice delodajalcev običajno določene v različnih zneskih za različne lokacije in se razlikujejo glede na višino potnih stroškov, ki jih bo delavec doživel. Zaposleni, ki potujejo v Las Vegas, NV, na primer, prejmejo približno eno tretjino dnevnega povračila, ki bi ga zaposleni, ki potuje v New York, prejemal na podlagi lokalnih stroškov (v zveznih cenah).

Prednosti stopnje dnevnic

Zaposlenim je prihranjen čas, ki bi ga sicer vlagali v spremljanje stroškov, shranjevanje potrdil in izpolnjevanje poročil o stroških, ko se vrnejo v pisarno. Zaposleni lahko hranijo denar, ki ga ne porabijo med potovanjem, kar lahko spodbudi varčnost in odvrača od prevelike porabe.

Delodajalec ima koristi, ker jim ni treba vlagati časa za pregledovanje stroškov, preverjanje zneska porabljenega denarja in časa, ki ga zaposleni porabi za izpolnjevanje dokumentacije. V bistvu delodajalec pravi, da so proračunali znesek denarja, ki so ga pripravljeni porabiti za potovanja zaposlenih, in da je bil delavec obveščen, preden so nastali stroški.

Proces dnevnic lahko povzroči znatne prihranke za delodajalca v nasprotju s podjetji, ki plačujejo dejanske stroške za zaposlene. Seveda pa je nespametno in protiuporabnik pričakovati, da bodo zaposleni pokrili lastne stroške, ko potujejo po zakonitih poslovnih dejavnostih.

Zaposlitev po dnevih

V nekaterih poklicih in panogah se lahko dnevnice nanašajo tudi na kratkoročne, začasne zaposlitve. Dnevni urnik običajno vključuje več dni zaposlitve za zaposlenega, ki je zaprošen za izpolnitev bolnikovega ali počitniškega delavca. Dva primera sta nadomestni učitelji in zdravstveni delavci, ki so plačani vsak dan.