10 Več neumnih stvari, ki jih vodje menijo

Želite vedeti več neumnih stvari, ki jih vodje počnejo? Lahko se izognete tem neumnim stvarem, ki jih vodje naredijo, kar spodkopava njihovo učinkovitost - če veste, kaj so. Včasih vodje sprejemajo slabe odločitve ali razvijajo slabe navade, ki dejansko spodkopavajo zmožnosti njihovih zaposlenih za kakovostno delo.

Kot taka je ustvarjanje ovir za opravljanje svojega dela eden od desetih razlogov, da zaposleni verjetno sovražijo svoje vodje. V intervjuju z uspešnim višjim menedžerjem o vodilnih napakah, ki jih vodijo vodje ljudi, je dejal, da najpogosteje ugotovi, da menedžerji naredijo napako in predpostavljajo, da veste, kaj se dogaja.

Dodal je tudi svoj najljubši citat Petra Druckerja, svetovalca za upravljanje, pedagoga in avtorja: "Večina tistega, kar imenujemo upravljanje, pomeni, da je ljudem oteženo, da opravijo svoje delo."

Če želite postati učinkovit upravljalec, ki prispeva k sodelovanju, je dobro, da se prepričate, da se lahko izognete slabim pastem v upravljanju, ki preprečujejo učinkovito upravljanje zaposlenih in projektov. Začnite s samozavedanjem, ko upoštevate pomanjkljivosti v lastnem slogu upravljanja.

1. Preobremenitev zaposlenih

Zahteva pisna poročila in posodobitve, ki zbirajo prah na policah, prosijo za pisne predloge, preden dajo zeleno luč za projekte, in imajo neskončne sestanke, da ostanete v zanki o vsem, kar je preprosto slabo upravljanje.

Če želite biti učinkovitejši, se odločite, kaj morate vedeti in kdaj, vzpostavite kritično povratno informacijo za vsako delovno mesto in projekt ter organizirajte vaš tedenski sestanek s člani vašega osebja. Poskrbite, da bodo zaposleni razumeli cilje in da imajo dovolj informacij za sprejemanje premišljenih odločitev. Nato se umaknite s poti.

2. Deluje kot Lazy Slacker

Zaposleni, ki so odgovorni za prevzemanje nezadovoljstva za lene menedžerje, so nezadovoljni in nezadovoljni. Nič ne naredi hitrejšega delovnega okolja z negativnostjo, kot če bi imeli slabega šefa.

V socialnih medijih prevladujejo zgodbe o šefih, ki ves dan brskajo po spletu in klepetajo na Facebooku. Ko delate na računalniku, lahko svet misli, da dejansko delate, ne mislite, da se lahko izognete z ohlapnostjo. Vaši zaposleni vedo in morda celo umerjajo svoj čas na spletu.

Zaposlenim ni treba poznati vsake podrobnosti vsega, kar počnete kot njihov vodja, vendar morajo še vedno videti in določiti, kaj prispevate k ekipi. Če ne razumejo vaše vloge, jo obravnavajte kot težavo s pomanjkanjem komunikacije.

3. Osredotočanje na pritožnike

Če zaposleni, ki se pritožujejo, pridobijo večino vaše pozornosti, boste vse svoje člane osebja, ki poročajo, spremenili v pritožnike in usne. To se bo zgodilo zlasti, če drugi zaposleni menijo, da so težave pritožnikov najprej rešene.

To je škodljivo za motivacijo, če vaši zaposleni menijo, da pritožniki od vas prejmejo več sredstev in pozornosti. Dobri menedžerji se odzivajo na vse svoje zaposlene, ki poročajo, in dajejo prednost težavam in priložnostim, ki temeljijo na njihovem vplivu na cilje in delo oddelka.

4. Deljenje preveč osebnih podatkov

Vaši zaposleni lahko vljudno poslušajo, ko govorite o podrobnostih vašega osebnega življenja - navsezadnje, kdo želi biti na slabi strani šefa? Vendar jim ni vseeno, in res ne želijo vedeti. Poleg tega lahko prekomerne podrobnosti odpravijo njihovo spoštovanje do vas in vaše sposobnosti kot vodje.

Kot vodja pozitivno prispevate k delu, ko ste prijazni do sodelavcev in pokažete svojo človeško stran. Vendar se mora večina vaših žarišč in vodenja osredotočiti na delo. Kaj potrebujejo zaposleni od vas, so informacije, ki bodo olajšale njihov uspeh.

