Kako oblikovati vaše kontaktne podatke v spremnem pismu

Ko napišete spremno pismo ali pošljete e-poštno sporočilo s spremnim pismom, morate svoje kontaktne podatke posredovati v jasni in lahko berljivi obliki. Zdi se preprosto, vendar je pomembno, da to storite pravilno.

Navedite najboljši način, da dosežete

Vaši kontaktni podatki bodo vključevali vaš ulični naslov, telefonsko številko in e-pošto, vendar mora vaše pismo navesti najhitrejši način za stik z vami. Če pošiljate pisno spremno pismo, lahko na primer napišete: »Lahko me najdete v delovnem času na zgoraj navedeni telefonski številki.« Ali v e-poštnem sporočilu dodajte ta zadnji stavek: »Veselim se zaslišanja Moj e-poštni naslov in telefonska številka sta spodaj podpisana. " Pravkar ste prejemniku olajšali dostop do vas.

In Print: Vnesite kontaktne podatke na vrh

Ko pišete spremno pismo za tiskanje in pošiljanje pošte ali objavljate na delovnem mestu, mora zgornji del vsebovati informacije o tem, kako lahko bodoči delodajalec stopi v stik z vami.

Seznam kontaktnih podatkov navedite zgoraj levo. Uporabite enojni razmik in skladno pisavo ter jo formatirajte kot blok informacij. Vključite celoten poštni naslov, telefonsko številko in e-poštni naslov.

Pustite presledek, dodajte datum in nato vnesite ime in naslov prejemnika z enim procentom. Vključite ime in naslov osebe, ki ji pošiljate pismo, ter ime organizacije.

Pametno je uporabiti ime osebe, ki prejme pismo. Če morate, preverite spletno stran podjetja ali LinkedIn, če želite izvedeti ime upravitelja oddelka. Če ste v dvomih, pokličite glavno linijo podjetja in vprašajte receptorko.

Če imena stika ne morete določiti, v imeniku uporabite ime oddelka.

Tu je vzorčna oblika kontaktnih informacij za vlagatelja in naslovljeno podjetje.

Podatki za stik s prijaviteljem in podjetjem

Tvoje ime

Vaš naslov

Mesto, država in poštna številka

Vaša telefonska številka

Vaš email naslov

Datum

Ime prejemnika

Naslov prejemnika

Podjetje

Naslov

Mesto, država in poštna številka

Če vključite podatke o e-pošti, se prepričajte, da pogosto preverjate svojo mapo »Prejeto«, tako da se lahko hitro odzovete na vse stike.

V e-poštnem naslovu: Stiki so na dnu

Standardni poslovni slog za e-poštne komunikacije je drugačen, saj velikost zaslona morda ne omogoča hitrega pregleda celotnega besedila tako, kot to počne kos papirja. Namesto navedbe kontaktnih podatkov na vrhu, ga vključite v svoj podpis. Ne vključujte kontaktnih podatkov delodajalca.

Vaš podpis lahko izpusti vaš ulični naslov, če želite. V nasprotnem primeru navedite samo svoje ime, e-poštni naslov in telefonsko številko. V svoj socialni odtis lahko vključite tudi ustrezne povezave, kot je na primer vaš profil LinkedIn ali poslovna spletna stran. Te lahko dodajo dodatne informacije in navedejo vašo stopnjo v vašem poklicu.

Tu so primeri e-poštnih podpisov:

Podpis za e-pošto

Tvoje ime

Vaš email naslov

Vaša telefonska številka

Profil LinkedIn (ali drug ustrezen spletni naslov)

Majhna grafika je lahko sprejemljiva v vašem podpisu, kot je pisni podpis pod besedilom. Toda ne prenašajte se. Naj bo preprosta in profesionalna.

Shrani predloge

Najbolje je, da vsakič uporabite enako osnovno obliko, da svoje kontaktne podatke posredujete v pismu ali e-pošti. Shranjevanje primera vsakega in rezanje ter lepljenje po potrebi bo zagotovilo, da nikoli ne boste naredili tipografske napake ali da boste pustili kaj od pomembnega sporočila.