Vodnik po varnostnem dovoljenju za delovna mesta vlade ZDA

V ZDA zaposleni pogosto potrebujejo varnostno potrdilo za zvezno vlado, vojaško ali civilno-vojaško službo ali delajo v podjetju iz zasebnega sektorja, ki sklene pogodbe z vlado ali vojsko. Ne morete sami zaprositi za varnostno preverjanje; varnostni uradnik ali drug pooblaščeni zastopnik vašega delodajalca ga mora zahtevati v vašem imenu.

Kako se izda dovoljenje za varnost

Potrditev se odobri na podlagi preiskave o varnosti osebja (PSI), preiskave o zvestobi posameznika, njeni naravi, zanesljivosti in zanesljivosti, da se zagotovi, da je oseba upravičena do dostopa do tajnih podatkov ali do imenovanja na občutljiv položaj ali položaj zaupanje.V primeru, da boste imeli dostop do tajnih podatkov ali da ste dodeljeni na občutljiv položaj ali zaupanje, morate biti predmet PSI.

Urad za upravljanje osebja (OPM) izvaja večino dovoljenj za široko paleto zveznih agencij in podjetij zasebnega sektorja, ki delajo v okviru vladnih pogodb. Druge zvezne preiskovalne agencije opravljajo tudi preiskave v ozadju o zvezni vladi in delavcih, ki sodelujejo z državnimi izvajalci. Sodnik, ki je zaposlen v eni od centralnih sodnih ustanov (CAF) Ministrstva za obrambo, pregleda rezultate PSI in ga primerja z uveljavljenimi kvalifikacijskimi merili za odobritev dostopa do tajnih podatkov ali za imenovanje na občutljiv položaj ali položaj zaupanja.

Vrste potrdil o varnosti zaposlitve

Štiri osnovne vrste varnostnih dovoljenj za nacionalne varnostne položaje so povezane z občutljivostjo informacij, do katerih bi bila oseba seznanjena. Ravni varnostnega preverjanja vključujejo:

• Občutljive ločene informacije (SCI). Dostop do vseh obveščevalnih podatkov in gradiva, ki zahteva posebne kontrole za omejeno rokovanje znotraj razdeljenih kanalov
• Top secret (TS). Dostop do občutljivih informacij, ki imajo visoko stopnjo tajnosti, katerih nepooblaščeno razkritje bi lahko državo postavilo v izjemno resno nevarnost (zahteva prehodno preiskavo vsakih pet let)
• Skrivnost (S). Dostop do občutljivih informacij, za katere bi nepooblaščeno razkritje lahko ogrozilo nacionalno varnost (zahteva prehodno preiskavo vsakih 10 let)

• Zaupno (C). Dostop do občutljivih informacij, za katere bi nepooblaščeno razkritje lahko škodovalo ali škodovalo nacionalnim interesom (zahteva prehodno preiskavo vsakih 15 let)

Osnovna varnostna dovoljenja lahko vključujejo tudi druge pogoje, ki jih je mogoče opredeliti. Na primer, TS / kripto pomeni specializirano tajna, kriptografija varnostno preverjanje.

Kako se začne postopek PSI

Če ste kandidat za varnostno preverjanje ali občutljiv položaj ali položaj zaupanja, boste morali izpolniti elektronski vprašalnik za varnost osebja (EPSQ), da boste zagotovili osebne podatke o svojem ozadju. Po izpolnitvi dokumenta ga posredujete svojemu varnostnemu uradniku, ki ga predloži Službi za varnostno obrambo (DSS). Samo varnostni uradnik ali drug imenovani uradnik v vaši organizaciji ima pravico, da varnostne vprašalnike pošlje neposredno DSS.

Preiskava bo odprta, ko bo DSS prejel vaš EPSQ in potrdil, da je dokončan.

EPSQ se zdi zastrašujoč, vendar je večina vprašanj precej enostavna in zajema le pomembne vidike vašega življenja. Ko izpolnite EPSQ:

• Preberite navodila in vprašanja, da ugotovite, kaj je potrebno.
• Zberite potrebne informacije.
• Dovolite dovolj časa, da izpolnite obrazec.
• Odgovorite na vsa vprašanja.

Če obrazca ne izpolnite pravilno, lahko zamudo pri odpiranju ali dokončanju vašega PSI-ja in odločanju o vašem primeru.

Če se po predložitvi varnostnega vprašalnika zavedate, da ste naredili napako ali izpustili nekaj pomembnega, obvestite svojega varnostnega uradnika ali preiskovalca med razgovorom. Če napake ne priznate, lahko napaka ali opustitev povzroči neugodno odločitev o razsodbi.

