Pisanje svojega dopusta za materinstvo

Takoj, ko imate dobro predstavo, kako dolgo bo vaš porodniški dopust in kdaj ga boste potrebovali, je pomembno, da te informacije delite z delodajalcem. To razburljivo novico posredujte v pisnem dokumentu, naslovljenem na vašega neposrednega nadzornika in na vse druge ustrezne osebe v vašem podjetju, kot je vaš vodja za kadrovske zadeve.

Zahtevek za porodniški dopust se lahko zdi uraden, vendar je nekaj tako pomembnega, kot bi ga bilo treba dokumentirati v pisni obliki, z datumom in podpisom. Podrobnosti o vašem dopustu se ne morejo izgubiti. Daj na papir.

Pišite z ustreznimi osebnimi kontaktnimi podatki. Ko ste na dopustu, ne boste preverjali svojega delovnega telefona ali e-pošte, zato jim omogočite hiter stik, če je potrebno.

Druge pomembne točke, ki jih lahko vključite v pismo o porodniškem dopustu, so pričakovanja o osebnih mejah, ko preraste v starševstvo, in predloge sodelavcev, ki so dovolj seznanjeni s projekti, ki jih trenutno delate, da izpolnite v času vaše odsotnosti. Če niste prepričani, kako sestaviti pismo, uporabite spodnji vzorec.

Navedite datum, ki ga boste začeli zapustiti

V pismu obvestite svojega delodajalca o:

• Vaš datum zapadlosti
• Koliko tednov načrtujete
• Ko misliš, da želiš začeti dopust

Če niste prepričani, kako dolgo boste ostali na dopustu, si zapomnite: veliko je lažje priti nazaj zgodaj, kot je, če boste prosili za več prostega časa. Torej najprej prosite za več časa. Kasneje, če čutite potrebo po vrnitvi prej, kot ste pričakovali, imate možnosti.

Navedite predlog za delovno obremenitev

Izkoristite to priložnost in predstavite delo, ki ga nameravate opraviti pred dopustom; delo, za katerega verjamete, da ga ne boste mogli dokončati, in delo, ki ga boste morali opraviti, medtem ko ste na dopustu.

Pomembno je, da ste iskreni do sebe in svojega nadzornika o tem, kaj lahko in kaj ne morete doseči pred odhodom, večina miz zaposlenih je razčlenjenih na kratkoročne in dolgoročne projekte, zato je vaša zmožnost opredeliti te razlike in oris. jasno je, kje ste ali boste z vsakim od njih in kdo med vašimi sodelavci bi bil lahko najboljša pomoč pri prenosu določenih projektov, je zasluga za vašo profesionalnost, ne pa za primanjkljaj.

Komunikacije med porodniškim dopustom

Lahko ga prilagodite svojim potrebam. Morda bi bilo najbolje, da ostanete izven delovnega e-poštnega naslova med dopustom, če je le mogoče. Za nekatere je zelo enostavno priti v delo. Če ste med temi demografskimi skupinami, tvegate, da boste z novorojenčkom pridobili dragocen čas.

Vendar, če ste zadovoljni z delom med dopustom, v svojem pismu določite jasna pričakovanja. Nepredvidljivo je, koliko spanja boste najprej dobili, zato je verjetno dobro, da nastavite parameter, ki ga boste preverili, ko boste pripravljeni na redno vzpostavljanje stika.

Prosite za pogovor o vašem prehodu Nazaj

Če močno pričakujete, da boste po vrnitvi skušali spremeniti urnik dela, lahko to vključite tudi v dopust. Navedite, da se boste, ko se vrnete, želite sestati in razpravljati o možnostih razporeda.

Če niste prepričani o spreminjanju urnika, še ne omenjajte ničesar. Kdo ve, kako se boste počutili, ko se otrok rodi? Mnoge nepredvidljive stvari se lahko zgodijo v 12 tednih. Bodite potrpežljivi in ​​izbirajte, ko bo čas pravi.

Ko so zgornje podrobnosti ugotovljene, je čas, da napišete pismo. Če želite:

Zahteva za pismo o porodniškem dopustu

To je primer dopisa za porodniški dopust. Prenesite predlogo pisma za porodniški dopust (združljivo z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Vzorec pisnega povpraševanja za porodniški dopust (besedilna različica)

Patty Jones

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

H 555-555-5555

C 555-555-1234

[email protected]

1. september 2018

Reginald Lee

Acme marketing

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Spoštovani gospod Lee, To pismo vas obvešča, da sem noseča in da želim vzeti porodniški dopust.

Moj datum zapadlosti je 15. januar 2019. Rad bi nadaljeval z delom, dokler (datum ali lahko navedete, da boste delali do datuma zapadlosti na podlagi dela od doma, če je mogoče). Načrtujem vzeti (število) tednov porodniškega dopusta. Pričakujem, da ne bom imela težav z nadaljevanjem svojega trenutnega položaja in z zagotavljanjem enakega kakovostnega dela, ki ga opravljam zdaj.

Medtem ko sem na dopustu, predlagam (ime sodelavca), da je zadolžen za moje delo. (Tukaj dodajte še druge podrobnosti o predlogu obremenitve). Upoštevajte, da je predlog za vrnitev na delo začetek pogovora. Če imate pomisleke glede nečesa, kar sem predlagal, vas prosimo, da me obvestite, da bom imel priložnost, da jih obravnavam.

Medtem ko sem na dopustu, se obrnite na mene preko [email protected] ali 555-555-1234. Na ta način dojenček in jaz nismo moteni, če spimo. (Če nameravate delati, medtem ko ste na dopustu, to omenite tukaj).

Prosimo, da me obvestite o kakršnih koli informacijah ali obrazcih, kot je zdravniška opomba, ki jo boste zahtevali od mene pred ali med porodniškim dopustom. Veselim se sodelovanja z vami, da bi zagotovili nemoten prehod na porodniški dopust in nazaj na delo.

Če se kaj spremeni, vas bom prepričal, da so nosečnosti lahko nepredvidljive. Hvala, ker si mi dovolil, da sem se ta čas oddaljil od pisarne, da se povežem s svojim novorojenim otrokom. Sporočite nam, če imate kakršnakoli vprašanja.

Prijazni pozdravi, Patty Jones

Zahtevek za porodniški dopust, ko je pravilno napisan, je odličen način za določitev pričakovanj za vse vpletene, tako da, ko pride novorojenček, lahko postavite ustrezen poudarek na novo starševstvo in povezovanje, brez skrbi, s svojim malčkom.