Primeri upravnega pomočnika v spremnem pismu

Vključitev spremnega pisma z vašim prijavnim materialom vam lahko ponudi priložnost, da poudarite in izboljšate informacije o svojem življenjepisu. Prav tako lahko pomaga razjasniti, kaj je vključeno v aplikacijo, če obstaja. Pisanje pisma upravnega pomočnika, ki ga pošljete skupaj z vašim življenjepisom, je dober način za zagotovitev povezav med vašimi veščinami in zahtevami glede delovnega mesta.

Kaj morate vključiti v spremno pismo?

Vaše pismo bi moralo biti usmerjeno na delo, za katerega se prijavljate.

Preden začnete pisati, je dobro sestaviti seznam kvalifikacij, zahtev in preferenc, ki so navedene v razpisu za zaposlitev. Nato lahko iz svojih delovnih izkušenj predstavite primere, s katerimi boste poudarili veščine, ki se ujemajo s tem, kar iščejo.

Bolj ko lahko svoje izkušnje primerjate s tistim, kar iščejo v kandidatu, boljše so vaše možnosti za razgovor, in na koncu, delo.

Če najdete ime upravljavca, ki je odgovoren za polnjenje delovnega mesta, je odlična ideja, da ga uporabite. »Dragi gospod Jones« ali »Dragi Riley Smith«, je veliko bolj osebni pozdrav kot »Dragi upravitelj zaposlovanja« kaže, da ste se dodatno potrudili, da bi ugotovili, komu pišete. Če vas je nekdo napotil, to morate omeniti tudi v uvodnem odstavku.

Primer naslovnega pisma za e-pošto

Ta vzorec lahko uporabite kot model za pisanje e-poštnega spremnega pisma. Prenesite predlogo (združljivo z Google Dokumenti in Word Online) ali preberite spodnjo besedilno različico.

Prenesite predlogo za besedo

Primer naslovnega pisma e-pošte (besedilna različica)

Zadeva: Administrativni asistent - Jane Doe

Spoštovani gospod Smith, Pišem v zvezi z odprtim položajem upravnega pomočnika v oddelku za trženje pri podjetju XYZ. Susan Jones je bila moja kolega že vrsto let, zato mi je priporočila, da vas neposredno kontaktiram o položaju. Verjela je, da mi raznolike izkušnje in izobrazba omogočajo, da sem sposoben biti uspešen kandidat za vašo organizacijo.

Imam izkušnje na številnih področjih pisarniške uprave. Bil sem odgovoren za računovodstvo, naročanje zalog in pisarniških potrebščin, vodenje evidenc, ustvarjanje in posodabljanje zalog, razporejanje sestankov in pozdravljanje strank na vratih.

V času administrativne asistence v podjetju ABC Industries sem uporabil veliko teh spretnosti in imel tudi priložnost, da tesno sodelujem z marketinškim oddelkom. Ena od mojih nalog je bila vzdrževanje komunikacije med oddelki, saj smo bili v procesu prestrukturiranja naše oglaševalske akcije. Bila sem navdušena, da sem del 30-odstotne rasti, ki smo jo doživeli zaradi nove tržne strategije.

Moje izkušnje z belimi knjigami so mi priskrbele priložnost, da okrepim svoje pisne sposobnosti, saj sem bil odgovoren za lektoriranje in urejanje izvršilne korespondence. Prav tako mi je pomagal razviti odlično upravljanje časa in dati prednost spretnostim za dokončanje dela na določenem roku.

Hvaležna bi mi bila priložnost, da se srečam z vami, da bi razpravljali o možnostih upravnega pomočnika, ki so vam na voljo. Verjamem, da bi se dobro ujemal s podjetji XYZ in se vam zahvaljujem za vašo pozornost.

S spoštovanjem, Jane Doe

[email protected]

(555) 222-3344

Primer natisnjenega naslovnega pisma (besedilna različica)

Tvoje ime

Vaš naslov

Vaše mesto, državna poštna številka

Vaša telefonska številka

Vaš e-poštni naslov

Datum

ime podjetja

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Spoštovani odbor za najemanje, Odzivam se na vašo napotitev na Craigslist za upravnega pomočnika. Verjamem, da so moje izkušnje v neprofitnem svetu, pa tudi moja strast do ciljev sindikatov, idealen kandidat za to mesto.

Tukaj je povzetek mojih spretnosti:

- Komunikacije

- Neprofitna izkušnja

- Računalniško znanje

- Organiziranje pisarniških postopkov

- Izkušnje usposabljanja in nadzora

--Odnosi z javnostjo

- vzdrževanje baze podatkov

Določate, da bo idealen kandidat lahko prevzel več vlog v Uniji. Od leta 20XX sem prostovoljno sodeloval v različnih zmogljivostih za neprofitno podjetje XYZ. Začel sem kot pisatelj / urednik za njihove novice, pomagal sem pri izdelavi različnih posebnih dogodkov in sodeloval pri zaposlovanju prostovoljcev in upravljanju spletnih strani. Verjamem, da bi se vse te izkušnje in spretnosti prevedle v vaš položaj upravnega pomočnika.

Lansko poletje sem zaključil seminar v A Circle of Ten, Inc. - intenzivni delavnici, ki raziskuje proces sodelovanja, razvoja skupnosti in zbiranja sredstev. Sedaj bolj kot kdaj koli prej razumem, kako pomembne so sindikati pri zagotavljanju glasu za zaposlene. Navdušena sem nad možnostjo, da bom del tradicije, ki ščiti pravice zaposlenih.

Sem dolgoletni aktivist in odraščal v družini, ki je pro-union. Moj stric je bil Wobbly. Moj stric se spominja sestankov v svoji hiši z Emmo Goldman. Ta družinska zgodovina me je zelo navdušila nad dolgim, grenkim bojem za pravice delavcev.

Hvala za vaš čas. Z veseljem vas pričakujem, da boste uredili čas za nadaljnji pogovor o tem, kako lahko prispevam k vaši organizaciji.

S spoštovanjem, Vaš podpis (tiskano pismo)

Vaše vneseno ime

Več primerov naslovnega pisma:Vzorčna pisma