5. Branje misli

Nikoli ne delajte predpostavk o tem, kaj delavec dela, razmišlja ali načrtuje, ne da bi vprašal zaposlenega. Ne predvidevajte, da veste ali lahko iz tega, kar vidite, sklepate, da ste razumeli, kaj pomeni zaposleni. To je še posebej pomembno v situacijah, ki bi lahko vodile do disciplinskih ukrepov. Če podate napačne predpostavke, lahko nepopravljivo škodujete svojemu delovnemu odnosu z zaposlenim.

Namesto skakanja na sklepe, dobite pojasnilo od zaposlenega. Lahko se izkaže, da ima zaposleni metodo produktivnosti, ki je ne razumete.

6. Gossiping

Vaš odnos z zaposlenimi, ki vam poročajo, mora ostati zaupen, in če ne bo, bo to, kar ste spoštovali, verjetno izginili za vedno. Poleg tega vas drugi uslužbenci ne bodo spoštovali, ker ste sodelovali v čenčanju.

Kot nadzornik bi morali ustaviti pisarne, ne sodelovati.

7. Preveč informacij

Nekateri menedžerji ne komunicirajo, ker hranijo informacije kot moč. Drugi ne uspejo, ker se informacije izgubijo v vsakodnevni zaposlitvi. Drugi menedžerji ne razumejo ali ocenijo vpliva informacij na zaposlene v svojem oddelku. Ne glede na razlog za zadrževanje informacij je kontraproduktivno.

Zaposleni potrebujejo vse informacije, ki jih lahko ponudite za učinkovito opravljanje svojega dela, in vi ste vir veliko informacij, ki jih prejemajo vaši zaposleni. Bolj se prilagajajo spremembam, ko vedo, da spremembe prihajajo. Poskrbite, da bo vaše osebje na tekočem s spremembami ali drugimi pomembnimi informacijami, ne glede na to, kako majhne so.

8. Dodelitev osebnega dela

Zaposleni se ne strinjajo, ko opravljajo svoje osebno delo in ne premikajo vašega oddelka bližje doseganju ciljev. Osebno delo je lahko vse, kar opravlja osebne opravke pri opravljanju nalog, ki jih mora opraviti vi kot nadzornik.

Naredite svoje delo in opravite svoje naloge. Vaši zaposleni vas bodo bolj spoštovali in bili bolj pripravljeni okrepiti in opravljati delo, ki je dejansko pomembno za njihova lastna delovna mesta.

9. Ni poštene povratne informacije

Zadržati informacije in ne voditi pregledov uspešnosti, ki bi pomagali zaposlenemu rastejo, je preprosto napačno. Poleg tega zloraba letne ocene uničuje zaupanje zaposlenih in ustvarja okolje, v katerem se zaposleni bojijo napak. Obveščanje zaposlenega na letnem pregledu, da ste ocenjevali 3 ali 4 namesto 5, ker ima vsak prostor za rast, je nesmisel. Enakovredno, povedati dobremu uslužbencu, da je ocenjen kot 3, da ima nekaj, čemur bi si želel prizadevati, uniči - ne poveča - motivacije.

Vsak zaposleni redno potrebuje povratne informacije. Učinkovita povratna informacija se zgodi čim bližje incidentu ali dogodku, kot je to človeško možno. Prav tako bi moral biti del rednega pregleda uspešnosti.

10. Neodločnost

Vodja, ki se vleče o ciljih, si premisli, premakne skupino v nove smeri, ki temelji na novih povratnih informacijah ob padcu klobuka, in se nikoli ne zdi prepričan o ustrezni smeri, bo naredil zaposlene nore. Ti menedžerji odvrnejo zaposlene, ki jih je treba nenehno zaganjati, znova zagnati in spremeniti smer.

Najboljši menedžerji so vodje in svojim zaposlenim zagotavljajo občutek, da jih lahko računajo na odločitve. Zaposleni morda ne želijo vedno ali se z odločitvijo strinjajo, vendar menijo, da je skrbnik skrbno pretehtal dejstva in dosegel premišljeno odločitev. Veliko lažje je slediti direktorju, ki bo sprejel odločitev in izvedel potrebne ukrepe.