Koraki v procesu PSI

PSI je sestavljen iz enega ali več naslednjih elementov:

• Nacionalni pregled agencije (NAC): Iskanje preiskovalnih datotek in drugih evidenc, ki jih imajo zvezne agencije, kot so Zvezni urad za preiskave (FBI) in Urad za upravljanje osebja (OPM)
• Preverjanje lokalne agencije (LAC): Pregled ustreznih podatkov iz kazenske preteklosti, ki jih imajo lokalni organi kazenskega pregona, kot so policijske službe ali šerifi, ki so pristojni za območja, kjer ste prebivali, šli v šolo ali delali
• Finančni pregledi
• Intervjuji na terenu referenc, vključno s sodelavci, delodajalci, osebnimi prijatelji, vzgojitelji, sosedi in drugimi ustreznimi posamezniki

• Pregledi zapisov delodajalci, sodišča in uradi za najem
• Tema: Osebna razprava z raziskovalcem

Te poizvedbe opravlja eden ali več preiskovalcev, ki delajo na geografskem območju, kjer je treba pridobiti informacije. NAC pa se lahko izvaja elektronsko iz osrednje lokacije.

Ko izpolnite zahtevane varnostne obrazce in podpišete splošno izjavo o sprostitvi, ima DSS pooblastilo za izvajanje PSI. DSS lahko pregleda vse evidence, za katere meni, da so pomembne za njeno preiskavo. Nekateri zapisi so javne informacije. Vendar pa vas bodo med tem intervjujem prosili, da podpišete posebno izjavo o sprostitvi, če mora DSS preveriti vaše kreditno poročilo ali zdravstveno dokumentacijo.

Reference in kaj jih bomo vprašali

Preiskovalci bodo morali vedeti, ali ste bili vpleteni v droge, srečanja s policijo, težave z navadami pitja in druga dejstva o vaši osebni zgodovini. Skupaj s preverjanjem javnih ali sodnih zapisov se pogovarjajo z osebnimi referencami, ki ste jih navedli v vašem EPSQ-ju.

Vaše reference bi morale biti ljudje, ki so vas poznali že veliko časa v vašem življenju. Spraševali se bodo o vaši poštenosti, zanesljivosti in zanesljivosti ter njihovem mnenju o tem, ali bi morali imeti dostop do tajnih podatkov ali jih dodeliti na občutljiv položaj ali položaj zaupanja. V vaših referencah bodo postavljena tudi vprašanja o vaših preteklih in sedanjih dejavnostih, zgodovini zaposlitve, izobraževanju, družinskem ozadju, dejavnostih soseske in financ.

Zadeva Intervju

Cilj intervjuja je pridobiti popolno sliko o vas kot posameznika, tako da lahko sodnik ugotovi, ali se boste lahko spopadli z dostopom do zaupnih ali zaupnih informacij, ne da bi postali varnostno tveganje. Zato bo razgovor obsežen in bo zajemal večino vidikov vašega življenja.

Med tem intervjujem pričakujte, da vas bodo vprašali o družinskem ozadju, preteklih izkušnjah, zdravju, uporabi alkohola ali mamil, finančnih zadevah, potovanjih v tujini in drugih pomembnih zadevah. Bodite čim bolj odkriti: malo je verjetno, da bo vse, kar boste povedali, povzročilo, da bo raziskovalec šokiran ali presenečen in da vas bo poskušala sprostiti, če boste postali vznemirjeni ali neprijetni.

Tema intervjujev je sestavni del večine informacijskih sistemov, ki jih izvaja DSS. Medtem ko je vaša udeležba popolnoma prostovoljna, brez intervjuja, DSS ne bo mogel izvesti temeljite preiskave v vašem ozadju in sodnik morda ne bo mogel ugotoviti vaše primernosti za dostop do tajnih podatkov ali biti dodeljen na občutljiv položaj ali položaj zaupanja. Posledično vam lahko zavrne varnostno preverjanje ali imenovanje na občutljivem položaju.

Obveznost odkrivanja vsega

Če prikrivate informacije o svojem varnostnem obrazcu ali med vašim intervjujem, lahko sodnik določi, da ste nezanesljivi in ​​nepošteni. Pravzaprav bi lahko vašo potrditev zavrnili zaradi prikrivanja informacij ali namernega laganja, čeprav podatki, ki ste jih skušali prikriti, ne bi povzročili neugodne odločitve.

