Pogoste napake pri obračunavanju s strani pravnih strokovnjakov

01 Nejasni opisi obračunavanja

Popolni, podrobni in natančni opisi nalog so najlažji način, da stranki preprečite označevanje računa. Vsak opis naloge mora opredeliti dejavnost z zadostnimi podrobnostmi, da oceni njeno potrebo in pomen za projekt. Poleg podrobnega opisa naloge mora vsak vnos časa vsebovati tudi datum, ko je bila naloga opravljena, časomerilec, ki ga je opravil, čas, porabljen za opravljanje naloge, in celotno plačilo.

02 Čas polnjenja

Da bi izpolnili zahtevne zahteve za obračun v vašem podjetju, je morda skušnjava napihniti ali "padati" čas, potreben za izvedbo naloge, še posebej, če ste učinkovit delavec. Takšne prakse spodbujajo stranko ali revizorja k pregledu in kritiki. Pomembno je zagotoviti, da čas, ki ga obračunate za vsako nalogo, natančno odraža opravljeno delo in je sorazmeren s pomembnostjo in kompleksnostjo naloge.

03 Izplačila

Ker plačila v sporih močno vplivajo na celoten proračun stranke, morate upoštevati stroške storitve glede na njeno vrednost za stranko. Na primer, ali je potrebno, da Federal Express vsak kos korespondence z vašim strokovnjakom, ko je sojenje potekalo šest mesecev stran?

Prav tako morate biti seznanjeni s politiko zaračunavanja in pogodbami, ki jih določi naša stranka. Ali stranka zahteva uporabo določenega sodnega poročevalca ali prodajalca fotokopije? Poleg tega se nekateri stroški ne bi smeli nikoli zaračunavati stranki in so del režijskih stroškov odvetniške pisarne.

04 Upravno delo

Pravna praksa neizogibno vključuje upravne in pisarniške naloge. Večina strank v teh dneh ne bo plačala za pisarniške naloge - kot so tipkanje, arhiviranje in fotokopiranje - ali upravne funkcije, kot so usposabljanje, priprava računov, preverjanje konfliktov ali razvoj odjemalcev. V obsegu, v katerem ste sposobni, prenesite uradniške funkcije na sekretarja, pooblaščenca ali druge pravne uslužbence.

05 Interoffice konference

Stranke pogosto zavrnejo plačilo za konference med osebjem odvetniške pisarne; Ugotavljajo, da je usklajevanje, posvetovanje in razprava o primeru ali projektu med strokovnjaki v podjetju del poslovanja in tako del stroškov podjetja. Interoffice konference lahko postanejo tudi znaten strošek za stranko, saj več strokovnjakov hkrati zaračunava za isti pogovor.

Zato je dobra praksa, da se izogibate zaračunavanju za rutinske razprave v zvezi z datoteko z drugimi člani vašega podjetja, razen če takšne razprave vključujejo predmete, ki so bistvenega pomena, vključujejo več zunanjih strank ali vključujejo velike časovne bloke.

06 Usposabljanje

Če ste novi pri nalogi ali pravnem področju, lahko za neizkušenost potrebujete dodaten čas za dokončanje projekta. Odjemalci postajajo vse bolj nestrpni do neizkušenosti in so manj pripravljeni plačati stroške usposabljanja novega zaposlenega ali pravnega strokovnjaka, da se “sprostijo” v datoteki.

07 Podvojeno obračunavanje

Podvojeni časovni vpisi so običajna praksa med odvetniškimi pisarnami, vendar so stranke, ki so zavedne v stroške, manj pripravljene plačati za podvajanje dela. Ali je na zaslišanju sodelovalo več partnerjev?

Ali je paralegal prisostvoval vsakemu ugovoru? Ali so štirje sodelavci prispevali k enemu kratkomu srečanju? Te postavke lahko dvignejo rdečo zastavo. Stranka lahko zavrne plačilo celotnega ali dela dela ali vsaj preuči zadevo, da ugotovi, ali je bila opravljena.

08 Blokiranje računa

Čas obračunavanja za več nalog v velikih blokih je še ena rdeča zastava za stranke. Vsako nalogo morate razvrstiti ločeno z ustreznim časom in stroški za vsako nalogo. Postavljeni časovni vnosi omogočajo recenzentu, da bolje preveri ustreznost porabljenega časa glede na pomembnost in kompleksnost naloge.

09 Pregled in revizija

Vaša stranka lahko vpraša, zakaj ste zaračunali 43,2 ure pregledovanja in revizije kratkega. Morda je bila kratka 40 strani in je vključevala številna, kompleksna vprašanja in obsežne raziskave. Ne glede na razlog, nejasni in površni izrazi, kot so „pregled in revizija“, ne prispevajo veliko pozornosti stranki, zakaj je pregled vreden tedenskega časa. Namesto »pregleda« besede, kot so »ovrednotiti«, »analizirati«, »oceniti« ali »ponovno pripraviti osnutek« pomenijo več spodbudnih miselnih in s tem dolgotrajnih nalog.

10 Delegabilne naloge

Pri zaračunavanju in dodeljevanju nalog morate zagotoviti, da projekt izvede ustrezen član pravne ekipe. Stranke lahko zavrnejo plačilo za naloge, ki jih opravljajo starejši časomerilci, ki bi jih lahko prenesli na nižjega, cenejšega uslužbenca. Na primer, odvetniki, ki prebavljajo izjave, lahko starejši partnerji, ki izvajajo rutinske raziskave, ali dokumenti, ki jih predložijo odvetniki, dvignejo rdečo zastavo.