Paretovo načelo ali pravilo 80/20

Leta 1906 je italijanski ekonomist Vilfredo Pareto ustvaril matematično formulo, ki opisuje neenako porazdelitev bogastva v njegovi državi. Pareto je opazil, da 20 odstotkov ljudi poseduje 80 odstotkov narodnega bogastva. Ni ga mogel vedeti, toda sčasoma se bo to pravilo uporabljalo z neverjetno natančnostjo za številne situacije in bo koristno v mnogih disciplinah, vključno s preučevanjem poslovne produktivnosti.

Razširitev definicije

V poznih 40. letih 20. stoletja je dr. Joseph M. Juran, guru za kakovost proizvodov iz tistega časa, Paretu pripisal pravilo 80/20 in ga imenoval Paretovo načelo. Paretovo načelo ali Paretov zakon morda ni postal gospodinjski izraz, vendar je pravilo 80/20 vsekakor navedeno do danes, da bi opisalo ekonomsko neenakost.

Prav tako je uporabno orodje, ki vam pomaga pri določanju prednostnih nalog in upravljanju dela v svojem življenju.

O kakovosti

Juran je nadaljeval s Paretovim načelom in uporabil pravilo 80/20 za kakovostne študije. Na primer, trdil je, da 20 odstotkov napak povzroča 80 odstotkov težav pri večini izdelkov.

Danes vodje projektov vedo, da 20 odstotkov dela porabi 80 odstotkov časa in sredstev. Ta 20 odstotkov je sestavljen iz prvih 10 odstotkov in zadnjih 10 odstotkov projekta.

Drugi primeri, na katere ste naleteli:

• 80 odstotkov prihodkov podjetja ustvarja 20 odstotkov kupcev
• 80 odstotkov pritožb prihaja iz 20 odstotkov strank
• 80 odstotkov vprašanj kakovosti vpliva na 20 odstotkov izdelkov podjetja

Nasprotno pravilo:

• 20 odstotkov vlagateljev zagotavlja 80 odstotkov sredstev
• 20 odstotkov zaposlenih uporablja 80 odstotkov vseh bolniških dni
• 20 odstotkov delovnih mest v spletnem dnevniku ustvarja 80 odstotkov prometa

Obstaja skoraj neomejeno število primerov, ki jih uporabljamo v svojem osebnem in delovnem življenju.

Večino časa se sklicujemo na Paretovo pravilo brez uporabe stroge matematične analize razmer. Mi posplošujemo o tej metriki 80/20, toda tudi s površno matematiko je razmerje v našem svetu nenavadno natančno.

Uporaba pravila 80/20 za pomoč pri produktivnosti

Obstaja vsaj sedem načinov, s katerimi lahko pravilo 80/20 uporabite za povečanje vaše produktivnosti ali poslovanja vašega podjetja.

1. Če pozorno preučite elemente na seznamu »Naredi«, je verjetno, da je le nekaj povezanih z pomembnimi vprašanji. Čeprav je lahko zadovoljivo preseči veliko število manjših vprašanj, pravilo 80/20 predlaga, da se osredotočite na nekaj pomembnejših elementov, ki bodo ustvarili najpomembnejše rezultate. Seznam morda ne bo bistveno krajši, vendar boste izvajali učinkovito določanje prednostnih nalog.
2. Pri ocenjevanju tveganj za prihajajoči projekt boste ugotovili, da nobeno tveganje nima enakega pomena. Izberite tveganja, ki predstavljajo največji potencial za škodo, in osredotočite svoje dejavnosti spremljanja in načrtovanja tveganj na njih. Ne prezrite drugih, porazdelite svoja prizadevanja sorazmerno.

1. Osredotočite se na 20 odstotkov svojih strank, ki sestavljajo večino vaših prihodkov in vlagate svoj čas v razumevanje, prepoznavanje in kvalificiranje podobnih strank.
2. Redno ocenjujte 80 odstotkov vaših strank, ki ustvarjajo 20 odstotkov vašega podjetja, in odkrijte priložnosti, ki jih bodo lahko rešili za stranke, ki prinašajo boljše rezultate. Nekateri menedžerji in podjetja vsakih nekaj let aktivno zbirajo podatke o svojih strankah, s čimer učinkovito odpuščajo stranke z najnižjimi rezultati.
3. V službi za stranke poiščite pravilo 80/20. Če 20 odstotkov vaših izdelkov ustvari 80 odstotkov vaših pritožb, naredite nekaj analize vzrokov, da ugotovite, kakšna so vprašanja kakovosti. Osredotočite se na vprašanja v zvezi z dokumentacijo in po potrebi sprejmite popravne ukrepe.

1. Podjetniki in neodvisni strokovnjaki lahko uporabijo pravilo 80/20, da ocenijo svoje delovne obremenitve. Morda bodo ugotovili, da je nesorazmeren del njihovega časa porabljen za nepomembne dejavnosti, kot je administrativno delo, ki ga je mogoče enostavno in poceni oddati zunanjim izvajalcem.
2. Pri vrednotenju svojega cilja na sredi leta se osredotočite na nekaj, ki so najbolj kritični za vaš razvoj ali uspeh. Kot na seznamu nalog, se vse naloge in cilji ne ustvarjajo enako.

Praktične meje pravila 80/20:

Pravilo 80/20 ima številne aplikacije v našem delu in v zasebnem življenju, vendar so tu tudi minska polja.

• Če ste menedžer, se ne osredotočite na 20 odstotkov najboljših v svoji ekipi na račun preostalih 80 odstotkov. Odgovorni ste za povečanje števila najboljših izvajalcev, ne le za ocenjevanje in potencialno odpravljanje tistih, ki so slabi izvajalci.
• Kot investitor morda mislite, da pravilo 80/20 predlaga zmanjšanje diverzifikacije naložb. Svoj portfelj lahko prilagodite, če samo 20 odstotkov vaših naložb doseže 80 odstotkov rezultatov, vendar skrbno pazite na vašo celotno ponudbo portfelja.

Paretovo načelo je uporaben konstrukt pri analiziranju prizadevanj in rezultatov. To je dragoceno, kadar se uporablja za sezname nalog ali ciljev. Lahko zagotovi koristen okvir za reševanje številnih problemov. Uporabite ga svobodno, vendar ne pozabite, da 20 odstotkov vsega ni nepomemben znesek.