Tudi če ste dobili dovoljenje ali ste dodeljeni na občutljiv položaj ali položaj zaupanja, bi lahko bila prvotna odločitev o razsodbi razveljavljena pozneje, ko se ugotovi, da ste med PSI lagali ali prikrivali informacije. Zvezne agencije na splošno odpuščajo ali diskvalificirajo zaposlene, ki so materialno in namerno ponarejali take informacije. Poleg tega, če med PSI zavestno in namerno naredite materialne napačne izjave, boste morda preganjani zaradi kršitve naslova 18, ameriškega zakonika, oddelek 1001.

Zakaj nekatere raziskave trajajo dlje

PSI se razlikujejo glede na čas, ki ga sprejmejo. Na splošno lahko vaša preiskava traja dlje, če imate:

• Živel ali delal na več geografskih lokacijah ali v tujini
• Potoval je izven ZDA
• Sorodniki, ki so živeli zunaj Združenih držav
• Osnovne informacije, ki jih je težko pridobiti ali vključujejo vprašanja, ki zahtevajo razširitev vašega primera

DSS lahko čim hitreje dokončate PSI, če:

• Navedite točne podatke o varnostnem vprašalniku. Sledite navodilom in odgovorite na vsa vprašanja na obrazcu.
• Bodite čim bolj specifični. Izogniti se je treba splošnim vnosom, kot je navedba vašega delodajalca kot ameriške mornarice. Seznam vaših dejanskih delovnih mest in datumi, dodeljeni vsaki lokaciji.
• Če boste premeščeni, o tem obvestite varnostnega uradnika. jaz• če v 60 dneh pričakujete, da se boste prenesli na drugo delovno mesto v isti organizaciji, navedite lokacijo in približen datum prihoda na EPSQ. Te informacije so še posebej pomembne, če postanete predmet preiskave v zvezi z enotnim obsegom (SSBI) ali periodične ponovne preiskave SSBI, ki so potrebne za odobritev strogo tajnih podatkov ali dostop do posebnih informacij, ki zahtevajo, da vas intervjuja DSS preiskovalca, ki je dodeljen lokalnemu območju vašega delovnega mesta. Če ste izvedeli za prenos po predložitvi EPSQ, obvestite varnostnega uradnika, ki je obdelal vaš primer. Če vas preiskovalec DSS pokliče, preden se preselite, ga obvestite o bližnjem prenosu.

Zagotovljeni zaščitni ukrepi

Vsi kandidati za varnostna dovoljenja, občutljiva delovna mesta ali položaje zaupanja se obravnavajo nepristransko in dosledno, ne glede na spol, raso, zakonski stan, starost, narodnost, versko pripadnost, invalidnost ali spolno usmerjenost.

Vse osebje, vključeno v PSI ali postopek odločanja, mora izpolnjevati najvišje standarde integritete in osebnega vedenja. Vse informacije, prejete med izvajanjem PSI, so natančno zaščitene v skladu z Zakonom o zasebnosti iz leta 1974 in drugimi veljavnimi zakoni in zakoni Združenih držav.

Obvestila o varnostnem preverjanju

Vaš varnostni uradnik vas lahko obvešča o stanju vašega PSI. Če vam odobri varnostno preverjanje, vas bo vaša delovna organizacija obvestila. Preden lahko dostopate do tajnih podatkov, vam mora vaša delovna organizacija dati tudi varnostno informacijo.

Če vam je zavrnjena varnostna potrditev ali prenos na občutljiv položaj ali položaj zaupanja, ali je vaš trenutni pregled ali dostop preklican, imate pravico do pritožbe na odločbo o razsodbi. V takih okoliščinah boste dobili izjavo o razlogih, zakaj niste upravičeni do potrditve, in postopke za vložitev pritožbe. Če menite, da so informacije, ki ste jih zbrali o vas med preiskavo, zavajajoče ali netočne, boste dobili priložnost, da popravite ali pojasnite situacijo.

Zakaj so varnostna dovoljenja nujna

PSI in varnostna dovoljenja so ključni elementi za zaščito varnosti Združenih držav. Ta orodja so namenjena preprečevanju groženj, ki lahko izvirajo iz:

• Tuje obveščevalne službe
• Organizacije ali posamezniki, ki želijo uničiti ali spodkopati ameriško vlado z neustavnimi sredstvi, nasilnimi dejanji ali drugimi terorističnimi dejavnostmi
• Posamezniki, ki so lahko dovzetni za pritisk ali nepravilen vpliv, ali ki so bili nepošteni ali izkazali pomanjkanje integritete, so povzročili, da so drugi dvomili v njihovo zanesljivost

Več informacij o EPSQ lahko dobite na spletni strani DSS, tako da pošljete zahtevo za brošuro EPSQ na naslov [email protected] ali pa pokličete klicni center DSS na naslovu 1-888-347-5213.